1. Hoja de vida corporativa
1.1. Es la relacion de los datos personales, la informacion laboral y academica y las competencias de una persona
1.1.1. Caracteristicas
1.1.1.1. La informacion de este documento debe ser clara precisa y veraz
2. Certificado y constancias
2.1. Certificados
2.1.1. Calificaciones obtenidas dentro de periodos académicos
2.1.2. Registro civil de nacimiento, bautizo o de defunción
2.1.3. Becas, donaciones, créditos, paz y salvo, resultados medicos, documentos de identidad entre otros.
2.2. Constancias
2.2.1. Tiempo de servicio
2.2.2. Experiencia
2.2.3. Salarios u honorarios
2.2.4. Clases de trabajo
2.2.5. Jornada laboral
2.2.6. Cumplimiento de comisiones
3. Informes
3.1. Documento que describe datos precisos sobre el estado de cualquier actividad relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos
3.1.1. Clases
3.1.1.1. Informe corto
3.1.1.2. Informe extenso
3.1.1.3. Resumen ejecutivo
4. Cartas
4.1. Comunicación escrita que se utiliza en la relaciones entre organizaciones y personas naturales.
4.1.1. Usos
4.1.1.1. Solicitar, tramitar informar, aclarar sobre un asunto o tema
4.1.2. Clases de cartas u oficios
4.1.2.1. Oficiales
4.1.2.2. Organizacionales
4.1.2.3. Personales
5. Memorandos
5.1. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos
5.1.1. Usos
5.1.1.1. Hacer llamados de atención o felicitar
5.1.1.2. Expresar necesidades
5.1.1.3. Solicitar, informar o tramitar.
6. Circulares
6.1. Comunicación escrita con el mismo contenido o texto dirigida a un grupo especifico.
6.1.1. Características de redacción y presentación
6.1.1.1. Usar un tratamiento respetuoso y cortes
6.1.1.2. Redactar en forma clara y concisa
6.1.1.3. Tratar un solo tema
6.1.2. Clases de circulares
6.1.2.1. Circular general
6.1.2.2. Carta circular
7. Actas
7.1. Se usan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunion o situación especifica.
7.1.1. Clases de actas
7.1.1.1. Actas de asambleas
7.1.1.2. Actas de junta directiva
7.1.1.3. Actas de concejos
7.1.1.4. Actas de entrega
7.1.1.5. Actas de comite
8. Mensajes electrónicos
8.1. Es un sistema que permite intercambiar información con uno o mas usuarios de cualquier lugar del mundo a través de la internet
8.1.1. Partes
8.1.1.1. Encabezamiento
8.1.1.2. Cuerpo del texto
8.1.2. Características de la redacción y presentación
8.1.2.1. Tarjetas de presentación
8.1.2.2. Tarjetas de invitación
8.1.2.3. Tarjetas de agradecimiento y felicitación
9. Sobres comerciales
9.1. El sobre tiene el propósito de se la cubierta de los documentos para su entrega o envió
9.1.1. Clases
9.1.1.1. Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla
9.1.1.2. Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla
9.1.1.3. Sobre para tarjeta
9.1.1.4. Sobre de manila
10. Introducción
10.1. Su propósito esta en brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.
11. Aspectos generales para las comunicaciones
11.1. Margenes
11.1.1. Zona 1 y zona 2
11.2. Zonas
11.2.1. Normas APA
11.3. Estilos
11.3.1. Bloque, Semibloque, bloque extremo
11.4. Fuentes
11.4.1. Fuente homogénea y el tamaño de 10 a 12
12. Elementos esenciales de la documentación organizacional.
12.1. Identificación de paginas subsiguientes
12.1.1. Se ubican en la parte superior izquierda a una interlinea libre de la zona 1
12.2. Código
12.2.1. Se escribe a 3cm o 4cm del borde superior
12.3. Lugar de origen y fecha de elaboracion
12.3.1. Se escriben estos datos a una o dos interlineas libres del código
12.4. Datos del destinatario
12.4.1. A partir del lugar de origen y la fecha de elaboración se deja de dos a tres interlineas libres