Actividad 1 - Los presupuestos

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1. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS

1.1. PREVISION Y PLANEACION: Destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. Son tres: de predictibilidad, de determinación cuantitativa y de objetivo

1.2. ORGANIZACIÒN: Los principios de organización son los de orden y comunicación, refiriéndose el primero a la asignación de funciones dentro de la empresa a cada elemento que la conforma, trazando líneas precisas de autoridad y responsabilidad

1.3. DIRECCIÒN: Los principios de dirección marcan el camino a seguir por los miembros de la entidad en búsqueda del logro de los objetivos trazados y en esta clasificación se encuentran los de autoridad y coordinación

1.4. CONTROL: Los principios de control “permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento, de excepción, de normas y de conciencia de costos”.

2. ETAPAS DE LA PLANEACION DE PRESUPUESTO

2.1. PREINICIACION: En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien

2.2. ELABORACION: En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad

2.3. EJECUCIÒN: Es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para desarrollar los procesos de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados

2.4. CONTROL: Se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias

2.5. EVALUACIÒN: Consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas

3. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

3.1. Planificar las actividades de la empresa.

3.1.1. Obtener información del ambiente de la empresa

3.1.1.1. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos

3.1.1.1.1. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.

4. CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

5. Plazo: Corto y largo plazo

6. Unidades: Unitarias y monetarias

7. Importancia: Principales y segundaria

8. Sector: Publico y privado

9. Limites: Máximo, mínimos y mixtos

10. Aplicación: Operación y financieros

11. VENTAJAS

11.1. Se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.

11.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.

11.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.

11.4. Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.

11.5. El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuesta.

12. DESVENTAJAS

12.1. No es obligatoria su aplicación.

12.2. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.

12.3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.

12.4. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos

12.5. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.

13. PROCESO DE PRESUPUESTACION

13.1. Estadística: la aplicación de la estadística resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias

13.2. Economía: la relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros.

13.3. Administración: se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación

13.4. Contabilidad: la contabilidad constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración

13.5. Finanzas: aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento, análisis de las diferentes partidas monetarias a través de las razones financieras

14. PRINCIPALES PRESUPUESTOS QUE SE PREPARAN:

15. Presupuesto de ventas. Presupuesto de cobro a clientes. Compras. Pagos a proveedores. Gastos de operación (Administración y Ventas). Gastos financieros. Estado de resultados proyectado. Estado de situación financiera proyectado. Flujo de efectivo proyectado