Resolución 05884 del 27-12-2019 Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Po...

1. Son documentos soporte para las entradas de almacén entre otros

1.1. Factura con requisitos de Ley (impresa o electrónica)

1.2. Copia del contrato y sus modificaciones si las hay (electrónica)

1.3. Acta de donación

1.4. Acta de nacimiento semovientes

1.5. Acta de recibo a satisfacción firmada por el supervisor

1.6. Certificado de pruebas de laboratorio. (cuando aplique)

1.7. Concepto técnico

2. Formalización de las entradas

3. Una vez llegados los bienes al almacén respectivo, el almacenista para elaborar la entrada de los bienes al almacén, verificará

3.1. Plazo de ejecución del contrato u orden de compra.

3.2. Totalidad de los bienes entregados

3.3. Especificaciones técnicas.

3.4. Características de los bienes.

3.5. Sitio de entrega

3.6. Fecha de la factura posterior al contrato (cuando corresponda a adquisiciones)

4. Contenido del documento de entrada

4.1. Nombre de la unidad ejecutora

4.2. Lugar y fecha en que se realiza la entrada

4.3. Nombre de la unidad

4.4. Número de la entrada en forma ascendente

4.5. Identificación del almacén que recibe

4.6. Concepto de la entrada identificando el No. de contrato, convenio, etc

4.7. Nombre del proveedor o de la persona natural o jurídica que entrega el bien

4.8. Descripción del bien, especificando: para bienes de naturaleza devolutiva: Nombre del bien, número de serie; para bienes de consumo: número de parte o NSN (National Stock Number)

5. El documento “Entrada de bienes”, deberá estar soportada por los documentos idóneos que correspondan de acuerdo a la procedencia y origen del hecho económico (compra, donación comodato, etc.).

6. Para adquisiciones en el exterior, se debe adicionar

6.1. Copia o fotocopia de la declaración de importación

6.2. Documentos de transporte que soporte él envió.

6.3. Factura de compra

6.4. Inventario

6.5. Certificado de origen cuando aplique