Excel

1. FICHA

1.1. son los elementos que nos dan acceso a visualizar unos botones u otros en Excel las cuales están constituidas en 7 Las fichas más usadas son: Archivo Inicio Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista Para configurar y personalizar la cinta de opciones se debe ingresar a la ficha Inicio, luego a Opciones, seleccionar Personalizar Cinta de opciones y configurar según las necesidades.

2. El documenta basa específicamente en el manejo del Excel, con información básica, brindando conocimientos significativos de la herramienta para poder entenderla y así manejarla Esta consta de 4 partes que se explicaran a continuación:

3. Hecho por: Juliet Alejandra Alvarez Palomino

4. INTRODUCCION AL EXCEL

4.1. CONCEPTOS BASICOS

4.2. Excel: Es un programa desarrollado por Microsoft Office la cual permite crear y aplicar formato a libros para analizar datos, también se caracteriza por su presentación a manera de hoja cuadriculada compuestas por filas y columnas que sirven para llevar a cabo un seguimiento de datos Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad Definición de presupuestos Facturación y ventas Informes Planeación Seguimiento Uso de calendarios Libro de Excel: Son los documentos creados por dicho programa e compone de varias hojas de cálculo almacenadas en un mismo archivo, , pueden tener extensión .xils y .xlsx. Se pueden vincular varios libros entre sí por medio de fórmulas y funciones. Hojas: Esta constituida por hojas las cuales están formadas por filas y columnas Fila: Es el conjunto de celdas de manera horizontal Columna: Esta compuesto por un conjunto de celdas contiguas de manera vertical, en donde están representadas por letras en orden alfabético Celda: Es la intersección entre una fila y una columna Referencia: Hace referencia a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula Rango: Es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas ellas Área de Trabajo: es un archivo que guarda información sobre la visualización de los libros abiertos

5. ENTORNO DE EXCEL

5.1. ENTORNO DE EXCEL

5.1.1. es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo

5.2. Interfaz de Excel: Al momento de abrir el programa Excel, aparecerá una ventana, la cuales están constituidas con: Recientes: En esta barra se encuentran los libros abiertos recientemente. En la parte inferior se encuentra un vínculo que permite abrir otros libros. Plantillas: En esta parte de la ventana Excel ofrece diversas plantillas para iniciar el trabajo. Al seleccionar la opción Hoja en Blanco se despliega cierta ventana Ahora bien, la cinta de opciones presenta los siguientes componentes: Barra de acceso rápido :Es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Barra de título: Este se halla en la parte superior de una ventana y exhibe un título que corresponde al contenido de la misma Cinta de opciones: Esta cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea, los cuales se organizan en grupos que se reúnen en fichas Barra de formulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas Los botones: Introducir y Cancelar aparecen sólo al modificar el contenido de la celda. Introducir: confirma las modificaciones realizadas. Equivale a oprimir la tecla Intro. Cancelar: suprime las modificaciones realizadas. Equivale a oprimir la tecla Esc. Barra de desplazamiento vertical: Este permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazar la ventana en sentido horizontal para visualizar mejor la información Barra de estado: es aquella que suele ubicarse en la parte inferior de una ventana y que presenta información sobre el estado de la misma.

6. Cinta de Opciones: En la Cinta de Opciones (llamada Menú de Herramientas en versiones anteriores), se encuentran todos los íconos de las herramientas que ofrece Excel para trabajar es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.