COMO ORGANIZAR UN EVENTO CON EXITO

1. Se diferencian dos tipos de eventos

1.1. *Eventos internos

1.2. el responsable es el departamento de recursos humanos

1.2.1. el publico objetivo : empleados

1.2.1.1. objetivos: comunicar los valores, informar cambios, informar alianzas

1.3. *Eventos externos

1.4. dependen del departamento de marketing o el departamento de comunicación

1.4.1. el publico objetivo : clientes o consumidores del producto de la compañía

1.4.1.1. objetivo: imagen de marca, comunicar con target

2. equipo de organización🕋

2.1. opción 1 contratar responsable de eventos de plantilla

2.2. opción 2 contratar agencia de organización de eventos

3. objetivos

3.1. claro y con finalidad

3.2. que se quiere conseguir

3.3. el target al cual se quiere dirigir

3.4. los medios con los que se cuenta

4. planificación📆

4.1. contenido creativo y estructura del evento

4.2. definición del lugar de celebración

4.3. día de celebración y horario

5. presupuesto💰

5.1. crear cronograma

5.2. incluir todos los elementos que forman parte del evento

5.3. planificar

5.3.1. Montaje : horario y personal

5.3.2. El evento

5.3.3. Desmontaje

6. después de evento

6.1. Balance

6.2. cierre con proveedores

6.3. Clipping o seguimiento de medios

7. recordatorio

7.1. - fijar los objetivos

7.2. -idea acorde a ese objetivo

7.3. -estructura basica de organizacion

7.4. -el evento es una gran herramienta de relaciones publicas

7.5. -no dejar nada al azar

8. claves para el éxito🎇

8.1. cuidar la imagen de marca

8.2. controlar los detalles

8.3. cuidar al invitado

8.4. interactuar con el invitado

8.5. el invitado debe ser lo mas importante

8.6. crear buenas experiencias y sensaciones

9. Dia del evento✨🎉

9.1. 1.reunion de planificación

9.2. 2. repasar

9.3. 3. realizar pruebas y ensayos

9.4. 4. empieza el evento

9.5. 5. termina el evento