Presupuesto y Control de costos

1. Preparación de pronósticos

1.1. Un pronóstico es la predicción de las decisiones que afectan el futuro del negocio y con todas las partes involucradas.

1.2. La principal consideración para seleccionar un método de pronóstico es que sus resultados deben orientar, de la mejor manera, la toma de decisiones administrativa, de lo contrario, el uso cualquier método, por sofisticado que este sea, no será conveniente.

1.3. Generalmente un pronóstico se elabora de la siguiente manera:

1.3.1. 1. Formulación del problema y recolección de datos. Estos dos elementos se tratan como un único paso porque el problema determina los datos adecuados. Si no se dispone de los datos adecuados el problema tendría que redefinirse o se tendría que acudir a un método puramente cualitativo.

1.3.2. 2. Manipulación y limpieza de datos. Es posible tener muchos o pocos datos, datos irrelevantes, datos desactualizados, etc., todos ellos requerirán de cierto procesamiento para obtener los datos necesarios y adecuados.

1.3.3. 3. Construcción y evaluación del modelo. Implica emplear los datos en un modelo de pronósticos que sea adecuado en términos de minimización del error de pronóstico.

1.3.4. 4. Aplicación del modelo (el pronóstico real). Consiste en los pronósticos reales del modelo que se generan una vez que se han recolectado y quizás reducido a sólo los datos adecuados, tan pronto se ha elegido un modelo adecuado de pronósticos.

1.3.5. 5. Evaluación del pronóstico. Implica comparar los valores del pronóstico con los valores históricos reales. Frecuentemente, el examen de los patrones de errores lleva al analista a modificar el procedimiento de pronósticos.

2. Factores de importancia en el control de costo

2.1. Cantidad: El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.

2.2. Tiempo: A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.

2.3. Costo: El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.

2.4. Calidad: La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.

3. Necesidad de contar con un presupuesto y control de costo

3.1. El presupuesto está basado en la separación de las funciones y de las responsabilidades, y por ello responde a los principios de toda organización.

3.2. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

4. Objetivos del presupuestos

4.1. De Previsión: Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.

4.2. De Planeación: Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, a través de las cuales se determinan los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos.

4.3. De Organización: Estructuración técnica, de las interrelaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una empresa, con el fin de alcanzar su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

4.4. De Coordinación o Integración: Desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las actividades de la empresa, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran la organización.

4.5. De dirección: Es la función directiva y/o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado.