Animer la transformation digitale

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Animer la transformation digitale por Mind Map: Animer la transformation digitale

1. Faire vivre la gouvernance Office 365

1.1. Animer l'instance de gouvernance

1.2. Mise à jour des documents de gouvernance

2. Faire vivre un réseau d'Ambassadeurs Digitaux

2.1. Communiquer les messages clefs

2.2. Motiver les ambassadeurs sur leur rôle

2.3. Former les ambassadeurs sur les nouveautés

2.4. Collecter les nouveaux cas, détecter les tensions

3. Piloter l'adoption des outils digitaux

3.1. Analyser les statistiques d'usages

4. Coach de la collaboration

4.1. Animer des ateliers de collaboration au sein des équipes pour favoriser réellement l'esprit de la collaboration et casser les silos

4.1.1. Klaxoon

4.1.2. Liberating Structures

5. Ecriture et mise en place des procédures liés aux outils digitaux

5.1. Procédure de gestion des espaces collaboratifs (Sharepoint, Teams): création, administration et suppression

5.2. Procédure d'assistance (Interne et escalade Microsoft)

6. Gestion des interactions entre M365 et les autres éléments du système d'information (ERP / CRM / RHSI etc)

7. CREER LE CONTEXTE DE LA TRANSFORMATION

8. Formation Microsoft 365

8.1. Créer des tutos et supports utilisateurs - animer le site Learning Site microsoft

8.2. animer sessions de formation / de sensibilisation

9. Communication Interne sur la transformation digitale

9.1. Communiquer les bonnes pratiques, les gains, les bénéfices des usages.

9.2. Les évolutions de la gouvernance

9.3. Supports physiques & numériques

10. Gérer les évolutions des outils et des cas métiers

10.1. Nouveaux cas d'usage

10.1.1. Analyse, préconisation et mise en place.

10.2. Nouveaux outils

10.2.1. Analyse Risques / Bénéfces et projection d'usages

11. Migration documentaire

11.1. Pilotage projet de migration

11.1.1. Cahier des charges techniques

11.1.1.1. travailler avec l'intégrateur technique pour le paramétrage

11.1.1.1.1. sécurité

11.1.1.1.2. modèle de déploiement

11.1.2. Cahier des charges fonctionnelles

11.1.2.1. quels rôles Sharepoint ? Rôles natifs ? Rôles spécifiques

11.1.2.2. rédaction cahier des charges (look & feel des sites, uniformisation de la navigation etc)

11.2. Accompagnement des équipes

11.2.1. Analyse avant migration

11.2.1.1. Quelle organisation cible ?

11.2.1.2. Promouvoir le partage interne et favoriser la coédition.

11.2.2. Assistance post migration

11.3. Projets connexes

11.3.1. worflows documentaires

11.3.2. signature électronique

12. Promotion des bonnes pratiques documentaires

12.1. Organisation documentaire

12.1.1. Métadonnées, modèles et vues

12.2. Gestion de la confidentialité

12.3. Gestion du cycle de vie documentaire

12.4. Versionning

13. VALEUR AJOUTEE

13.1. Aligner les équipes