LIBRE GESTION

1. La Libre Gestión es de naturaleza simplificada y expedita, mediante la cual las Instituciones de la Administración Pública pueden adquirir o contratar obras, bienes, servicios o consultorías.

2. La evaluación de estas y la selección de la ganadora podrá realizarse con cualquiera que sea el número de cotizaciones recibidas. No será necesario solicitar tres cotizaciones y bastará con un solo oferente, en los casos:

2.1. Cuando el monto de la adquisición o contratación no exceda del equivalente a 20 salarios mínimos mensuales.

2.2. Cuando se trate de un oferente único o marcas específicas, para lo cual el Titular o su designado deberá emitir una resolución razonada.

3. En los procedimientos de Libre Gestión, la UACI podrá obtener el listado de los posibles oferentes del Registro de Oferentes y Contratistas de COMPRASAL o de su propio banco de oferentes u otras fuentes confiables de información, a quienes solicita directamente las cotizaciones.

3.1. ANEXO B20 – SOLICITUD DE COTIZACIÓN

4. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, BIENES Y SERVICIOS, MEDIANTE LIBRE GESTIÓN

4.1. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN La Unidad Solicitante presentará a la UACI las solicitudes o requerimientos de obras, bienes o servicios que se encuentren contenidas en la Programación Anual de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales (PAAC), previa verificación de las existencias en el almacén y adjuntando los términos de referencia o especificaciones técnicas de la obra, bien o servicio

4.1.1. ANEXO B4 – SOLICITUD O REQUERIMIENTO DE OBRA, BIEN O SERVICIO

4.2. REVISIÓN PRELIMINAR DE SOLICITUD Y TRÁMITE – (UACI) La UACI previo al inicio de la Libre Gestión, revisará la documentación contenida en la solicitud (Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas); en caso de estar completo se dará por recibido formalmente, caso contrario devolverá la solicitud al solicitante para la subsanación correspondiente.

4.2.1. ANEXO B5 – CERTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA

5. ADECUACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS- (UACI-UNIDAD SOLICITANTE) La UACI, cuando sea necesario, coordinará el trabajo para la adecuación conjunta de los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, el cual podrá estar integrado por la unidad solicitante, el Jefe de la UACI o designado, en caso de ser necesario La UACI podrá convocar a un grupo de trabajo cuando por la naturaleza de la obra, bien o servicio a contratar lo requiera, el cual podrá estar integrado por la Unidad Solicitante, el Jefe de la UACI o designado, un experto en la materia y un asesor legal; terminado el documento con el aporte de cada uno de los participantes en función de sus atribuciones.

6. SELECCIÓN DE OFERENTES Y PUBLICACIÓN EN COMPRASAL – (UACI) La UACI deberá publicar la información relativa al proceso de contratación adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia en el COMPRASAL y remite solicitud de cotización, a los oferentes seleccionados del Registro de Oferentes y Contratistas de COMPRASAL o de su propio banco de oferentes, adjuntando los referidos documentos de contratación que contienen los datos e instrucciones para la presentación de las ofertas o cotizaciones.

6.1. ANEXO B20 – SOLICITUD DE COTIZACIÓN

7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS O COTIZACIONES, EVALUACIÓN Y RESULTADO – (UACI) La UACI debe establecer un plazo prudencial para presentar ofertas o cotizaciones de conformidad al objeto contractual, el cual debe estar definido en los términos de referencia o especificaciones técnicas, a fin de garantizar que ese plazo sea igual para todos los que deseen ofertar o cotizar.

7.1. ANEXO B20 – SOLICITUD DE COTIZACIÓN

7.2. ANEXO B21 – CUADRO COMPARATIVO