1. Autoevaluación Institucional
1.1. La Autoevaluación Institucional (AEI) es un proceso que, con la participación de directivos, docentes y alumnos, brinda la posibilidad de que las instituciones de Educación Técnico Profesional realicen un diagnóstico sobre sus fortalezas, debilidades y desafíos.
2. PMI
2.1. El PMI (Plan de mejoramiento institucional) es un mecanismo que ayuda a concebir y valorar las acciones que deben implementarse para dar cumplimiento a las funciones delimitadas en el PEI.
2.2. Antes de aplicarlo se debe tener en cuenta un proceso de autoevaluación. Ya que el PMI cuenta con una serie de paso que se deben realizar para su desarrollo los cuales son: Formulación de objetivos • Formulación de metas • Definición de indicadores • Definición de actividades y de sus responsables • Elaboración del cronograma de actividades • Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento • Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
3. Elementos más importantes de la Autoevaluación Institucional
3.1. GESTIÓN DIRECTIVA: Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada Metas institucionales Política de integración de personas con discapacidades disímiles o diversidad cultural Estrategia pedagógica Seguimiento y autoevaluación Comisión de evaluación y promoción Mecanismos de comunicación Pertenencia y participación Inducción a los nuevos estudiantes Manual de convivencia Bienestar del alumnado Manejo de conflictos Manejo de casos difíciles
3.2. GESTIÓN ACADÉMICA: Plan de estudios Enfoque metodológico Recursos para el aprendizaje Evaluación Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Planeación de clases Estilo pedagógico Seguimiento a los resultados académicos Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Proceso de matrícula Boletines de calificaciones Mantenimiento de la planta física Seguimiento al uso de los espacios Adquisición de los recursos para el aprendizaje Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y protección Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales Formación y capacitación Asignación académica Evaluación del desempeño Bienestar del talento humano Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal
3.4. GESTIÓN COMUNITARIA: Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad Proyectos de vida Escuela familiar Uso de la planta física y de los medios Oferta de servicios a la comunidad Participación de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Programas de seguridad Prevención de riesgos físicos Prevención de riesgos psicosociales
4. Actividades para metas y objetivos del plan de mejoramiento
4.1. Se debe realizar un seguimiento y evaluación de los resultados del plan de mejoramiento, mediante una serie de pasos
4.1.1. Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento
4.1.2. Paso 2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
4.1.3. Paso 3. Evaluación del plan de mejoramiento
4.1.4. Paso 4. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento
4.2. Con estos pasos se verifica el cumplimiento del plan de mejoramiento, además si el plan de mejoramiento no está siendo cumplido o no aún se presentan fallas estos pasos permiten encontrarlas y corregirlas.
5. Guía 34
5.1. Es un documento dedicado a dar instrucciones detalladas sobre el posible mejoramiento institucional que puede ejecutar un establecimiento de educación pública y privada desde una perspectiva de autoevaluación a nivel académico que le haya permitido encontrar falencias y fortalezas tanto para su plantel profesional como su plantel educativo con el propósito de desarrollar una autonomía escolar, mayor inclusión de los distintos actores de la vida institucional, un abarcamiento más amplio de las áreas, procesos y componentes de la institución, y una evaluación más profunda sobre el plan de mejoramiento.
6. Plan de Mejora Institucional
6.1. Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones.
6.2. Se habla de un conjunto de acciones integradas, de una orientación, de un esfuerzo institucional, cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes, de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes.La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento
7. Fase de Preparacion y Sensibilización
7.1. En esta fase se propone una ruta de tres etapas que se repetirán periódicamente, puesto que son parte del ciclo del mejoramiento continuo. Éstas contienen, a su vez, pasos y actividades, cuya realización debe conducir a resultados precisos que permitirán avanzar a la etapa siguiente.
7.1.1. La primera etapa es la de la ruta del mejoramiento continuo que es la autoevaluación institucional. Este es el momento en el que el establecimiento educativo recopila, sistematiza, analiza y valora información relativa al desarrollo de sus acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro áreas de gestión. Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento, las cuales serán la base para la formulación y ejecución del plan de mejoramiento.
7.1.2. La segunda etapa consiste en la elaboración del plan de mejoramiento recomienda que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se definirán objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se logren los propósitos acordados para cada una de las áreas de gestión.
