1. NOMBRAMIENTO JEFE Y RESPONSABLE DE MOVILIDAD
1.1. Perfil del responsable
1.1.1. De acuerdo a requisitos establecidos dentro del manual de funciones.
1.2. Función
1.2.1. Administrar el acceso uso o manejo del SIGEA.
1.2.2. Coordinación seguimiento y control
1.3. Nombramiento
1.3.1. Cada unidad mediante acto administrativo nombrara al responsable de administrar el subcomponente.
2. ASIGNACIÓN DE VEHICULOS
2.1. De acuerdo al cargo que ostenta el funcionario
2.2. De acuerdo a la actividad que cumple cada funcionario
2.3. De acuerdo a la zona topográfica
2.4. De acuerdo a Nivel de riesgo
2.5. De acuerdo a la cantidad de automotores existentes en cada unidad de acuerdo al cargo y no al grado.
3. IDENTIFICACIÓN
3.1. Colores
3.1.1. Reglamento de uso de identidad e imagen de la PONAL.
3.2. Vidrios
3.2.1. Ningún vehículo de la policía esta autorizado
3.2.2. Excepción: Vehículos que transportan Generales, Directores de unidades operativas, comandantes de metropolitanas y departamentos.
3.3. Barra de luces y equipo de perifoneo
3.4. Simbología Institucional
3.5. Siglas
3.5.1. Según lo establecido en "1LA-PR-0019)
3.5.1.1. los documentos requeridos para el tramite son según la procedencia del vehículo que puede ser
3.5.1.1.1. Propiedad o transferencia
3.5.1.1.2. Donado por la DIAN
3.5.1.1.3. Donado por otras entidas
3.6. Matricula
3.6.1. A cargo del ordenador del gasto de cada unidad en coordinación con jefe y responsable de movilidad y jefe de almacén de movilidad.
3.7. Identificación provisional.
3.7.1. Solo cuando esta en tramite la placa.
3.7.2. Se llevara en su lugar placas elaboradas en lamina acrílica con colores blanco en las dimensiones establecidas por el manual.
4. CLASIFICACIÓN
4.1. Caracteristicas
4.1.1. Livianos
4.1.2. Pesados
4.1.3. Motocicletas
4.1.4. Equipo fluvial/Maritimo.
4.2. Función
4.2.1. Administrativo
4.2.2. Operativos
4.3. Procedencia
4.3.1. Propios
4.3.2. Transferidos
4.3.3. Donaciones
4.3.4. Incautados
4.3.5. Comodato
5. COMBUSTIBLE
5.1. Insumo logístico primordial para el funcionamiento del componente automotor, requiere:
5.1.1. Planificación
5.1.2. Administración
5.2. Cantidades
5.2.1. De acuerdo a las fichas técnicas y manual de fabricante del vehículo.
5.3. Necesidad
5.3.1. Autorizada por el ordenador del gasto.
5.4. Consumo
5.4.1. Justificado con horas de uso y ordenes de trabajo,
5.5. Controles
5.5.1. De acuerdo al procedimiento (1LA-PR-0018)
5.5.2. El responsable de combustible o quien haga sus veces será el responsable de los controles y garante del cumplimiento de las reglas de negocio establecidas en el manual.
5.6. Bonos de combustible
5.6.1. Únicos autorizados para esta modalidad es la unidad de inteligencia.
5.6.2. Los bonos de combustible ofrecidos por Gobernaciones, Alcaldías y otros deben contar con acto administrativo.
6. MANTENIMIENTO DEL EQUIPO AUTOMOTOR
6.1. Preventivo
6.1.1. Se realiza antes de que ocurra una falla para evitar que suceda.
6.2. Correctivo
6.2.1. Se realiza después de ocurrido una falla para corregir sus efectos, disminuir el daño, reparar el equipo y volver a su condición de funcionamiento normal.
6.3. Plan de mantenimiento
6.3.1. Se realiza anualmente, por cada unidad de policial. liderado por Jefe administrativo y el responsable de movilidad. y debe ser incluido en el plan de compras de la unidad.
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
7.1. Uso de casco y chaleco.
7.2. Antes de poner en marcha el motor del vehículo.
7.3. Durante la marcha
7.4. Conducción nocturna
7.5. Conducción con lluvia
8. TRAMITES
8.1. Solo se realiza a través del grupo de movilidad
8.1.1. Duplicado de licencia y placas
8.1.2. Certificado de tradición de vehiculo
8.1.3. Cambios de color del subcomponente de movilidad, motor o regrabación de numero de identificación.
8.1.4. Cancelación de matricula inicial por hurto
8.1.5. Trajeta de identificación eletrica TIE
9. SISTEMA DE INFORMACIÓN
9.1. SIGEA
9.1.1. Debe contener
9.1.1.1. Ficha técnica e identificación del vehículo
9.1.1.2. Origen y tramites legales
9.1.1.3. Asignación
9.1.1.4. Suministro de combustible
9.1.1.5. Mantenimiento
9.1.1.6. Historial de siniestros
9.1.1.7. Revistas y auditorias
9.1.1.8. Bajas y disposición final
9.1.1.9. Reportes
10. DESPLAZAMIENTOS
10.1. Fuera de su jurisdicción:
10.1.1. Directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de policía metropolitana y departamental, directores de escuelas de formación.
10.1.2. Deben estar soportados por orden de servicio u orden de marcha.
11. CONTROL
11.1. Cada unidad practicara revista por lo menos una vez cada tres meses, al total de su componente vehicular existente. con el propósito de:
11.1.1. Verificar existencia física.
11.1.2. Estado de los bienes.