1.4 Proceso de formulación de un proyecto

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1.4 Proceso de formulación de un proyecto por Mind Map: 1.4 Proceso de formulación de un proyecto

1. 1.4.1 Fases

1.1. Inicio.

1.1.1. es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.

1.1.1.1. ámbito claramente definido y un equipo especializado,

1.2. Planificación.

1.2.1. fase más difícil para un director de proyecto

1.2.1.1. calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.

1.2.2. crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

1.3. Ejecución.

1.3.1. En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas

1.3.1.1. , es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo

1.3.1.1.1. se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones

1.4. Seguimiento y control.

1.4.1. Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto

1.4.2. se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución,

1.4.2.1. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible

1.5. Cierre.

1.5.1. comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes.

2. 1.4.1.1 Diseño

2.1. es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos sistemáticos

2.2. debe identificar a los beneficiarios y actores claves

2.2.1. ; establecer un diagnóstico de la situación problema;

2.2.2. definir estrategias posibles para enfrentarla y la justificación de la estrategia asumid

2.2.3. definición de indicadores para realizar el seguimiento y verificación de los resultados que se obtienen

3. 1.4.1.2 Negociación de autorización y financiamiento

3.1. un proceso que tiene a través de una mesa formal de negociaciones

3.1.1. actividad no usual, una amenaza potencial

3.2. hay un sentimiento de inseguridad y falta de preparación para llevarla a cabo

3.2.1. nos encontraremos con obstáculos algunos conocidos y otros que iremos descubriendo

3.2.1.1. tendremos que negociar y llegar a acuerdos

3.2.1.1.1. ambas partes/grupos tienen capacidad de variar los términos

3.2.1.1.2. si no tenemos capacidad decisoria o no la tiene la parte contraria estamos perdiendo el tiempo

3.3. 5 cosas que debes saber para realizar una buena negociación.

3.3.1. Tener claros los objetivos de la negociación.

3.3.2. Recogida de información. C

3.3.3. Identifica los intereses de las partes.

3.3.4. Conocer el estilo de negociación en el que vamos a movernos.

3.3.5. Descubrir los condicionantes de la negociación,

3.4. Tipos de financiación

3.4.1. Fondos ajenos:

3.4.1.1. Conocido como deuda.

3.4.1.1.1. Es el capital de fuentes externas, como bancos o personas particulares

3.4.2. Fondos propios:

3.4.2.1. Son los aportes de los socios de la empresa

3.4.3. Corto plazo

3.4.3.1. El plazo de financiamiento es igual o menor a un año.

3.4.4. Largo plazo:

3.4.4.1. El periodo financiamiento es de varios años, pudiendo abarcar incluso más de 20 años como es el caso de los créditos hipotecarios

4. 1.4.1.3 Instrumentación, supervisión y evaluación

4.1. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran

4.1.1. necesitaremos conocer qué información es la que se necesita para realizar un control efectivo del mismo

4.2. interrelacionadas y coordinadas

4.3. la razón de un proyecto

4.3.1. alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos

4.4. control

4.4.1. utiliza los datos proporcionados por el seguimiento para llevar la ejecución real del proyecto de acuerdo con los planes previstos.

4.5. Evaluación

4.5.1. es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios

4.5.1.1. generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación

4.5.2. generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación