1. ÁMBITO INSTITUCIONAL
1.1. Dirección General de Abastecimiento
1.1.1. La DGA, en su calidad de ente rector del SNA, ejerce las siguientes funciones
1.1.1.1. Regular la gestión y disposición de los bienes muebles e inmuebles que se encuentran bajo el ámbito del SNA
1.1.1.2. Absolver consultas y asesorar a las entidades sobre el SNA.
1.1.1.3. Aprobar el diseño de las funcionalidades del SIGA, así como sus actualizaciones y modificaciones
1.1.1.4. Implementar el Catálogo Único de Bienes y Servicios
1.1.1.5. Fortalecer el desarrollo de las capacidades técnicas de los responsables y servidores involucrados en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público
1.1.1.6. Certificar a los responsables de las áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público, en las materias que establezca la DGA.
1.1.1.7. Difundir los resultados de los estudios económicos y/o estadísticos, entre otros, sobre el SNA
1.2. Áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público
1.2.1. Las áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público tienen las siguientes responsabilidades
1.2.1.1. Implementar y ejecutar las disposiciones emitidas por la DGA
1.2.1.2. Documentar el desarrollo de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público
1.2.1.3. Proponer la mejora continua de los procedimientos propios de su gestión en el marco del SNA
1.2.1.4. Procesar información relacionada con las actividades que comprenden la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público
1.2.1.5. . Conservar y custodiar los documentos e información, digitales o físicos
1.2.1.6. Realizar inspecciones de los bienes de sus respectivas Entidades para verificar el uso y destino de los mismos
1.2.1.7. . Efectuar el registro oportuno de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público en el SIGA
2. ÁMBITO FUNCIONAL
2.1. INTEGRACIÓN
2.1.1. Integración intersistémica
2.1.1.1. El SNA, a través de la DGA, se interrelaciona y coordina con los entes rectores de los Sistemas Administrativos del Sector Público y con las dependencias vinculadas con la Gestión Fiscal de los Recursos Humanos
2.1.2. Integración intrasistémica
2.1.2.1. El SNA, a efecto de garantizar su uniformidad y coherencia, asegura la articulación interna entre los procesos de la AFSP aplicables al abastecimiento
2.2. PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
2.2.1. Criterios de la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
2.2.1.1. realiza aplicando los siguientes criterios
2.2.1.1.1. . Flexibilidad
2.2.1.1.2. Equilibrio
2.2.1.1.3. Razonabilidad
2.2.2. Desarrollo de la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
2.2.2.1. La Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, cuyos componentes son el Planeamiento Integrado y la Programación, y su producto final es el Cuadro Multianual de Necesidades
2.2.3. Información para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
2.2.3.1. se requiere lo siguiente
2.2.3.1.1. Programación Multianual de Inversiones
2.2.3.1.2. Registro Nacional de Proveedores
2.2.4. Fases de la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
2.2.4.1. Las fases son las siguientes
2.2.4.1.1. Identificación
2.2.4.1.2. Clasificación y Priorización
2.2.4.1.3. Consolidación y Aprobación
2.2.5. Cuadro Multianual de Necesidades
2.2.5.1. es el producto del Planeamiento Integrado y su respectiva Programación, en el marco de la Programación multianual de Bienes, Servicios y Obras. A partir del Cuadro Multianual de Necesidades, las Entidades elaboran el Plan Anual de Contrataciones
2.3. GESTIÓN DE ADQUISICIONES
2.3.1. Contratación
2.3.1.1. constituye una actividad de la Gestión de Adquisiciones a fin que las Entidades se provean de bienes, servicios y obras asumiendo el pago con fondos públicos, para el logro de sus metas u objetivos estratégicos y operativos
2.3.2. Registro
2.3.2.1. constituye una actividad de la Gestión de Adquisiciones que permite la identificación de la obtención de bienes, servicios y obras, así como el adecuado seguimiento y control de los mismos
2.3.3. Gestión de Contratos
2.3.3.1. constituye una actividad de la Gestión de Adquisiciones que permite un adecuado seguimiento y monitoreo de las obligaciones y derechos derivados de los contratos, convenios y otros documentos suscritos por las Entidades
2.4. ADMINISTRACIÓN DE BIENES
2.4.1. BIENES MUEBLE
2.4.1.1. Operación de la Red Logística Pública
2.4.1.1.1. Red Logística Pública opera a través de la interconexión de almacenes distintos mediante rutas de transporte, Optimizando el nivel de atención de los servicios públicos a través de la entrega en tiempo, cantidad y condiciones requeridas de los bienes en su lugar de uso.
