DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE EMPRESAS AGROINDUSTRIALESpor La Reina Troches
1. DISEÑO ORGANIZACIONAL
2. Citando a Eric Feigenbaum, Demand Media, el diseño y la estructura organizacional son de gran ayuda para que las empresas comiencen a comprenderse a sí mismas y a trabajar en conjunto para llevar a cabo todas las tareas para lograr todos los objetivos de la organización.
3. Es el encargado de reorganizar la estructura de una organización de manera ordenada y con la colaboración de distintas entidades que componen un organismo, para así poder cumplir con los objetivos
4. Jorge Hintze plantea: “Diseñar la estructura organizativa implica establecer cuáles serán las áreas en que se dividirá la responsabilidad al interior de la organización (lo que se suele representar a través de organigramas), cuál será la autoridad de estas áreas sobre el uso de recursos y también sobre otras áreas y cuáles serán las relaciones de coordinación y articulación entre las mismas; mientras que el diseño organizativo es el proceso de definición inicial de la estructura y también el de redefinición posterior. La evaluación de estructura, finalmente, es la comparación de las formas organizativas existentes o proyectadas con criterios de deseabilidad resultantes de decisiones políticas, de contrastes con estructuras de otras instituciones exitosas aceptadas como modelos, o del conocimiento previo de determinadas características organizativas consideradas deseables o indeseables”.
5. Según Chiavenato, Idalberto, se entiende por diseño organizacional la determinación de la estructura organizacional que más se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización.
6. Según Daimer Higuita, el diseño organizacional trae consigo: * El establecimiento de la denominada departamentalización funcional, la cual obedece a la división manufacturera del trabajo, la que a su vez, busca la especialización de los empleados y una mayor productividad. * Determinar y establecer puestos de trabajo en los que se ubica el hombre adecuado en el lugar apropiado para que la organización pueda obtener una mayor productividad. * Instaurar una jerarquía para el aseguramiento de la autoridad, la coordinación y el buen funcionamiento de toda la organización. * Se manifiesta mediante la institución de reglas, normas, directrices explícitas en el manual de funciones y el reglamento interno de trabajo que buscan la adhesión de los empleados con los objetivos económicos de la compañía.
7. Elementos básicos del diseño
8. Diseño Organizacional y Eficiencia
9. Instrumentos metodológicos del diseño
10. Agrupamientos
11. Su objetivo es diseñar grupos por secciones para establecer sus funciones en el trabajo de manera organizada dependiendo sus responsabilidades
12. Bases para el agrupamiento
13. Agrupamiento por conocimiento y destreza
14. Agrupamiento por proceso de trabajo y función
15. Agrupamiento por tiempo
16. Agrupamiento por producción
17. Agrupamiento por cliente
18. Agrupamiento por lugar
19. Se agrupan dependiendo sus conocimientos y habilidades
20. Se agrupan dependiendo el momento que se vaya a trabajar, pero el trabajo es el mismo
21. Se agrupan dependiendo la función del trabajador en la empresa
22. Se agrupan dependiendo el producto o servicios que tienen para ofrecer
23. Se agrupan dependiendo el territorio que va a obrar la empresa
24. Se agrupan dependiendo el tipo de cliente
25. Son los métodos que se utilizan para alcanzar las metas en la empresa, ajustando estructuras, sistemas y aspectos del ámbito laboral
26. División del trabajo
27. Departamentalización
28. Jerarquía
29. Coordinación
30. Se dividen los grupos de trabajo dependiendo su desempeño laboral para garantizar una eficiencia en la empresa y así aumentar la producción
31. LÓPEZ, Memphis, establece que la departamentalización puede tener los siguientes efectos: * Establece un sistema de supervisión común entre posiciones y unidades. Al ser asignado un jefe para cada unidad, un solo individuo es responsable de todas las actividades. * Implica que las organizaciones y unidades compartan recursos comunes: presupuesto, instalaciones o equipos. * Para compartir recursos y para facilitar su supervisión directa; los miembros de una unidad se ven forzados, en muchas ocasiones, a compartir instalaciones en estrecha proximidad física; lo que alimenta contactos informales y coordinación por ajuste mutuo.
32. Es la línea de mandos dependiendo el cargo correspondiente, son creados y divididos por departamentos
33. Es la confluencia de las diferentes actividades de los distintos departamentos
34. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
35. Es la conformación de la empresa de manera interna y administrativa, incluye el reparto de actividades dentro de ella dependiendo sus distintas funciones
36. Se divide en dos partes:
37. Realización
38. Rediseño
39. Organigramas
40. ESTRUCTURA FORMAL
41. ESTRUCTURA INFORMAL
42. Para la creación de la estructura organización se llevan acabo dos pasos el primero es analizar las tareas y delimitar los objetivos de la empresa y la segunda parte es donde por la síntesis y repartición de las tareas anteriormente analizadas se llevan acabo las funciones y cumplimiento de los objetivos
43. Con el tiempo las empresas necesitan de un rediseño para no decaer y seguir surgiendo en su productividad, puesto que las épocas obligan a ir actualizándose, tanto en los productos, como en la estructura de la empresa, sus necesidades, personal y la metodología de como lleva acabo los negocios
44. Es la organización de la estructura interna de la empresa de manera jerárquica, se representa en una grafica clara y bien detallada, estás pueden llegar a ser rediseñadas solamente por agregar un nuevo puesto
45. Esta funciona con los propósitos, metodología , cronogramas, programas y políticas preestablecidas; es esa distribución bien fijada de la autoridad y obligaciones para definir sus funciones y relación entre sí
46. En esta no es mas que las relaciones personales y sociales que los miembros de la empresa crean entre ellos, como amistades, los lideres que a sus compañeros representan, sus intereses comunes
