LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA por Mind Map: LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

1. ORGANIZACION

1.1. COMO ACTIVIDAD *La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles

1.2. Ayuda a todos a comprender la filosofía y objetivos de la empresa.

1.3. .Permite conocer a cada miembro de la empresa sus funciones, responsabilidades, jerarquía y líneas de autoridad.

1.4. Hace sentirse importante a cada miembro de la empresa

1.5. Permite la racionalización de personas, herramientas, maquinarias, materia prima

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION

2.1. Mayor eficiencia de la organización

2.2. Reducción de los costos de producción, (M.O y Materiales directos)

3. Es una función y al tiempo un proceso dinámico que reúne, coordina e integra un conjunto de personas en relación con unos recursos, planeación.

4. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

4.1. UNIDAD DE OBJETIVOS Objetivo definido, claro y comprendido por las personas y niveles de la organización

4.2. JERARQUIA divide la organización en escalas o niveles de autoridad . SUPERIORES : Autoridad: subordinados

4.3. . AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4.4. LA DELEGACIÓN El ejecutivo que se crea indispensable y sea renuente a delegar, trabará la administración y no permitirá el desarrollo

5. TIPOS DE ORGANIZACION

5.1. Organizaciones Según su Formalidad

5.1.1. Organización Formal

5.1.1.1. se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control

5.1.2. Organizaciones Informales:

5.1.2.1. cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, aunque contribuya a resultados colectivos

5.1.3. Organizaciones Según Sus Fines.

5.1.3.1. generar una determinada ganancia o utilidad

5.1.4. Organizaciones Según su Grado de Centralización.

5.1.4.1. Organizaciones Centralizadas

5.1.4.2. *Organizaciones Descentralizadas

5.1.4.3. Organizaciones con fines de lucro

5.1.4.4. Organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas

6. RL ORGANIGRAMA

6.1. Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve para conocer la estructura general de la organización

6.2. La división de funciones

6.3. Los niveles jerárquicos

6.4. Las líneas de autoridad y responsabilidad

6.5. Los canales formales de comunicación

6.6. La naturaleza lineal o staff del departamento

6.7. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc

6.8. Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa, departamento y sección

7. Niveles Organizacionales y Tramo de Administración

7.1. Los niveles organizacionales existen porque hay un límite al número de personas que un administrador puede supervisar con eficacia, este límite varía según diversas situaciones

7.1.1. Ventajas: -Control Estricto -Comunicación rápida entre subordinados y superiores.

7.1.2. Desventajas: -Los superiores tienden a intervenir demasiado en el trabajo de los subordinados. -Muchos niveles de administración. -Altos costos debido a numerosos niveles. -Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior

8. Organización con Tramos Amplios:

8.1. Los superiores están obligados a delegar. -Se deben establecer políticas claras. -Se debe seleccionar con cuidado a los subordinados.

8.2. Desventajas: -Tendencia a que los superiores con exceso de trabajo de conviertan en “cuellos de botella” para la toma de decisiones. -Peligro de que los superiores pierdan control. -Se requieren administradores de una calidad excepcional.

9. Factores que determinan un tramo eficaz.

9.1. Capacitación de los subordinados

9.2. Claridad de la delegación de autoridad

9.3. Claridad de los planes

9.4. Uso de estándares objetivos:

9.5. Rapidez del cambio:

9.6. Técnicas de Comunicación:

9.7. Contacto personal necesario

10. Posición de la Administración operacional: Un enfoque situacional.

10.1. El principio del tramo de administración establece que existe un límite para el número de subordinados que un gerente puede supervisar con eficacia