PROTOCOLO GENERAL D BIOSEGURIDAD PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES Y EVENTOS SOCIALES (MICE)
PROTOCOLO GENERAL D BIOSEGURIDAD PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES Y EVENTOS SOCIALES (MICE)
por Matilde Noemi Monta Benavides
1. Para los trabajadores que no deben asistir al trabajo
1.1. Personas son sintomatologias
1.2. Personas con enfermedades crónicas
1.3. personas que hayan tenido contacto con otras que estén con síntomas.
1.4. personas mayores de 60 años;y/o de la tercera edad.
2. Personas y su desplazamiento del trabajo a su hogar y viceversa
2.1. mantener el distanciamiento social en el transporte público.
2.2. Usar la mascarilla
2.3. En caso de ser posible use transporte personal
2.4. si presenta sintomas NO salga de casa, informe a su patrono.
2.5. Acentúe la higiene personal
2.6. uso de ropa limpia, uñas cortas, recogido el cabello, no uso de joyas o bisutería
2.7. Lavado de manos frecuentes, cambio de mascarilla cada 4 horas
2.8. Evite a toda costa tocarse el rostro
3. Premontaje y planificación
3.1. Aplicar la ficha técnica del evento, las recomendaciones del COE, aforo, locación, horario, y demás detalles asignados a cada uno de los equipos de trabajo.
4. Convocar
4.1. la invitaciones deben ser enviadas vía online.
4.2. Señalética de ubicación de los elementos de desinfección y aplicar las normas de bioseguridad.
4.3. Si un asistente presenta síntomas se debe aislar en el área debidamente preparada para el caso.
5. Sanitización de los ambientes
5.1. revisar y reforzar los planes de limpieza de todas las áreas del lugar donde se desarrollará el evento,
5.2. El lugar debe tener una buena ventilación
5.3. Asegura la provisión de agua segura
5.4. Verificación de los kit de limpieza
6. Ingreso al evento
6.1. Tomar la temperatura a los asistentes
6.2. Clara señalética
6.3. Marcar el piso para el distanciamiento social, evitar el saludo con beso y estrechamiento de manos.
6.4. Ubicación de zona de desinfección de calzado.
6.5. señalética de ingreso y salida del lugar del evento.
6.6. El catering debe estar ubicado en un lugar estratégico u restringido.
6.7. Vasos y copas será de suso personal
6.8. El aforo y las mesas deben ser la 50% de la capacidad total del lugar.
6.9. Ubicación de basureros con fundas y tapas que se acciones con pedal.
7. Herramientas de comunicación
7.1. Se diseñará un aplicativo Web o en una red social, o grupo en WhatsApp u otra plataforma de comunicación online.
7.2. Todos los trabajadores s}deberán usar el aplicativo y el organizador.
7.3. Exhibir carteles donde de promueva el lavado frecuente de manos.
7.4. Ubicar señalértica del uso adecuado de los materiales de bioseguridad.
7.5. Sugerir a los diferentes participantes en la organización del evento capacitar a sus trabajadores-
7.6. Aplicar todas las medidas de bioseguridad elaboradas en el manual del evento.
8. Equipos de protección personal. EPP, de los trabajadores.
8.1. Todo el personal que esté presente en el evento debe usar el EPP y el kit respectivo de limpieza y desinfección.
8.2. Todos los materiales de bioseguridad deben ser proporcionados por el empleador.
8.3. lavado de manos con abundante agua y jabón.
8.4. Uso de mascarillas por todo el personal.
8.5. Uso de lentes o gafas de seguridad industrial
8.6. Los empleados están obligados a informar a su patrono en caso de presentar síntomas.
9. Recomendaciones indispensables para el evento.
9.1. Las indicaciones para el evento deben ser aplicadas por los asistentes.
9.2. Correcta manipulación de los alimentos
9.3. No romper la cadena de frío
9.4. Cubertería y cristalería empacada
9.5. Lavado frecuente de manos
9.6. Personal de entretenimiento ocupa un lugar predispuesto para ellos.
9.7. Se priorizara el servicio de porciones individuales y perosnales.
10. Objetivo
10.1. Determinar los lineamientos para el uso de EPP y la aplicación de las medidas de prevención para fortalecer las medidas de bioseguridad COVID 19
10.2. Alcance
10.2.1. la aplicación de las medidas de bioseguridad a todo el personal que interviene en la organización de un evento
10.3. Basados en todos los cuerpos legales como: la Constitución del Ecuador, Ley Orgánica de Seguridad Púclica y del Estado; y, demás cuerpos legales elaborados por la pandemia del COVID 19.
11. Definiciones y abreviaturas
11.1. Acomodo
11.2. Bioseguridad
11.3. Caso sospechoso
11.4. Caso probable
11.5. Caso confirmado
11.6. EPP
11.7. Capacidad
11.8. Centro de convenciones
11.9. Centro de exposiciones
11.10. Conferencia
11.10.1. centro de evento
11.10.2. Como exposición de ideas
11.10.3. Congreso
11.10.4. Convenciones
11.10.5. Exposiciones
11.10.6. Eventos
11.10.7. Ferias
11.10.8. Montaje
11.10.9. Reunión de negocios
11.10.10. Turismo de negocios
12. Registro e identificación de invitado y participantes
12.1. Los asistentes deben ser seleccionados meticulosamente por los organizadores.
12.2. el organizador debe evitar invitar a personas de grupos vulnerables.
12.3. las invitaciones y demás comunicaciones deben realizarce de forma virtual.
12.4. Remitir los protocolos de bioseguridad a cada uno de los grupos de trabajo y participantes del evento.
12.5. respetar el aforo y las medidas de bioseguridad elaboradas para el evento.
13. Elementos sugeridos para el montaje del evento.
13.1. Colocar dispensadores de todos los elementos de limpieza, en función del número de aistentes.
13.2. Revisar los filtros de los purificadores de aire.
13.3. Toma de la temperatura a todo el personal que trabaja para el evento.
14. Área del evento
14.1. Desinfección total del lugar del evento
14.2. Aforo permitido
15. Desmontaje
15.1. se lo realizará por etapas y de forma inversa.
16. Eventos sociales y sus lineamientos
16.1. Se detallan las 4 fases que forman parte de un evento, donde se aplicarán las medidas preventivas de bioseguridad.
16.2. LOCALES Y OFICINAS
16.2.1. Distribuir adecuadamente mesas, sillas de acuerdo al distanciamiento socia y medidas de bioseguridad.
16.2.2. Suministrar elementos de seguridad personas EPP
16.2.3. ubicación de dispensadores de alcohol, gel y jabón el lugares estratégicos del lugar del evento.
16.2.4. Ubicación de letreros y señalética importantes del protocolo de bioseguridad.
16.2.5. Coordinar el transporte del personal de forma segura, dando cumplimiento a la desinfección del vehículo y del personal que viaja.