Ciclo de vida de los Sistemas.

1. ETAPA I. ESTUDIO PRELIMINAR

1.1. Lo llevan a cabo los analistas de los sistemas y la representación de más nivel de la entidad usuaria.

1.1.1. Fase 1. Clarificación de los requerimientos o análisis exploratorio

1.1.1.1. Se debe recabar la información que permita evaluar las ventajas del proyecto y dar un juicio bien fundamentado sobre la factibilidad del proyecto.

1.1.1.1.1. Revisión de documentos

1.1.1.1.2. Canales no formales

1.1.1.1.3. Interdependencia

1.1.1.1.4. El personal clave y las funciones

1.1.1.1.5. Relaciones críticas de comunicación

1.1.1.1.6. Realización de entrevistas

1.1.2. Fase 2. Estudio de factibilidad

1.1.2.1. Posibilidad de que el sistema sea benéfico para la organización

1.1.2.1.1. Técnica (Existencia de tecnología, hardware, software)

1.1.2.1.2. Económica (Costo - Beneficio)

1.1.2.1.3. Operacional (¿Se utilizará?, ¿Beneficiará su operación?)

1.1.3. Fase 3. Aprobación del proyecto.

1.1.3.1. En muchas organizaciones existen varios proyectos en marcha, por lo que la gerencia debe decidir cuales son más importantes y entonces realizar la planificación.

2. ETAPA II. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

2.1. Los analistas al trabajar con los empleados de la empresa, deben estudiar el proceso que se efectúa actualmente para así poder contestar las preguntas claves de esta fase.

2.1.1. ¿Qué y cómo se está haciendo?

2.1.2. ¿Qué tan frecuentemente ocurre?

2.1.3. ¿Qué tan grande es la cantidad de transacciones?

2.1.4. ¿Existe algún problema?, si el problema existe ¿Qué tan serio es y cuál es su principal causa?

2.2. Técnicas para hallar datos

2.2.1. Los analistas utilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente.

2.2.1.1. Entrevistas

2.2.1.2. Cuestionarios

2.2.1.3. Inspección de registros

2.2.1.4. observación

3. ETAPA III. DISEÑO

3.1. El diseño de sistema, por su naturaleza implica un carácter más técnico y especializado, generalmente en esta fase es necesario reforzar el equipo de desarrollo con técnicos y especialistas, en muchos casos recurriendo a fuentes externas de la organización

3.2. Si con el análisis se persigue determinar qué debe hacer el nuevo sistema, el objetivo de la fase de diseño es establecer cómo debe hacerlo.

4. ETAPA IV. DESARROLLO

4.1. En esta fase se confeccionan los programas y módulos diseñados en la etapa anterior, ponerlos a punto de ejecución y efectuar las pruebas planificadas.

5. ETAPA V. PRUEBA

5.1. Esta etapa es una prueba general a todos los procedimientos y programas que se han generado y le aporta al usuario experiencia y entrenamiento en el sistema, así mismo, al participar el usuario en la prueba se puede verificar y asegurar que el sistema cumplía con los requisitos funcionales.

6. ETAPA VI. IMPLANTACION

6.1. Se entiende por implantación el proceso de establecer y poner en ejecución un sistema determinado para un usuario dado, independientemente del sistema operativo y de los medios técnicos utilizados

6.2. Un aspecto importante lo constituye el entrenamiento y formación del personal, ya que pueden necesitar de una formación adicional y un entrenamiento en el nuevo sistema

6.3. La conversión al nuevo sistema, es una operación crítica, y solo después de que el nuevo sistema lleva en operación un cierto período de tiempo, podemos tener la certeza de que funciona correctamente de acuerdo con lo que se esperaba de él

7. ETAPA VII. MANTENIMIENTO

7.1. Después de la aceptación definitiva del nuevo sistema comienzan las actividades de mantenimiento que se prolongan el resto del ciclo de vida, hasta que el sistema sea sustituido por otro

7.2. Durante este periodo en que la practica puede abarcar de 5 a 20 años, el sistema se mantiene en funcionamiento mediante cambios menores o mayores, según sea necesario