Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo

Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo por Angely Valencia dussan

1. 1.Acceso desde cualquier lugar 2.Skype for Business está integrado con Office 3.Monitorización de llamadas 4.Vista previa de video 5.Ofrece las funciones básicas de una llamada y más 6.Uso compartido de contenido 7.Seguro y administrable

2. Skype es un software que te permite comunicarte con las personas que más te importan de tu vida personal y laboral. Está diseñado tanto para conversaciones entre dos personas como para conversaciones grupales. Además, se puede usar en cualquier lugar, ya que funciona con dispositivos móviles, PC, Xbox y Alexa. La mensajería y las llamadas de vídeo y de voz en alta definición de Skype te ayudarán a compartir momentos y colaborar con otras personas.

3. Trello

4. Dentro de sus principales funciones está la organización de actividades. Permite tener en línea un proyecto con un área de trabajo colaborativo, con opciones para compartir tareas, ponerles un estado, adjuntar archivos. Cuenta con un buscador, almacenamiento en la nube y soporta widgets. También tiene opciones de personalización y un intuitivo diseño minimalista de arrastrar y soltar.

5. TRELLO

6. https://www.pcloud.com/es/

7. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: -Gestión de Archivos. -Capacidades Ilimitadas. -Uso compartido de archivos. -Sincronización. -Seguridad. -Cifrado. -Accesibilidad. -Nunca pierda un archivo nunca más con el sistema de rebobinado de pCloud -Seguridad de primer nivel para proteger archivos confidenciales -Cómoda gestión de archivos sobre la marcha -Almacene sus archivos de otras plataformas en línea con facilidad.

8. pCloud para Android o ISO usted puede almacenar y acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Encendiendo la función de carga Automática, puede respaldar sus fotos y videos móviles de forma instantánea y tenerlos almacenados de una forma segura en la nube.

9. PCLOUD

10. CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS: -Escritorio totalmente sincronizado -Acceso desde cualquier dispositivo: portátil, móvil y tableta -Gestión de documentos desde un explorador -Integración con Office 365 -Trabajo colaborativo: crea, comparte, edita.. -Historial de cambios en los documentos -Creación de Informes (Reporting) -Compatibilidad con sincronización de directorio/SSO/ADFS -Cumplimiento con estándares integrado -De las grandes ventajas de utilizar esa herramienta, es tener acceso desde cualquier parte a los archivos de la empresa y trabajar en ellos de forma online desde cualquier dispositivo -Otra ventaja que posee OneDrive con respecto a otras herramientas de almacenaje de documentos en la nube, es la integración la suite de Office 365, facilitando un trabajo colaborativo en tiempo real y por supuesto favoreciendo la movilidad empresarial.

11. OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.

12. ONEDRIVE

13. https://workspace.google.com/signup/essentials/welcome?hl=es&sku=GSE

14. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: -Editar en línea, es decir, sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador. -Compartir los documentos con otros usuarios para que también comenten y editen en tiempo real. Esto optimiza el trabajo en equipo en simultáneo. -Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows. -Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros. -Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para determinados contactos. -Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en tiempo real. -Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.

15. Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad sin costo para cada usuario de Gmail. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos, debe descargarlos en su ordenador. También, permite crear documentos y carpetas directamente desde la plataforma a través de los documentos de Google Docs que presentan funciones muy similares a los programas del paquete Microsoft Office.

16. GOOGLE DRIVE

17. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

18. https://office.live.com/start/OneDrive.aspx?ui=es%2DES&rs=US

19. SKIPE

20. https://web.skype.com/

21. Meet nos permite tener videoconferencias por excelencia de Google, incluida en los distintos paquetes de G Suite que permite realizar llamadas y videoconferencias desde cualquier lugar y tipo de dispositivo con conexión a internet. Facilita el proceso de unirse a las videollamadas desde el trabajo, Con una administración de participantes inteligente y una interfaz rápida y ligera, realizar videollamadas con varias personas es muy sencillo.

22. Trabajo colaborativo

23. https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-teams/log-in

24. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: 1.Chat y colaboración. 2.Posibilidad de realizar reuniones y llamadas. 3.Grupos de trabajo. 5.Recursos de comunicación. 6.Integración con aplicaciones y servicios de productividad. 7.Control de acceso a correo electrónico. 8.Almacenamiento de archivos personales y uso compartido. 9.Trabajo remoto.

25. Google Meet (formerly Hangouts Meet) - Free Video MeetingsGoogle

26. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS

27. Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Su principal función es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización permiten compartir documentos, llamadas y reuniones de audio y video. Los usuarios pueden estar en la misma oficina o elegir trabajar a distancia. Pueden acceder a Teams en ordenadores o dispositivos móviles.

28. TEAMS

29. MEET

30. Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing

31. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: Permite llevar a cabo sesiones de chat, llamada y videollamada. En cuanto a las videoconferencias, permite la participación de hasta 500 personas y hasta 1000 espectadores. Brinda herramientas como el uso de pantalla compartida, un recurso útil para exposiciones, seminarios y conferencias. Cuenta con un soporte sumamente estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con un gran número de personas con una calidad de video en alta definición y sin cortes. Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla. Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir. Permite compartir pantalla, algo sumamente útil para realizar explicaciones en tiempo real.

32. Zoom Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde

33. ZOOM

34. Slack es donde está el futuro del trabajo

35. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: -Puedes agrupar las conversaciones por temas gracias a los canales - Puedes crear hilos- Dispones de acceso directo a los documentos - Las integraciones - Te permite centralizar la comunicación con tu equipo. Es posible hacer llamadas de audio y video, puedes ponerte al día con todas las conversaciones. También tiene la opción de hacer Integraciones sólidas con una buena cantidad de sistemas adicionales. es posible hacer integraciones con servicios de GIF, enlaces en expansión con imágenes destacadas, o incrustaciones de plataformas como Spotify / YouTube.

36. Sirve como espacio de trabajo virtual a través de canales, es decir, lugares donde se concentran todos los mensajes, herramientas y archivos. Cada canal obedece a un tema y funciona como una sala de chat, en la que se pueden conformar diferentes grupos públicos o privados y enviar mensajes directos. Los canales se pueden ordenar por equipo, proyecto, o según las necesidades.

37. SLACK

38. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS: -Sistema de trabajo colaborativo. -Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo. -Permite adjuntar archivos. -Organizar tareas con etiquetas. -Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas. -Es multiplataforma, se encuentra disponible tanto para PC como para dispositivos móbiles apple y android (teléfonos, tablets, iPad, Kindles). -Las tareas Permite observar el estatus de cada tarea y así centrar los esfuerzos y conocer cómo va el proyecto. -Incrementa la productividad del equipo. -Mantiene organizado todo el proceso y proyectos son compartidos en tiempo real.

39. comunicación, producción y proyectos con otras personas