Administración de proyectos

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Administración de proyectos por Mind Map: Administración de proyectos

1. 1. Administración de proyectos en toda la organización

1.1. Enfoque sistematizado, en etapas para definir, organizar, planear, monitorear y controlar proyectos.

1.2. Metas principales son terminar el proyecto a tiempo o antes, no exceder el presupuesto y cumplir con las especificaciones para la satisfacción del cliente.

1.3. Programa es el conjunto interdependiente de proyectos que tomen un propósito estratégico común.

2. 2. Definición y organización de proyectos

2.1. Una comprensión clara de la organización de un proyecto para ello se necesita la definición del alcance y los objetivos, administrador del proyecto y equipo, reconocimiento de la estructura organizacional.

2.1.1. 2.1 Definición del alcance y los objetivos de un proyecto

2.1.1.1. Una declaración completa del alcance, marco de tiempo y recursos asignados para un proyecto es esencial.

2.1.1.1.1. Declaración del objetivo de un proyecto

2.1.1.1.2. Arrastre del alcance

2.1.2. 2.2 Selección del administrador del proyecto y el equipo.

2.1.2.1. Una vez seleccionado el proyecto, debe elegirse un administrador que cumpla con ciertas cualidades.

2.1.2.1.1. Facilitador

2.1.2.1.2. Comunicador

2.1.2.1.3. Tomador de decisiones

2.1.2.1.4. Competencia táctica

2.1.2.1.5. Sensibilidad

2.1.2.1.6. Dedicación

2.1.3. 2.3 Reconocimiento de la estructura organizacional

2.1.3.1. La relación del administrador del proyecto con el equipo del proyecto está determinada por la estructura organizacional de la empresa.

2.1.3.1.1. Funcional

2.1.3.1.2. Proyecto puro

2.1.3.1.3. Matriz

3. 3.Planeación de proyectos

3.1. El equipo debe formular un plan que identifique el trabajo específico que debe lograrse y una programación para terminarlo.

3.1.1. 3.1 Definición de la estructura desglosada de trabajo

3.1.1.1. Una declaración de todo el trabajo que debe completarse, cada actividad debe tener un dueño que es responsable de hacer el trabajo.

3.1.1.1.1. Actividad

3.1.2. 3.2 Diagrama de redes

3.1.2.1. Monitorear y controlar proyectos, es un conjunto de actividades interrelaciones que se pueden desplegar visualemente.

3.1.2.1.1. Establecer relaciones de precedencia

3.1.2.1.2. Estimación de tiempos de actividades

3.1.2.1.3. Uso del enfoque de actividades en los nodos

3.1.2.2. La técnica de revisión y evaluación de proyectos (PERT)

3.1.2.3. El método de la ruta crítica (CPM)

3.1.3. 3.3 Desarrollo de la programación

3.1.3.1. Creación de una programación de las actividades del proyecto para lograr sus objetivos.

3.1.3.1.1. Ruta critica

3.1.3.1.2. Programación del proyecto

3.1.3.2. Estimar el tiempo de terminación de un proyecto encontrando la ruta critica, identificar los tiempos de inicio y terminación y calcular la cantidad de tiempo de holgura para cada actividad.

3.1.4. 3.4 Holgura de actividad

3.1.4.1. El tiempo máximo que una actividad se puede retrasar sin demorar todo el proyecto, puede ser útil porque resalta las actividades que necesitan mucha atención.

3.1.5. 3.5 Gráfica de Gant

3.1.5.1. Relaciones de precedencia y duraciones estimadas en una linea de tiempo.

4. 4.Analisis de intercambios entre tiempo y costo

4.1. Mantener los costos en un nivel aceptable

4.1.1. 4.1 Costo de aceleración

4.1.1.1. Para evaluar el beneficio de acelerar ciertas actividades, ya sea desde la perspectiva de costo de de porgramación.

4.1.1.1.1. Tiempo normal

4.1.1.1.2. Costo normal

4.1.1.1.3. Tiempo acelerado

4.1.1.1.4. Costo acelerado

4.1.2. 4.2 Minimización de costos

4.1.2.1. Minimizar sus costos totales

4.1.2.1.1. Programa de costo mínimo

5. 5. Evaluación de riesgos

5.1. Riesgo es la medida de la probabilidad y consecuencia de no alcanza la meta definida del proyecto. Involucra la incertidumbre.

5.1.1. 5.1 Planes de administración del riesgo

5.1.1.1. Identificar los riesgos clave para el éxito de un proyecto y la manera de evitarlos. Cuantifica los riesgos, predice su impacto en el proyecto y proporciona planes de contingencia.

5.1.1.1.1. Ajuste estratégico

5.1.1.1.2. Atributos de servicios/productos

5.1.1.1.3. Capacidades del equipo de trabajo

5.1.1.1.4. Operaciones

5.1.2. 5.2 Simulación

5.1.2.1. Para incorporar la incertidumbre en el modelo de redes, se calcula las distribuciones de probabilidad de los tiempos de las actividades

5.1.2.1.1. Simulación por computadora

5.1.2.1.2. Análisis estadístico

5.1.3. 5.3 Análisis estadístico

5.1.3.1. Requiere que los tiempos de las actividades se establezcan en términos de tres estimaciones.

5.1.3.1.1. Tiempo optimista

5.1.3.1.2. Tiempo más probable

5.1.3.1.3. Tiempo pesimista

5.1.4. 5.4 Análisis

5.1.4.1. Estimaciones

5.1.4.1.1. Análisis de probabilidades

5.1.4.1.2. Rutas casi criticas

6. 6.Monitoreo y control de proyectos

6.1. Supervisar el estado del proyecto y el uso de los recursos, identificamos las características para monitorear y controlar.

6.1.1. 6.1 Monitoreo del estado de proyecto

6.1.1.1. Asuntos sin terminar, riesgos y estado de programación

6.1.1.1.1. Asuntos sin terminar y riesgos

6.1.1.1.2. Estado de programa

6.1.2. 6.2 Monitoreo de los recursos del proyecto

6.1.2.1. Control de los recursos debido a la tasa irregular de consumo.

6.1.2.1.1. Etapas principales

6.1.2.1.2. Nivelado de recursos

6.1.2.1.3. Asignación de recursos

6.1.2.1.4. Adquisición de recursos

6.1.3. 6.3 Control de proyectos

6.1.3.1. La responsabilidad de dar cuenta del uso efectivo de los recursos de la empresa

6.1.3.1.1. Cierre de proyecto