Tipos de Documentos

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Tipos de Documentos por Mind Map: Tipos de Documentos

1. Recibo

1.1. Comprovante de Pagamento

1.2. Comprovante do Valor

1.3. Garantia de Direitos e Deveres

1.4. Emitido por pessoas ou empresas que recebem dinheiro

1.5. Modelos de Recibo

1.5.1. Recibo comercial com canhoto ou não

1.5.2. Recibo de Aluguel

1.5.3. Recibo de Salário

1.5.4. Outros Modelos

2. CAGED

2.1. Fiscalizar Processos

2.2. Medir taxa de Desemprego

2.2.1. Criação de Políticas Públicas

2.2.2. Recolocação

2.3. Envio do CAGED

2.3.1. De forma Online

2.4. Modelos do CAGED

2.4.1. CAGED Diário

2.4.2. CAGED Mensal

3. Carta de Apresentação

3.1. Considerado um marketing próprio

3.2. Deve ser objetivo e de personalidade

3.3. Modelos de Carta de Apresentação

3.3.1. Resposta de Anúncio

3.3.2. Candidatura Espontânea

3.3.3. Carta de E-mail

3.4. Informações essenciais

3.4.1. Nome

3.4.2. Endereço

3.4.3. Remetente

3.4.4. Local e Data

4. Orçamento

4.1. Informa a melhor cotação possível para serviços e produtos

4.2. Indica gastos de determinados períodos

4.3. Informações essenciais

4.3.1. Quantidades

4.3.2. Valor de Entrega

4.3.3. Prazos

4.3.4. Tempo de execução

4.3.5. Preço do produto

4.3.6. Valor da mão-de-obra

4.4. Modelos

4.4.1. Estático

4.4.2. Flexível

4.4.3. Contínuo

4.4.4. Ajustado

5. Nota Fiscal

5.1. Comprovante de transação

5.2. Toda empresa deve emitir uma NF

5.3. Informa dados do fornecedor, impostos, produto adquirido

5.4. Podem ser de venda, concerto ou prestação de serviço

6. Documento Circular

6.1. Função Informativa

6.2. Transmite Informações, normas, ordens e avisos

6.3. Não tem estrutura padrão

6.3.1. Porém deve ser objetivo e direto

6.4. Não pode haver rasuras e erros ortográficos

6.5. Necessário a assinatura do gerente

7. Documentos do Relatório

7.1. Conjunto de informações

7.2. Usado para divulgar resultados

7.3. Modelos de Relatório

7.3.1. Vendas

7.3.2. Pesquisa

7.3.3. De mercado

7.3.4. Marketing Digital

7.3.5. Entre outros...

7.4. Estrutura deve ser adaptada de acordo com a situação

8. Carta Comercial

8.1. Formalizar um dialogo

8.2. Modelos de Carta Comercial

8.2.1. Carta de Demissão

8.2.2. Carta de Informação

8.2.3. Carta de Erro

8.2.4. Carta de Comunicação

8.2.5. Carta de Apresentação

8.3. Informação básicas de contato, datas e detalhes

8.4. Clara, objetiva e organizada

9. Oficio

9.1. Modelos de Ofício

9.1.1. Comunicativo

9.1.2. Solicitação

9.1.3. Requerimento

9.1.4. Patrocínio

9.1.5. Judicial/Jurídico

9.2. Estrutura formal, com timbre, local, data e informações necessárias

9.3. Destinatário e Remetente

10. Relações Anuais e Informações Sociais (RAIS)

10.1. Forma de Coleta de Dados Trabalhistas

10.2. Obrigatório a todas as empresas inscritas no CNPJ

10.3. Informações essenciais

10.3.1. Data de emissão

10.3.2. Dados do trabalhador

10.3.3. Dara de Nascimento

10.3.4. CPF

10.4. Levantamento real sobre a situação trabalhista no país

11. Memorando

11.1. Forma de comunicação interna e externa

11.2. Rápidas, clara e de forma resumida

11.3. Modelos de Memorando

11.3.1. Interno

11.3.2. Externo

11.4. Envio de duas vias, onde após conferido e assinado é devolvido ao remetente

11.5. Estrutura deve compor logo, número do documento, assunto...

12. ATA

12.1. Documento de Registro ou Ocorrência

12.2. Padrão

12.2.1. Margens

12.2.2. Sem abreviaturas

12.2.3. +Uma série de padrões

12.3. Ata formal e Informal

12.4. Informa discussões abordadas, compromissos, registros e testemunhas

12.5. Modelo

12.5.1. Tradicional

12.5.2. Moderno

13. Cheque

13.1. Ordem de pagamento a vista

13.2. Reconhecimento de uma dívida por parte do emissor

13.3. Modelos de cheque

13.3.1. Bancário

13.3.2. Cruzado

13.3.3. Visado

13.3.4. Pré-datado

13.3.5. Entre outros...

13.4. Categorias

13.4.1. Nominal

13.4.2. Ao portador

13.5. Informação do valor e do beneficiário

14. Atestado

14.1. Usado para declarar o motivo do não comparecimento do trabalhador

14.2. Modelos

14.2.1. Atestado Médico

14.2.2. Atestado de Óbito

14.2.3. Atestado de Acidente no Trabalho

14.3. Tempo de afastamento, nome, local, data e assinatura

14.4. Quem pode emitir

14.4.1. Médico

14.4.2. Psicólogo

14.4.3. Dentista