1. Esta etapa tiene como objetivo hacer de conocimiento de los sectores interesados, el documento presupuestal, así como de proceder a su sanción por parte de quienes tengan esta responsabilidad.
2. OBJETIVOS.
3. CLASIFICACION. Según el sector. Según la flexibilidad. Según el periodo de tiempo. Según el campo de aplicabilidad en la empresa. Según su importancia. Según el límite que expresan. Según las unidades.
4. LAS AREAS DEL CONOCIMIENTO PRESUPUESTAL.
5. Al ser un proceso integral, el presupuesto requiere la aplicación de diferentes disciplinas para su elaboración, La estadística colabora con los pronósticos de ingresos, costos y gastos y el análisis de tendencias.
6. QUINTA ETAPA EVALUACION:
7. Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.
8. Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las siguientes pautas:
9. SEGUNDA ETAPA ELABORACION DEL PRESUPUESTO:
10. En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.)
11. ELABORACION DEL PRESUPUESTO. PROCESO PREVIO:
12. Para la elaboración del presupuesto, se requiere un buen análisis del entorno y una infraestructura que permita alcanzar todos los objetivos de la empresa, los éxitos y asimismo minimizar los errores.
13. PRIMERA ETAPA REINICIACION:
13.1. njbj
14. Transcurrido un cierto periodo de tiempo se realiza una comparación y análisis entre lo presupuestado y lo realmente realizado. La evaluación consiste, entonces, en determinar, en primer lugar, el grado de cumplimiento del presupuesto y en segundo lugar, analizar y buscar las causas de las variaciones, si estas se produjeron.
15. IMPORTANCIA. Mediante el presupuesto se pueden resolver las incógnitas que:
16. siempre están presentes en la economía y las finanzas que afectan los planes, programas y
17. proyectos que se tengan para el desempeño de toda empresa.
18. EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACION
19. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES.
20. Esta se desprende de 5 conceptos importantes: PREVISION. PLANEACION. ORGANIZACION. DIRECCION. CONTROL.
21. TERCERA ETAPA EJECUCION:
22. En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar.
23. En esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y que el organismo encargado de ello, ha sancionado favorablemente acciones que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a disposición de cada departamento. El control se realiza en dos niveles. Por un lado, un control interno durante la ejecución a través de la Intervención General del Estado que debe fiscalizar, y por otro lado, al finalizar el año, un control externo a través del Tribunal de Cuentas debiendo aprobar la Cuenta General del Estado y someterla a las Cortes.
