GESTIÓN DE PROYECTOS

1. LA GESTIÓN DE LA CONFUSO FASE INICIAL

1.1. Desde un principio, el gestor detallaba todos los entregables y especificaba al máximo para que la ejecución fuera lo más rutinario posible.

1.2. Los estudios acerca de la gestión de proyectos excepcionales en sectores como corto plazos de comercialización indican que los primeros pasos en un proyecto complejo, a menudo conocidos como la confusa fase inicial.

2. REUNE PRONTO A TU COMUNIDAD

2.1. Es necesario que las partes interesadas te den información para tener un profundo conocimiento de la naturaleza y el alcance de lo que hay que hacer.

2.2. Si pides la opinión de otras personas para definir el problema, rápidamente te percatarás de que afecta a una comunidad mucho más amplia de lo que esperabas en un principio.

3. TRABAJA EN ORDEN INVERSO

3.1. La investigación sobre sesgos cognitivos muestra que a la hora de tomar decisiones tiene una influencia esencial cómo enfocados inicialmente nuestros pensamientos acerca de un tema.

3.2. El enfoque tradicional a la hora de abordar uno de los proyectos que Goughenhour supervisa (la creación de un sistema consistente para el proyecto de las ventas).

4. SE LA VOZ DE LA RAZON

4.1. AL final de la fase inicial del proyecto, generarás un plan general que marcará las expectativas dentro de la comunidad del proyecto y de la compañía en su conjunto.

4.2. Ahora que las conversaciones de la fase inicial van llegando a su fin, ¿tienes esa inquieta corazonada de que el proyecto llevará mucho más tiempo de lo esperado y de que también costara mucho más?

5. ACTA DE CONSTITUCIÓN

5.1. Una acta de constitución es un escrito conciso que contiene algunos o todos los elementos siguientes.

5.1.1. Nombre del patrocinador del proyecto

5.1.2. Beneficios del proyecto para la organización.

5.1.3. Breve descripción de los objetivos.

5.1.4. Calendario previsto

5.1.5. Presupuesto y recursos disponibles.

5.1.6. Autoridad del gestor del proyecto.

5.1.7. Firma del patrocinador.

5.2. Planificación

5.2.1. Una acta de constitución obliga a los altos directivos a articular claramente qué debe conseguir el proyecto.

6. OBJETIVOS

6.1. Los objetivos ambiguos pueden dar lugar a malentendidos, a decepciones y a costosas revisiones.

6.2. Una acta de constitución bien planteada especifica los fines pero los medios deben estar a cargo del gestor del proyecto y de los miembros del equipo.

7. CALENDARIO

7.1. El proyecto no puede quedar abierto.

7.2. EL equipo encargado del proyecto debe ajustar su alcance en función de las nuevas ediciones añadiendo características o renunciando a ellas para cumplir cada plazo.

8. ALCANCE

8.1. Una técnica útil para tomar las decisiones acertadas consiste en llevar a cabo una lluvia de ideas entre las partes interesadas y los participantes en el proyecto, para definir qué está a su alcance y qué no.

8.2. El equipo puede utilizarla como si de un mapa de carreteras se tratara.