7.1.3. Finalmente, la tercera etapa consiste en el seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuáles fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución, los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades ya que todo esto permitirá revisar el logro de las metas y de los objetivos, así como efectuar los ajustes pertinentes también el desarrollo de este seguimiento permite recopilar información para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluación, que a su vez dará las bases para la elaboración de un nuevo plan de mejoramiento, al cual también será necesario hacerle seguimiento.
8. Identificación del mejoramiento de una institución educativa
8.1. Descentralización
8.2. Integración
8.3. Autonomía
8.4. Gestión Responsable
8.5. Inclusión
8.6. Planeación
8.7. Comunicación
8.8. Trabajo en Equipo
8.9. Seguimiento y Evaluación
8.10. Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades.
8.11. Participación a través de las diferentes instancias del gobierno escolar.
8.12. Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo.
8.13. Cultura del mejoramiento continuo
8.14. Rendición de cuentas a la comunidad y a las autoridades
9. Pasos para el mejoramiento de la institución
9.1. Primera Etapa: Autoevaluación institucional
9.1.1. Paso 1.Revisión de la identidad institucional: Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque esté implícita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos miembros de su equipo. Sin embargo, es necesario que todos los integrantes del establecimiento se involucren en su definición, pues ello permitirá generar consensos alrededor de sus fines y propósitos. Dicha revisión se hace para establecer qué tan explícitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento; y qué tanto éstos responden a las necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.
9.1.2. Paso 2.Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión: se hace para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión institucional y del establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
9.1.3. Paso 3. Elaboración del perfil institucional: La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión es la base para establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión, de esta manera se puede identificar con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de gestión. Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.
9.1.4. Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento: se hace para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de las debilidades más apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen mayores niveles de consolidación, apropiación y articulación. Los resultados de la autoevaluación y de la identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en sí mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento útil al momento de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajará en el plan de mejoramiento. Se recomienda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de gestión.
9.2. Segunda etapa : la elaboración del plan de mejoramiento
9.2.1. Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión: Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período. Esta formulación de objetivos es con el fin de concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación
9.2.2. Paso 2 Formulación de las metas que parten de la equidad como principio: . Las metas son enunciados que definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué tiempo. Su principal característica es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestión hacer seguimiento periódico a su cumplimiento, así como evaluar los resultados en términos cuantitativos y cualitativos
9.2.3. Paso 3 Definición de los indicadores de resultados: Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado, además, facilitan el control y el autocontrol y, por consiguiente, la toma de decisiones.
9.2.4. Paso 4 Definición de las actividades y de sus responsables: Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.
9.2.5. Paso 5 Elaboración del cronograma de actividades: esto con el fin de establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento,esto contribuye a definir la intensidad y la duración de los esfuerzos.
9.2.6. Paso 6 Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento: Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna, de esta forma se contribuye al cumplimiento de las actividades.
9.2.7. Paso 7 Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa: Es importante que toda la comunidad educativa conozca el plan de mejoramiento, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias,la socialización puede hacerse tanto en una reunión a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son válidas y permiten un buen resultado.
9.3. Tercera etapa: seguimiento y evaluación de los resultados del plan de mejoramiento
9.3.1. Paso 1 Montaje del sistema de seguimiento: El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria, para que el rector o director y su equipo de gestión analicen los avances y dificultades, y tomen decisiones pertinentes. Este sistema es una herramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo relacionado con el seguimiento a su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.
9.3.2. Paso 2 Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento: esta revisión se hace para conocer, periódicamente, los avances en la ejecución del plan de mejoramiento, así como los efectos de los ajustes incorporados.
9.3.3. Paso 3 Evaluación del plan de mejoramiento: La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y actividades, además, éstas son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los resultados previstos. Esta evaluación se hace para conocer periódicamente los resultados de la implementación del plan de mejoramiento, así como los efectos de los correctivos introducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional, pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.
9.3.4. Paso 4 Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento: La comunicación de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejoramiento, pues permite que los padres de familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cambio del establecimiento, participen en el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos, dicha comunicación permite mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoramiento y sus avances, esto promueve mayores niveles de participación y compromiso.