REGISTRO DE CUENTAS CONTABLES
por loraine trujillo
1. ASIENTO SIMPLE: se presentan cuando al realizar el registro de la operacion mercantil, solo se afectan dos cuentas. Una en el debe y la otra en el haber.
2. ASIENTO COMPUESTO: se presenta cuando al registrar una operacion mercantil, se ven afectadas mas de dos cuentas, conservando el principio de la partida doble.
3. Son las anotaciones de comprobantes, facturas y demas documentos comerciales que reflejen las operaciones mercantiles en los libros de contabilidad. El codigo de comercio establece los registros contables como obligatorios legalmente.
4. ASIENTOS CONTABLES
5. Personas naturales o empresas se benefician de llevar un registro de sus actividades, ya que nos permite analizar y controlar la situacion financiera y tomar medidas correctivas o de proyeccion.
6. LIBRO DIARIO
6.1. Es el registro descriptivo de todas las operaciones en orden cronologico, indicando la cuenta y el moviento en debito o credito segun corresponda. Los registros de este libro se basan en los documentos de origen: Facturas, recibos, vaucher, entre otros.
7. LIBRO MAYOR
7.1. Presenta la afectacion en debito y haber de cada cuenta de forma individual de acuerdo a todas y cada una de las operaciones registradas en el libro diario.
8. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
8.1. Registra al finalizar el ejercicio contable, el levantamniento fisico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente. Este libro detalla las existencias a la fecha, costo unitario y total de materia prima, materiales y suministros, inventario de bienes e inmuebles.
9. CICLO CONTABLE
10. ESTADOS FINANCIEROS
10.1. Balance General
10.2. Estado de Resultado
10.3. Flujo de Efectivo
10.4. Estado de Cambios en el patrimonio Neto
11. Fases
11.1. Idenfificacion de las cuentas, el grupo correpondiente y afectacion de movimientos segun su naturaleza
11.2. Analisis: determinar de que manera afectan las transacciones realizadas, la situacion financiera de la empresa y que cuentas se debitan o acreditan teniendo en cuenta el principio de partida doble.
11.3. Registro: Anotacion en los libros oficiales autorizados, de las operaciones realizadas por la empresa durante el periodo contable
11.4. Clasificacion: Agrupacion de las operaciones que han afectado a un mismo tipo de rugros teniendo en cuenta los soportes contables que respaldan dichas operaciones.
11.5. Resumen: informe que recopila todas las partidas contables en un periodo contable y se plasma en como diario mayor general.
11.6. Elaboracion de Informes: Se presenta el resultado final de los registros contables
11.7. Interpretacion: Analisis de los estados financieros. Puede realizarse de acuerdo a la necesidad: Auditor, Contador, revisor fiscal, Banqueros, Socios accionista, Futuros inversionistas.
12. Es el perido de tiempo en que un ente realiza de forma cronologica, de forma fiable, sus registros contables. Un periodo contable corresponde a 12 meses.
12.1. Asiento de Apertura
12.2. Contabilizacion de las operaciones del ejercicio contable
12.3. Regularizacion
12.4. Calculo de Resultado
12.5. Asiento de cierre
12.6. Elaboracion de cuentas anuales
13. PARTIDA DOBLE
13.1. Todo asiento contable debe tener un equilibrio entre las cuentas que se debitan y las que se acreditan; es decir, la suma de los debitos siempre debe ser igual a la suma de los creditos
14. ECUACION PATRIMONIAL
14.1. Formula que determina el equilibrio entre el debito y haber, aplicado en las cuentas reales.
14.1.1. Activo= Pasivo + Patrimonio
14.1.2. Pasivo = Activo - Patrimonio
14.1.3. Patrimonio = Activo - Pasivo