1. ¿Qué es la Ruta Crítica?
1.1. Es la ruta más larga de la ejecución de un proyecto
1.2. Se calcula mediante la secuencia de las actividades divididas en pasos
1.3. Para establecer esta ruta correctamente se debe de hacer el Network Diagram antes
2. Creando un Gantt
2.1. ¿Cómo estimar el tiempo?
2.1.1. Estimar una contingencia de tiempo, tomando en consideración los escenarios
2.1.1.1. Promedios
2.1.1.2. Negativos
2.1.2. Esta contingencia se debe agregar a cada una de las tareas
2.1.2.1. Beneficios
2.1.2.1.1. Aseguramiento ante atrasos
2.1.2.1.2. No se puede determinar cual tarea va a presentar un atraso
2.1.2.1.3. Genera más holgura
2.1.3. Riesgos de Atrasos: Evite tareas:
2.1.3.1. Poca duración
2.1.3.1.1. Tareas de horas, un día o una semana presentan más riesgo a que no se completen en tan pequeño lapso
2.1.3.2. Muchas tareas al final de poca duración
2.1.3.2.1. Al final del proyecto se podría complicar ejecutar muchas tareas pequeñas que aseguren acabar a tiempo
2.1.3.3. Misma duración
2.1.3.3.1. No refleja bien la duración de las tareas, ni se identifica la ruta crítica claramente
2.2. ¿Qué hacer con las tareas flotantes?
2.2.1. Son las tareas no críticas del proyecto por lo cual no inciden en la duración
2.2.2. Eso no significa que al colocarlas no se deba analizar la mejor manera
2.2.3. Pasos
2.2.3.1. 1 Añadir líneas verticales del inicio y finalización de las tareas críticas (Rango)
2.2.3.2. 2 Analice la holgura
2.2.3.3. 3 Analice las dependencias (flotantes dependan de flotantes
2.2.3.4. 4 Identifique si es mejor colocarlas al inicio o final del rango
2.2.3.5. 5 Utilice un orden simple "Neater is easier to understand"
2.3. ¿Cómo evitar complicaciones?
2.3.1. Finish to start: Se logra entender mejor si se inicia una tarea cuando acabe otra
2.3.2. Overlapping: Si se cruzan dos tareas en tiempo, aunque no afecte la duración del proceso, puede ser confuso
2.3.3. Granulate: Se puede analizar si es mejor dividir dos tareas para evitar confusiones y agregar más valor
2.3.4. ¿Qué es Granularity?
2.3.4.1. Significa dividir una tarea en subtareas, de mano que se simplifique el proyecto
2.3.4.1.1. ¿Cuándo debo de hacerlo?
3. Elaborando un Gantt
3.1. ¿Cuál es el mejor software?
3.1.1. MS Project
3.1.1.1. Es rápido, sencillo, entendible
3.1.1.2. Es caro, tiene mente propia, crea malos hábitos
3.1.2. Software diseñado
3.1.2.1. Está adecuado para la empresa (ERP)
3.1.2.2. Es costoso y nunca funciona totalmente como se espera
3.1.3. Software en la nube
3.1.3.1. Es de uso comunitario y barata
3.1.3.2. No cuenta con opciones específicas y llenos de errores
3.1.4. MS Excel
3.1.4.1. Con ingenio este programa puede funcionar como el mejor para realizar un Gantt si se maneja de manera correcta
3.1.4.1.1. Tip1 Formato condicional en celdas
3.1.4.1.2. Tip2 Desagregación semanal
3.1.4.1.3. Tip3 Colocar las fechas en la parte superior
3.1.4.1.4. Tip4 Orden vertical de las tareas
3.1.4.1.5. Tip5 Colocar la sumatoria de horas en la parte de abajo
3.1.4.1.6. Tip6 Tener una hoja igual con costos en vez de tiempo
3.1.4.1.7. Tip7 Colocar "O" en las tareas q no hace nada en vez de 0
3.1.4.1.8. Tip8 Establecer las vacaciones
3.1.4.1.9. Tip9 Mover los totales en una hoja
3.1.4.1.10. Tip10 Para completar las tareas, remover el formato condicional