FORMAS DE CONTRATACION PUBLICA

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FORMAS DE CONTRATACION PUBLICA por Mind Map: FORMAS DE CONTRATACION PUBLICA

1. CONTRATACION PUBLICA

1.1. CICLO DE COMPRAS PUBLICAS

1.2. 1.Planificación de necesidades.

1.3. 2.Gestión de Compra.

1.4. 3.Adjudicación.

1.5. 4.Contratación.

1.6. 5.Seguimiento.

1.7. 6.Liquidación.

2. ACTORES DENTRO DEL CICLO DE COMPRA

2.1. 1.Unidad financiera (Art.11 LACAP)

2.2. 2.Titular máxima autoridad (Art.s17-18 LACAP)

2.3. 3.UACI (Arts.10 LACAP y 12 RELACAP)

2.4. 4.CEO (Arts. 20 LACAP y 21 RELACAP )

2.5. 5.CEAN (Art. 73 RELACAP)

2.6. 6.AC (Arts. 82 BIS LACAP y 74 RELACAP )

2.7. 7.Ofertantes y contratistas (Arts. 2 lit. a), 25-26 LACAP y 4 inc. 2°, 9 inc. 2° rom I, 25-26 RELACAP )

2.8. 8.Unidad solicitante (Arts.20 BIS LACAP y 20 Incs. 2° y 3°RELACAP )

3. TIPOS DE CONTRATO

3.1. Contrato de Suministro: Arts. 119 ss LACAP 88 y 89 RELACAP.

3.1.1. Son los celebrados por las instituciones cuando adquieren o arriendan bienes muebles o servicios mediante una o varias entregas, en el lugar convenido por cuenta y riesgo del contratista.

3.2. Contrato de Obra Pública: (Arts. 104 y ss. LACAP y 87 RELACAP)

3.2.1. Se realizan sobre obras o construcciones de beneficio o interés general o administrativas, sea mediante la alteración del terreno o del subsuelo, sea mediante la edificación, remodelación, reparación, demolición o conservación, o por cualquier otro medio.

3.3. Contrato de Consultoría. (Arts. 123 LACAP – 90 y 91 RELACAP)

3.3.1. Son los celebrados por la institución, con el objeto de obtener mediante un precio la prestación de servicios especializados

4. ADMINISTRADOR DE CONTRATOS

4.1. 1) COORDINA CON EL PROVEEDOR LA RECEPCION DE LOS BIENES.

4.2. 2) RECIBE BIENES O SERVICIOS Y EMITE ACTA DE RECEPCION.

4.3. 3) ENTREGA ORIGINALES AL PROVEEDOR PARA QUE LOS PRESENTE A COBRO (TESORERIA).

4.4. 4) GUARDA DOCUMENTOS EN EL EXPEDIENTE DEL PROCESO.

4.5. 5) TRASLADA A LA UACI COPIA DE ACTA FIRMADA DE RECIBIDO Y DOCUMENTACION ANEXA, FACTURAS Y OTROS.

5. ADMINISTRADOR DE CONTRATOS Y ORDENES DE COMPRA

5.1. Principales Responsabilidades:

5.2. 1.Verificar cumplimiento de obligaciones, realizar recepción de obras, bienes y servicios.

5.3. 2.reportar incumplimientos.

5.4. 3.gestionar ordenes de cambio, modificaciones y prórrogas ante la UACI.

5.5. 4.emitir orden de inicio y aprobar plan de anticipo y elaborar actas de recepción.

6. RESPONSABILIDADES DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO

6.1. 1.Verificar cumplimiento de contrato y órdenes de Compra.

6.2. 2.Informar sobre ejecución de contratos a UACI y Tesorería.

6.3. 3.Informar incumplimiento de contratistas.

6.4. 4.Elaborar y suscribir junto a Contratista las Actas de recepción y remitirlas a la UACI .

6.5. 5.Gestionar ante UACI las Órdenes de Cambio.

6.6. 6.Gestionar ante Contratista reclamos relacionados a la contratación. .

6.7. 7.Otras que establezca la Ley o el Contrato .

7. DOCUMENTOS CONTRACTUALES

7.1. Los documentos a utilizar en el proceso de contratación se denominarán Documentos Contractuales, que formarán parte integral del contrato. Dependiendo de la naturaleza de la contratación, éstos documentos serán por lo menos:

7.2. a) Bases de licitación o de concurso.

7.3. b) Adendas, si las hubiese.

7.4. c) Las ofertas y sus documentos.

7.5. d) Las garantías; y las resoluciones modificativas y las ordenes de cambio en su caso.

8. INFORME DE EJECUCION CONTRAACTUAL

8.1. 1. Información General del Contrato.

8.2. 2. Detalle de Ejecución

8.3. 3. Modificaciones Contractuales/Órdenes de cambio/prorrogas.

8.4. 4. Suspensión de la Obra (Cuando aplique).

8.5. 5. Incumplimientos (En su caso).

8.6. 6. Amortización del anticipo.

8.7. 7. Control de Retenciones.

9. PROGRAMACION ANUAL O PLAN DE COMPRA

9.1. Las instituciones, a más tardar treinta días calendario después que su presupuesto haya sido aprobado por la Asamblea Legislativa o en su caso, por los Concejos Municipales, pondrán a disposición del público su programación anual de adquisiciones y contrataciones del período presupuestario siguiente. La misma deberá ser publicada íntegramente en el Sistema Electrónico de Compras Públicas y además, podrán utilizar las carteleras institucionales o los medios de comunicación físicos o tecnológicos de la Institución