Costos Predeterminados

1. Antecedentes de los Costos Predeterminados

1.1. El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado.

2. Clasificación de costos.

2.1. De acuerdo al momento en que se registran:

2.1.1. Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

2.1.2. Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

2.1.2.1. Costo estimado: Es la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá para fabricar un producto o construir algo. Costo estándar: Es una medición establecida por productores de bienes y servicios, útil para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad.

2.2. De acuerdo a su identificación:

2.2.1. Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa. Indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución.

2.3. De acuerdo a su forma de acumulación:

2.3.1. Sistema periódico: Provee solo información limitada del costo del producto y requiere ajustes trimestrales, semestrales o al final del periodo. Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el costo de los productos terminados. Sistema perpetuo de acumulación de costos: Es un medio para la acumulación detallada y exhaustiva de datos de costos del producto mediante las tres cuentas de inventario, que proveen información continua de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados, del costo de los productos fabricados, del costo de los productos vendidos.

2.4. De acuerdo con su comportamiento con el nivel de producción:

2.4.1. Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.

2.4.2. Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen.

2.4.2.1. Costos fijos discrecionales: Son aquellos que son susceptibles de ser modificados. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos.

2.4.3. Costos semivariables: Tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. También conocidos como semifijos o mixtos.

3. Costos Históricos

3.1. Empresas que registran con base en el sistema de costos históricos: • Industria de confecciones • Servicio de reparación • Construcciones • Industria de muebles • Servicio de auditorias y consultorías • Fabricación de piezas de repuesto • Servicios hoteleros

3.2. Ventajas: Reduce criterios personales: Se reduce al mínimo la posibilidad que las cuentas se puedan ver estropeadas por el criterio personal de quienes las preparan. Simplicidad y certeza: Las empresas saben lo que han pagado por los activos cuando los compraron. Reconocido legalmente: Es el único sistema contable reconocido legalmente que se acepta como base para los impuestos, declaración de dividendos, definición de capital legal, etc. Preferencia de los usuarios: Los usuarios internos y externos tienen preferencia por este sistema de costos y por los estados financieros preparados gracias a ellos. Desventajas: Ignora cambios en valor de la moneda. No puede comparar ingresos actuales con costos actuales: Los ingresos se miden con la moneda actual inflada, mientras que los costos de producción son una mezcla de costos actuales e históricos.

4. Costos Estimados

4.1. Empresas que registran con base en costos estimados: Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos propuestos, entre ellas tenemos: • Las empresas constructoras. • Las imprentas. • La empresa de automóviles • Las empresas que fabrican zapatos, ropa, etc. • Industria química y de medicamentos

4.2. Ventajas: Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Desventajas: Su preparación está basada en experiencias no comprobadas. Las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas posibles.

5. Costos Predeterminados

5.1. Empresas que registran con base en el sistema de costos predeterminados: • Industria envasadora de productos alimenticios • Construcción

5.2. Ventajas: Presupuesto: Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el presupuesto. Costo de inventario: Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario al final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Formulación de precios: Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de un cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio. Desventajas: Contratos costo plus: Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos incurridos más una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces se deben usar gastos reales, según los términos del contrato. No se permite el costeo predeterminado. Manejo inapropiado de actividades: Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos predeterminados puede llevar a tomar acciones incorrectas para crear variaciones favorables. Cambios de ritmo rápido: Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho a corto plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios meses o incluso un año, antes de actualizar los costos. Retroalimentación lenta: Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de cálculo de costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al final de cada período contable. Información a nivel de unidad: Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de producción de una empresa.

6. Costos Estándar

6.1. Empresas que registran con base en costos estándar: • Empresas manufactureras

6.2. Ventajas: La empresa compara el costo estándar con otros sistemas para cada producto, y la diferencia representa la variación. Una alta variación significa que la empresa se desempeña muy diferente de lo esperado y requiere investigación adicional para encontrar la causa de esto. Los costos estándar pueden calcularse con antelación al proceso productivo o al inicio del período contable y determina cada uno de los productos de cada proceso productivo por elemento del costo. Desventajas: Los métodos del sistema de costo estándar presentan una falta de flexibilidad. Una empresa que utiliza un sistema de costo estándar calcula la rentabilidad de restar el costo estándar de un elemento del precio de venta. La implantación del sistema de costos estándar es costosa en sus inicios.