2.4.1.2. Almacenamiento
2.4.1.2.1. Almacenamiento de bienes muebles comprende las siguientes fases, que se desarrollan de acuerdo a las buenas prácticas que a cada una de ellas corresponda:
2.4.1.3. Distribución
2.4.1.3.1. Distribución de bienes muebles comprende las siguientes fases , que se desarrollan de acuerdo a las buenas prácticas que a cada una de ellas corresponda
2.4.1.4. Mantenimiento
2.4.1.4.1. busca garantizar su conservación óptima, reduciendo las posibles averías o fallas, y asegurando su operatividad o funcionamiento, mediante el examen periódico de sus condiciones, de acuerdo a su naturaleza.
2.4.1.5. Inventario
2.4.1.5.1. Los bienes muebles son materia de verificación por parte de las Entidades mediante su inventario
2.4.1.6. Disposición final
2.4.1.6.1. Disposición final constituye una actividad de la Administración de Bienes que comprende los actos de administración, actos de disposición u otras modalidades que permiten la adecuada gestión del patrimonio mobiliario de las Entidades
2.4.2. BIENES INMUEBLES
2.4.2.1. Cartera Inmobiliaria Pública
2.4.2.1.1. La Cartera Inmobiliaria Pública permite la identificación y facilita la distribución de bienes inmuebles disponibles para el uso de las Entidades, a fin de cumplir sus metas u objetivos estratégicos y operativos, de acuerdo a lo que disponga la DGA considerando la definición y alcance de bienes inmuebles en el marco del SNA.
2.4.2.2. Distribución
2.4.2.2.1. Los bienes inmuebles se encuentran bajo dominio del Estado, independientemente del derecho que de forma particular le asista a cada una de las Entidades
2.4.2.3. Mantenimiento
2.4.2.3.1. El Mantenimiento de los bienes inmuebles busca asegurar óptimas condiciones, tanto en lo referido a sus instalaciones como a la infraestructura en sí misma, salvaguardando los usos para los cuales son destinados
2.4.2.4. Disposición final
2.4.2.4.1. La Disposición final constituye una actividad de la Administración de Bienes que comprende los actos de administración, actos de disposición u otras modalidades que permiten la adecuada gestión del patrimonio inmobiliario de las Entidades
2.4.2.5. Inscripción en registros públicos
2.4.2.5.1. Las Entidades efectúan las acciones de saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles, hasta su inscripción en el registro público correspondiente, según las normas de la materia
3. SOPORTE INFORMÁTICO
3.1. Registro de información del SNA
3.1.1. El SIGA es el único sistema que integra toda la información que se procesa en el ámbito del SNA
3.2. Ejecución de recursos públicos y fondos públicos en aplicativos informáticos relacionados con el SNA
3.2.1. En lo referido a aplicativos informáticos para el registro de información correspondiente a las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, las Entidades destinan recursos públicos y/o fondos públicos, única y exclusivamente, para el mantenimiento de aquellos aplicativos con los que cuenten
4. Sistema Nacional de abastecimiento se integra a la gobernanza de la administración Financiera del Sector Público con la finalidad de mejorar la gestión, productividad, eficiencia y efectividad de las entidades públicas
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Objeto
5.1.1. tener una visión sistémica e integral
5.2. Finalidad
5.2.1. regular los mecanismos para asegurar el aprovisionamiento y la gestión de los bienes, servicios y obras