REUNIONES DE TRABAJOS (1)

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REUNIONES DE TRABAJOS (1) por Mind Map: REUNIONES DE TRABAJOS  (1)

1. Pueden definirse como grupos de personas convocadas para trabajar juntas, durante un tiempo determinado con un objetivo determinado.

2. TIPOS

2.1. De informacion

2.1.1. De accion

2.1.1.1. Combinacion

2.1.1.1.1.  es posible que la reunión tenga como fin compartir información y actuar.

2.1.1.2. Se actuan al momento de tener la información

2.1.2. Se lleva a cabo con el fin de facilitar o recojer información

3. ROLES

3.1. Cada partisipante debe tener una responsabilidad asignada

3.1.1. 1. Participantes

3.1.1.1. deben percibir que tienen la información necesaria para tomar decisiones

3.1.2. 2. Facilitador

3.1.2.1. tiene la responsabilidad de mantener el ritmo de la reunión de trabajo y asegurarse que el objetivo es alcanzado al finalizar la reunión

3.1.3. 3. Minutero

3.1.3.1.  reside en tomar minutas y ejecutar la agenda

4. ETAPAS

4.1. 1. Antes de las reuniones del trabajo

4.1.1. 2. Durante la reunion del trabajo

4.1.1.1. 3. Despues de las runiones del trabajo

4.1.1.1.1. es conveniente plantearse algunas cuestiones que permitan evaluarla con mayor profundidad y establecer acciones de mejora

4.1.1.2. Puntualidad

4.1.1.2.1. Revisar la angenda

4.1.1.3. Romper el hielo

4.1.1.3.1. Estado de los objetivos

4.1.1.4. Organizar

4.1.1.4.1. Solicitar contribuciones

4.1.1.5. Revisar la agenda

4.1.1.5.1. Mantener la atención

4.1.2. Planificar las reuniones de trabajo

4.1.3. Confeccionar y revisar la agenda

4.1.4. Planear estrategias para equilibrar la participación

5. ALCANSE

5.1. La empresa se centran sobre todo en unos puntos muy concretos La clave está en tener en cuenta varios puntos para que estas sean realmente efectivas

6. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS

6.1. Planificar las tareas considerando plazos y responsables

6.2. Priorizar las tareas que deben hacerse

6.3. Considerar tareas pendientes para los nuevos acuerdos alcanzados

6.4. Delegar tareas a los participantes

6.5. Explicitar al equipo que los avances de los compromisos adquiridos seguirán en la agenda de cada una de las próximas reuniones, hasta que estos hayan sido cumplidos

7. PROTOCOLO DE ORGANIZACIÓN DE AMBIENTE

7.1. Coordinar espacio físico para la reunión: lugar ordenado, ventilado e iluminado, disposición de las sillas (cara a cara)

8. DEFINICION DE NORMAR DE REUNIÓN

8.1. Respetar agenda y tiempos por tema. No salirse del programa

8.2. Silenciar los celulares

8.3. Dar y pedir la palabra. Sólo una persona habla a la vez

8.4. Las personas deben hacer uso de la palabra solo para referirse al tema que se discute

8.5. Solicitar que los participantes permanezcan durante la reunión

9. DESPUES DE LA REUNION

9.1. Envio de acta

9.2. Evaluación de la reunion

9.3. Monitoreo de cumplimiento de acuerdos