EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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1. PREVISIÓN

1.1. La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto mas pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto mas puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de calculo de probabilidad

1.1.1. ETAPAS

1.1.1.1. * Objetivos: Es la fijación de metas.

1.1.1.2. * Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.

1.1.1.3. * Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines establecida

2. El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

3. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

3.1. MECANICA

3.1.1. Es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización

3.2. DINAMICA

3.2.1. se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección y Integración.

4. PLANEACION

4.1. Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización

4.1.1. ETAPAS

4.1.1.1. Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.

4.1.1.2. Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.

4.1.1.3. Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

4.1.1.4. Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.

4.1.1.5. Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

4.1.1.6. Pronósticos: Es prever las cosas que pudieran suceder

5. CONTROL

5.1. Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias

5.1.1. ETAPAS

5.1.1.1. * Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado, de hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organización.

5.1.1.2. * Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.

5.1.1.3. * Corrección: La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los estándares

5.1.1.4. * Retroalimentación: Mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo

5.1.1.5. * Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su eficacia.

6. ORGANIZACIÓN

6.1. Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

6.1.1. ETAPAS

6.1.1.1. División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.

6.1.1.2. Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

6.1.1.3. Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud.

7. INTEGRACIÓN

7.1. Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeacion, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo socia

7.1.1. ETAPAS

7.1.1.1. * Reclutamiento: Es recolectar información y asi poder tener una bolsa de trabajo.

7.1.1.2. * Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de trabajo,previamente seleccionada.

7.1.1.3. * Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.

7.1.1.4. * Capacitacion: Llegar a ser mas productivo y capaz

8. DIRECCIÓN

8.1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.

8.1.1. ETAPAS

8.1.1.1. * Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias alternativas.

8.1.1.2. * Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes

8.1.1.3. * Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención de objetivos.

8.1.1.4. * Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.

8.1.1.5. * Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.