FASES DE CONTROL DE LOS DOCUMETOS

1. 5. Accesibilidad de documentos para su uso

1.1. El personal debe tener acceso a los documentos.

1.2. Control de distribución de versiones y copias.

1.3. Distribución en papel o electrónica.

2. 6. Documentos legibles e identificables

2.1. Comprobación del estado de los documentos.

2.2. Identificación con título, código, logo, etc.

3. 7. Control de documentos de origen externo

3.1. Necesario para el desempeño del sistema.

3.2. Identificación y control de su distribución.

4. 8. Control de documentos obsoletos

4.1. Prevenir uso no intecionado.

4.2. Identificación de documentos obsoletos.

5. 1. Necesidad de un procedimiento documentado

5.1. Descripción de metodología de control.

5.2. Definición de responsabilidades.

5.3. Identificación de evidencias-registros.

6. 2. Aprobación de documentos

6.1. Elaboración y revesión antes de emisión.

6.2. Aprobados por dirección.

6.3. Evidencia: firma o registro electrónico.

7. 3. Revisión y actualización de documentos

7.1. Adaptación a procesos cambiantes.

7.2. Relación con acciones correctivas o de mejora.

8. 4. Identificación de cambios y versiones

8.1. Versión o estado de revisión del documento.

8.2. Tabla de modificaciones de documentos.

8.3. Litados de documentos.