Actividad 1 - Los presupuestos
por Carlos Humberto Bonilla Bonilla
1. VENTAJAS
1.1. Se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.
1.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.
1.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.
1.4. Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.
1.5. El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuesta.
2. PROCESO DE PRESUPUESTACION
2.1. Estadística: la aplicación de la estadística resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias
2.2. Economía: la relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros.
2.3. Administración: se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación
2.4. Contabilidad: la contabilidad constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración
2.5. Finanzas: aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento, análisis de las diferentes partidas monetarias a través de las razones financieras
3. PRINCIPALES PRESUPUESTOS QUE SE PREPARAN:
4. Presupuesto de ventas. Presupuesto de cobro a clientes. Compras. Pagos a proveedores. Gastos de operación (Administración y Ventas). Gastos financieros. Estado de resultados proyectado. Estado de situación financiera proyectado. Flujo de efectivo proyectado
5. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS
5.1. PREVISION Y PLANEACION: Destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. Son tres: de predictibilidad, de determinación cuantitativa y de objetivo
5.2. ORGANIZACIÒN: Los principios de organización son los de orden y comunicación, refiriéndose el primero a la asignación de funciones dentro de la empresa a cada elemento que la conforma, trazando líneas precisas de autoridad y responsabilidad
5.3. DIRECCIÒN: Los principios de dirección marcan el camino a seguir por los miembros de la entidad en búsqueda del logro de los objetivos trazados y en esta clasificación se encuentran los de autoridad y coordinación
5.4. CONTROL: Los principios de control “permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento, de excepción, de normas y de conciencia de costos”.
6. ETAPAS DE LA PLANEACION DE PRESUPUESTO
6.1. PREINICIACION: En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien
6.2. ELABORACION: En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad
6.3. EJECUCIÒN: Es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para desarrollar los procesos de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados
6.4. CONTROL: Se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias
6.5. EVALUACIÒN: Consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas
7. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
7.1. Planificar las actividades de la empresa.
7.1.1. Obtener información del ambiente de la empresa
7.1.1.1. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos
7.1.1.1.1. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.