1. Primera etapa: Fase Mecánica Donde se realiza la estructura principal del proyecto a realizar, se compone en dos fases.
2. ¿Qué és proceso administrativo? Conjunto de funciones administrativas, que buscan aprovechar al máximo los recursos de una empresa.
3. 1.- Planificación: Herramienta para administrar las relaciones con el futuro.
3.1. 4.-Control: Proceso de producir información para tomar decisiones sobre la realización de objetivos.
4. Dinámica y Mecánica del Proceso de Administración Tiene dos etapas muy diferenciadas, compuesta por 4 fases:
4.1. Mecánica Fase 1: Planificación. Conocer los recursos que se dispone y los que se necesitan. Herramientas: Pronósticos, programas y planes. Presupuestos (planificación de gastos e ingresos estimado hechos por adelantado) ; objetivos (últimos fines hacia los cuales se encaminan las actividades) ; gráficas de Gantt ( barras que muestra que labores hay que hacer y cuando); diagramas de flujo (representación gráfica de un proceso); manuales (instrumento de comunicación, muestra la estructura de la empresa en palabras y gráficas para hacerlo más entendible).
5. 2.-Organización: Dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas.
6. 3.-Dirección: Consiste en realizar actividades mediante la aplicación de energía física, intelectual e interpersonal para ofrecer productos, servicios e ideas.
7. Mecánica Fase 2: Organización. Planificar todos los detalles definidos en la fase anterior. El fin de esta fase es de coordinar todos los esfuerzos para que se lleve a cabo lo planificado anteriormente y conseguir los objetivos propuestos. Implica 3 niveles en los que se debe enfocar: 1)Organización global: Aquella que implica a toda la empresa. 2)Organizacion departamental: Se encarga de cada departamento y de su estructura. 3)Organizacion operativa: Se asignan las actividades y se dividen las tareas entre los dptos que las tienen que realizar.
8. Segunda Etapa Fase Dinámica : Aquí ya se planificó objetivos, construyó equipos necesarios, ya hay un plan de acción para conseguir las metas propuestas en consonancia con la misión y visión de la empresa. Ahora toca ponerse manos a la obra
9. Fase 3: Dirección Fase de ejecución, se necesita un director que lidere el equipo, motive y supervise las actividades planeadas. Aquí es importante el estilo de liderazgo que siga el director encargado del proyecto.
10. Fase 4: Control Última fase y es de las más importantes, donde se hecha un vistazo a todo el proceso anterior, donde podemos fortalecer los puntos más fuertes y reforzar los puntos débiles. Importante observar las desviaciones entre lo planeado y el resultado final. El proceso básico de control sigue los siguientes pasos: Establecer estándares de desempeño. Medir los resultados presentes. Comparar los resultados con las normas establecidas. Tomar medidas correctoras. Pero, tenemos varios tipos de control: Control estratégico: Seguimiento sistemático de los puntos estratégicos de control y modificación de la estrategia de la organización con base a una evaluación. Control de tiempo real: Información acerca de lo que está sucediendo en este momento. Control preventivo: Ilustra el problema y muestra la eficiencia de datos históricos.
