Presupuesto

1. DEFINICION

1.1. Es una herramienta de planeación que va dirigido a un plan de acción, donde se lleva a cabo en un periodo (anual) en donde tiene previsto una meta, teniendo en cuenta los objetivos y prioridades de la empresa. Esta es expresada en valores y términos financieras.

2. PRINCIPIOS

2.1. PLANIFICACION: El presupuesto debe contar los planes y programas definidos por la organización con su respectivo plan financiero.

2.2. ANUALIDAD O PERIODO DE TIEMPO: Esta considerado para un periodo anual de tiempo en el cual se debe hacer una liquidación para medir el desempeño final

2.3. ESPECIALIZACION: El presupuesto de gastos debe ser ejecutado de acuerdo con el uso o destino o fin para el cual fue creado o aprobado teniendo en cuenta la naturaleza de la fuente de financiamiento.

2.4. FLEXIBILIDAD : posibilidad de ajuste o actualizaciones de acuerdo con los cambios de contexto del negocio a través de herramientas que permiten identificar los factores.

3. ETAPAS

3.1. SOCIALIZACION DIRECTRICES INSTITUCIONALES A RESPONSABLES: Están orientados al esfuerzo desde la planificación, estratégica y política a corto, mediano y largo plazo

3.2. ELABORACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS: cada dependencia define las acciones administrativas y operativas que le permitan cumplir con sus objetivas y estrategias.

3.3. NEGOCIACION DE LOS PRESUPUESTOS : proyectan sus planes, programas y presupuestos aceptados en las diferentes sesiones o dependencias.

3.4. COORDINACION DE LOS PRESUPUESTOS: Orientado a las posibles modificaciones para asegurar el equilibrio presupuestal y financiero.

3.5. APROBACION DE LOS PRESUPUESTOS: Se presenta a la autoridad competente para su aprobación frente a los objetivos estratégicos de la compañía.

3.6. SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION DE LOS PRESUPUESTO: Permite corregir la situación y actuación desfavorable y fijar las nuevas revisiones.

4. VENTAJAS

4.1. 1. saber entender lo que puedo gastar y recaudar 2.Planeación adecuada de los costos de producción. 3.Establecimiento de objetivos claros y específicos. 4.Motivación del personal a lograr los objetivos. 5.Plantea metas y orienta la ruta para alcanzarlas

5. OBJETIVO

5.1. Proyectar y pronosticas las decisiones de la gestión administrativa que atienden los planes de acción, las políticas institucionales, los objetivos, metas estratégicas.

6. CLASIFICACION

6.1. FLEXIBLE O VARIABLE

6.2. PERIODO

6.2.1. A corto plazo

6.2.2. A largo plazo

6.3. APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

6.4. Regidos, estáticos y/o fijos

6.5. Tecnicas para elaborar presupuesto

6.6. PRESUPUESTO DE VENTAS

6.7. PRESUPUESTO DE PRODUCCION

6.8. PRESUPUESTO DE GASTOS

7. FUNCIONES:

7.1. El control financiero de la organizacion y los presupuestos estan enlazados con el fin de remediar o verificar los logros (rol preventivo, rol preventivo)

8. CARACTERISTICAS

8.1. Es un plan expresado en términos cuantitativos, se establecen para todo la empresa, por este motivo es general. Es diseñado para un periodo especifico. Es especifico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que se divida la organización.

9. DESVENTAJAS

9.1. Entre las desventajas del presupuesto es que pueda ser visto como finalidad para restringir los recursos y la autonomía del responsable, exigir rendición de cuentas o consumir tiempo de actividades normales y ser vista como una actividad impuesta. 1. basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos 2. En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir 3. Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable