1. Crédito
1.1. El crédito es una de las partes importantes del proceso de ventas, para adquirir bienes y servicios requerimos del financiamiento de las empresas.
1.1.1. Algunos ejemplos son: los créditos para adquisición de bienes raíces, de activos fijos tales como equipo de transporte, maquinaría, mobiliario y equipo de oficina.
1.2. El crédito sirve a los negocios para una mayor actividad financiera, pero el crédito que se concede debe contar con políticas y se traduce en cuenta de difícil cobro o cobro dudoso y en el extremo en cuentas incobrables.
2. Situaciones que afectan la recuperación de las cuentas por cobrar
2.1. Dificultades financieras del comprador, falta de pago del deudor por voluntad o descontento por mala interpretación de las condiciones de venta, falta de intenciones de pago, falta de cuidado por parte del comprador ya sea por olvido o descuido y mala administración del área de cobranzas por no enviar al cliente los estados de cuenta y recordatorios de pago
3. Políticas de cobranza
3.1. 1. Cobranza estricta por crédito liberal 2. Cobranza liberal por crédito estricto 3. Cobranza liberal por crédito liberal 4. Cobranza estricta por crédito estricto
3.1.1. Las tres primeras son las políticas de más uso en los negocios de ventas al menudeo y en los establecimientos de servicio. La cuarta está relacionada con transacciones de crédito que implican préstamos en efectivo por bancos y entidades financieras.
4. Cuentas incobrables y sus métodos
4.1. Las empresas que venden mercancías y servicios a crédito o a plazo, tienen clientes que no pagan las cuentas en las fechas establecidas y en algunos casos no pagan sus compromisos. Estas cuentas se denominan como Cuentas de Cobro Dudoso o Cuentas incobrables, y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables.
4.1.1. 1.- El método del porcentaje de las ventas o del estado de resultado: estima las cuentas incobrables utilizando un porcentaje de las ventas netas a crédito a fin de llegar a una cantidad razonable.
4.1.2. 2.-El método del porcentaje de Cuentas Por cobrar o del Balance General: estima el importe de las pérdidas en cuentas incobrables, con base en un porcentaje del saldo existente de la cuenta de clientes.
4.1.3. 3.- El método de Cancelación directa: se aplica cuando las empresas tienen clientes que definitivamente no cumplirán con el pago de sus compromisos por lo que proceden a registrar en el estado de resultado el gasto por la pérdida de la cuenta incobrable y cancelan en el balance general el monto de la cuenta por cobrar.
5. Qué es...
5.1. Es un sistema eficiente y ágil que permita a las Tesorerías planear adecuadamente la salida de efectivo, cuenta con políticas y procedimientos de pago relacionados con plazos de pago, formas de pago y la posibilidad de obtener descuentos por pronto pago
5.2. Según la contabilidad: es un activo circulante que en un plazo corto se convertirá en efectivo o inversión.
5.2.1. Para el tesorero es un recurso económico propiedad de una empresa que en un futuro generará beneficios.
5.2.2. Desde el punto de vista legal: los derechos exigibles originados por las ventas, servicios prestados, financiamiento otorgado o cualquier concepto análogo.