1. Documento digital y documento electrónico
1.1. Ahorra la saturación de la comunicación
1.2. los correos corporativos son esenciales por que brinda seguridad
1.3. Documento digital
1.3.1. puntos fundamentales
1.3.1.1. por que nace electronicamente
1.3.1.2. facilidad de enviar información de un lugar a otro
1.3.1.3. ayuda la gestión y conservación digital
1.3.1.4. Tener la información en tiempo real
1.3.1.5. se puede transformar en un papel
1.3.2. importancia de los dominios
1.3.2.1. están alojados en espacios
1.3.2.1.1. cibernéticos
1.3.2.1.2. nubes
1.3.2.2. brindan una seguridad pertinente de acuerdo al pago que se realiza
1.3.3. características
1.3.3.1. se necesita meta datos para ser gestionada
1.3.3.1.1. se necesita data efectiva
1.3.3.1.2. por que se generan
1.3.3.2. la documentación ayuda a que sea mas amigable
1.3.3.3. acceso desde cualquier punto del planeta
1.3.4. problemas
1.3.4.1. no se conoce la ubicación de la información
1.3.4.2. los correos electrónicos no se gestionan adecuadamente
1.3.4.3. la misma información se gestiona varias veces
1.3.4.4. la responsabilidad no esta bien articulada
1.3.4.5. perdida de backups
1.3.4.6. falta de planificación
1.3.4.6.1. insuficiente o demasiada información
1.3.4.6.2. normativas inconsistentes
1.3.4.6.3. inconsistencias entre la organización y los requerimiento de información
1.4. requerimientos de los documentos electrónicos
1.4.1. flexibilidad y extensibilidad
1.4.2. sistema de multiplataforma
1.4.3. permanentes en el tiempo
1.4.4. interoperables
1.4.5. verificación de integridad y autenticidad del documento
1.5. requerimientos de los documentos electrónicos
2. Elementos claves para la implementación de un sistema de gestión
2.1. marco legal
2.1.1. validez jurídica
2.2. aspectos tecnológicos
2.2.1. aplicación de gestión
2.2.2. durabilidad de los soportes
2.3. diseños de procesos administrativos
2.3.1. racionalización de los flujos documentales
2.4. sistema de gestión de documentos
2.4.1. metodología de organización
3. Evolución de la industria de gestión de datos
3.1. a nivel de computadoras fue
3.1.1. considerable
3.1.2. rápida
3.2. la evolución
3.2.1. a ayudado en lo que concierne a empresa
3.2.2. de la data
3.2.2.1. tener la data actualizada
3.2.2.2. en tiempo real
3.3. permite
3.3.1. un sistema enlazado
3.3.2. la limitante entre lo virtual y físico sera mínima
4. Tipos de empresas que lo utilizan
4.1. depende del
4.1.1. tipo de empresa
4.1.2. tamaño de la empresa
4.2. también depende de la necesidad del
4.2.1. domino
4.2.2. control
4.2.2.1. de lo que sale
4.2.2.2. de lo que entra
4.3. comienzan a utilizarlo cuando
4.3.1. se ve que ya no tiene control sobre que es lo que entra o sale
4.3.2. se tiene gran variedad de productos
4.3.3. cuando comienzas a crecer
4.3.4. implementación de personal
4.4. Toda empresa utiliza sistemas básicos
4.4.1. por la necesidad de tener mayor control
4.4.2. tener la data actualizada permanentemente
4.5. si es una empresa pequeña
4.5.1. por mas de que se busque un sistema gratuito quizá no se va dar gran importancia
4.5.2. los sistemas no son adecuadas por que están entrelazadas con distintas áreas