METODOLOGÍAS PARA EVALUAR EL RIESGO Y ANÁLISIS DE LA MATRIZ DE RIESGOS

1. METODOLOGÍA 1: Análisis preliminar de riesgos (APR)

1.1. Esta metodología de gestión de riesgos también forma parte del análisis inicial. Se utiliza para identificar posibles riesgos cuando el proyecto apenas está comenzando. El primer paso en el análisis preliminar de riesgos es identificar todas las actividades que forman parte de un proyecto o de un proceso, intentando reconocer los posibles problemas que se puedan enfrentar en cada fase.

2. Los métodos de análisis de riesgos son técnicas que se emplean para evaluar los riesgos de un proyecto o un proceso. Estos métodos ayudan a tomar decisiones que permiten implementar medidas de prevención para evitar peligros potenciales o reducir su impacto.

3. METODOLOGÍA 2: What if

3.1. Esta metodología de administración de riesgos consiste en programar reuniones entre funcionarios o colaboradores que conozcan a fondo el proceso que se analiza. La primera reunión se programa para hacer lluvia de ideas, en esta se formulan preguntas que ayuden a visibilizar posibles problemas.

3.2. El análisis what if (¿qué pasaría si…?) es una herramienta sencilla y fácil de entender para cualquier gestor. Usualmente se utiliza en la primera fase de la gestión cuando apenas se están identificando los riesgos.

4. METODOLOGÍA 3: 5 porqués

4.1. Esta metodología de riesgos debe desarrollarse en grupo. En primer lugar, se plantea el problema. Después, se pasa a la formulación de preguntas. Finalmente, a partir de las respuestas, se encuentra la causa raíz.

4.2. El objetivo de esta técnica es llegar a la causa raíz de un problema específico, descartando las respuestas más inmediatas y superficiales.

5. METODOLOGÍA 4: FMEA (Failure Mode and Effective Analysis)

5.1. Esta metodología de gestión de riesgos es en realidad una técnica de ingeniería. En principio fue creada por la Nasa, pero después fue adoptada en diferentes campos e industrias. El método FMEA consiste en identificar, clasificar y eliminar las fallas de los proyectos o de los procesos antes de que estas ocurran. El método FMEA empieza identificando las posibles fallas y efectos. Posteriormente, se crea una clasificación de ellos.

6. METODOLOGÍA 5: Lista de chequeo

6.1. Esta es una herramienta utilizada para confirmar que las medidas preventivas de los procesos de análisis y riesgo están siendo adoptadas. Consiste en montar una lista con todos los riesgos que se han identificado y sus recomendaciones de prevención correspondientes. Frente a cada ítem se debe llenar una casilla con las tareas que ya fueron hechas y las que no. Las listas de chequeo son un método de análisis de riesgos muy útil porque son fáciles de hacer y de usar. Además, se pueden emplear para cualquier actividad o proceso y facilitan la toma de decisiones.

7. METODOLOGÍA 6: Matriz Swot

7.1. La matriz SWOT es uno de los métodos que debes conocer para gestionar el riesgo. SWOT consiste en el análisis de fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas. Este método comienza con un análisis interno, en el que se identifican las fortalezas y los puntos débiles del negocio. Luego se analiza el contexto externo para identificar oportunidades y amenazas.

8. METODOLOGÍA 7: Diagrama de Ishikawa

8.1. Este método para gestionar el riesgo es conocido como diagrama espina de pescado. Tiene en cuenta todos los factores involucrados en un proceso productivo: material, método, medida, máquina, medio ambiente y mano de obra. Por medio de una lluvia de ideas o sesiones de creatividad, se intenta tener una mejor comprensión de las causas que originan una falla o un problema.

9. METODOLOGÍA 8: Cuestionario de análisis de riesgos

9.1. El cuestionario consiste en elaborar una serie de preguntas para definir la probabilidad de que sucedan eventos de pérdida. Cada uno de los interrogantes tocan cuestiones que pueden implicar algún riesgo. Después de haber armado la lista, esta debe revisarse y complementarse de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto o proceso.

10. METODOLOGÍA 9: Gráfica de flujo de procesos

10.1. Esta herramienta para analizar el riesgo muestra gráficamente la secuencia de funcionamiento de un proceso, por lo cual es importante para determinar el flujo de las actividades de una empresa. En la elaboración de estos diagramas, se utiliza nomenclatura estandarizada por organizaciones como ISO y ANSI, lo que facilita su comprensión sin importar el proceso que se esté describiendo.

11. METODOLOGÍA 10: Inspección

11.1. La inspección se realiza con el fin de supervisar el contexto general de industria o del montaje. Como resultado se obtiene una identificación más imparcial de los riesgos, pues las conclusiones que se extraen se generan después de tener contacto físico con los procesos y con el recurso humano de la empresa.

12. Análisis de los estados financieros y otra información de la empresa

12.1. A partir del análisis de estados financieros, se evalúan los errores y desaciertos que tuvo una organización en proyectos anteriores. De esta manera se identifican los problemas y las pérdidas que se generaron por una situación de riesgo. Al tener ese panorama se facilita la comprensión del negocio y de sus procesos. Con esta información a la mano, los gestores pueden definir la probabilidad de que esos errores y fallas vuelvan a ocurrir, y así poder tomar acciones de prevención oportuna.

13. METODOLOGÍA CUALITATIVA Y CUANTITATIVA PARA EVALUAR EL RIESGO

13.1. El análisis cualitativo tiene en cuenta las amenazas, las vulnerabilidades, el impacto y, ocasionalmente, los controles. El método cuantitativo utiliza técnicas matemáticas y estadísticas para recopilar información relevante. Con base en esos datos se asigna una valoración numérica a la materialización de un evento. Por eso, es el método que permite asociar una probabilidad y su correspondiente distribución al evento de riesgo y a sus consecuencias.

14. ANÁLISIS DE LA MATRIZ DE RIESGOS

14.1. La matriz de probabilidad y de impacto, también conocida como matriz de riesgo, está nos sirve para identificar, calificar y evaluar los riesgos. Esta matriz ayuda a reconocer las amenazas y sus causas con el fin de proponer medidas de prevención. Una matriz de probabilidad y de impacto se utiliza para clasificar los riesgos, sus fuentes y tratamientos. La matriz nos sirve como un medio para facilitar el análisis después de haber identificado los riesgos. A partir de la información documentada en la matriz, se diagnostica la situación de riesgo de una organización. Está matriz, debe abarcar los diferentes frentes de negocio de una empresa con el fin de comparar los proyectos, las áreas, los productos y los procesos.

15. NOMBRE: Ronny Vinueza CURSO: 5C2 FECHA: 31/05/2021 DOCENTE: MSC.Rocio Leon

15.1. BIBLIOGRAFÍA

15.1.1. Calle, J. P. (13 de octubre de 2020). www.piranirisk.com. Obtenido de www.piranirisk.com: https://www.piranirisk.com/es/academia/especiales/14-metodos-y-herramientas-para-gestionar-el-riesgo Moya, C. (2021). blogs.imf-formacion.com. Obtenido de blogs.imf-formacion.com: https://blogs.imf-formacion.com/blog/prevencion-riesgos-laborales/lectura-recomendada/metodologias-evaluacion-de-riesgos/