1. Covid-19
1.1. Réalisation d'un accueil Covid-19 individuel auprès de salariés suite arrêts longs
1.2. Suivi des cas contacts et des cas positifs dans un tableau Excel
1.3. Envoi par mail au CSE, à l'Inspection du travail et au Comité de Direction des informations relatifs aux cas positifs à la Covid-19
1.4. Lien avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne Rhône Alpes
2. Prestation de services
2.1. Validation des demandes de prestations de services
2.2. Archivage des points de suivis
3. Projets RH
3.1. Participation à la mise à jour de l'affichage dans l'entreprise
3.2. Participation au projet de création d'une journée d'intégration destinée aux managers
4. Divers
4.1. Saisie des vœux de mobilité des salariés émis lors des entretiens professionnels dans le SIRH
4.2. Participation à un audit réglementaire pour l'élaboration de la Déclaration de Performance Extra-Financière 2020 : compilation de données, recherches de pièces justificatives
4.3. Réalisation de questionnaires divers touchant à la thématique sociale
4.4. Rédaction de courriers disciplinaires
5. Maintien dans l'emploi
5.1. Gestion des restrictions médicales
5.1.1. Consultation via l'outil Padoa des avis (attestations de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude, courriers de pré-reprise) émis par le médecin du travail dans le cadre des visites médicales
5.1.2. Classement des avis médicaux sous PeopleDoc
5.1.3. Information par mail aux managers
5.1.4. Création et compilation des informations dans un tableau Excel de suivi
5.1.5. Entretien avec les managers pour réfléchir à des aménagements de postes/solutions de reclassement temporaire/reclassements définitifs
5.1.6. Réalisation de descriptions de postes avec les managers et le SST
5.1.7. Préparation de mails destinés au médecin du travail
5.1.8. Réalisation de points de suivis trimestriels avec les managers
5.1.9. Entretien avec les salariés
5.1.10. Amélioration de processus existants
5.1.10.1. Digitalisation du tableau Excel de suivi des restrictions médicales dans notre SIRH
5.1.10.2. Création d'une cartographie de postes utile à la recherche de solutions de reclassement
5.1.10.3. Participation à l'écriture et à la structuration du processus de reclassement suite à un avis d'inaptitude
5.2. Accidents de travail & maladies professionnelles
5.2.1. Participation à la réunion hebdomadaire de suivi des AT/MP avec le service de santé et le service SSE
5.2.2. Rédaction et envoi après validation de courriers de réserves
5.2.3. Participation à un entretien RITHMS3 en présence du salarié, du service de santé, du SSE et d'un membre du CSSCT, prise de note et rédaction du compte rendu de l'échange
5.2.4. Réalisation des questionnaires employeurs "risques professionnels" via la plateforme Ameli
5.2.5. Entretien avec les managers
5.3. Arrêts longs
5.3.1. Envoi de courriers aux salariés en arrêts longs
5.3.2. Création d'une trame d'entretien de ré-accueil Manager & RH
5.4. Handicap
5.4.1. Réalisation et suivi des dossiers Agefiph
5.4.2. Accompagnement des managers et des salariés