1. Procesamiento de datos
1.1. Se procesan y almacenan en dispositivos de almacenamiento masivo
2. Entrada de datos
2.1. Archivo, teclado, ratón, formulario web
3. Salida de datos
3.1. Datos de salidas, reportes impresos o en pantalla
4. Proceso estratégico
4.1. Gestión Directiva y Gestión de Calidad
4.1.1. SINEB
4.1.1.1. Información de los establecimientos educativos, situación académica de los estudiantes del año anterior y resultados de calidad
4.1.2. GABO
4.1.2.1. Sistema de evaluación del aprendizaje y evaluación de los estudiantes
4.1.3. EVI
4.1.3.1. Se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado
4.1.4. SIMAT
4.1.4.1. Sistema de gestión de matrícula, inscripción, consulta, actualización de datos, traslados, informes
4.1.5. SECOB
4.1.5.1. Publicación y seguimiento de procesos de contratación de instituciones oficiales
4.1.6. HUMANO EN LÍNEA
4.1.6.1. Sistema de nomina de docentes y administrativos de la secretaría de educación.
4.1.7. SIMPADE
4.1.7.1. sistema con alertas de la población con más riesgo de deserción para diseñar e implementar estrategias para garantizar su permanencia en el sistema educativo.
5. Procesos misionales
5.1. Diseño curricular y prácticas pedagógicas
5.1.1. Plataforma INTEGRA
5.1.1.1. Gestión de procesos académicos, asistencia, notas, observador, comunicación, datos de estudiantes.
5.1.2. Entornos y herramientas virtuales de aprendizaje
5.1.2.1. Gestión, mantenimiento, y almacenamiento de actividades virtuales que apoyan la labor educativa y procesos de enseñanza- aprendizaje
5.2. Gestión convivencial y proyección a la comunidad
5.2.1. Plataforma INTEGRA
5.2.1.1. Permite llevar el observador de manera virtual, fallas en asistencial, faltas, comunicación con padres de familia.
5.2.2. SIMPADE
5.2.2.1. Sistema con alertas de la población con más riesgo de deserción para diseñar e implementar estrategias para garantizar su permanencia en el sistema educativo.
5.2.3. SIUCE
5.2.3.1. Plataforma que sirve como insumo para la orientación de políticas y estrategias de convivencia escolar y de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que afecten a los niños, niñas y adolescentes.
6. Procesos de apoyo
6.1. Talento Humano
6.1.1. GABO
6.1.1.1. Sistema para la relación de metraje institucional, aulas disponibles, número de estudiantes y docentes asignados.
6.1.2. HUMANO EN LÍNEA
6.1.2.1. Planta docente de cada institución y evaluación de desempeño docente 1278
6.2. Matrículas
6.2.1. SIMAT
6.2.1.1. Sistema que permite consolidar y analizar la información de matrícula de las instituciones educativas
6.2.2. Plataforma INTEGRA
6.2.2.1. Permite el control y registro de estudiantes matriculados
6.3. Administración recursos físicos y financieros
6.3.1. SGP
6.3.1.1. Sistema de seguimiento al manejo de recursos de la nación en su aporte a la institución educativa.
6.3.2. SECOP
6.3.2.1. Sistema para registrar y hacer seguimiento a los procesos de contratación estatal.
6.3.3. PROGRAMA CONTABLE
6.3.3.1. Manejo de la contabilidad y presupuesto de la institución educativa.