Capitulo 13 Introducción a la gerencia de proyectos.

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Capitulo 13 Introducción a la gerencia de proyectos. por Mind Map: Capitulo 13 Introducción a la gerencia de proyectos.

1. OBJETIVOS

1.1. Reconocer el rol de la gerencia en el ámbito publico y privado.

1.2. Comprender las razones y etapas del ciclo de un proyecto.

1.3. Ampliar el concepto de gerencia de proyectos.

1.4. Conocer los apoyos tecnológicos que facilitan la gestión de los mismos.

1.5. Determinar competencias de los gerentes de proyectos

2. IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

2.1. El ciclo de un proyectos de inversión contiene la: preinversión, ejecución y operación.

2.2. En el sector publico la toma de decisiones es mas compleja que en el privado.

2.2.1. En el sector privado esta condicionado a los recursos y la estructura de mando, es mas fácil tomar una decisión .

2.2.2. En el sector publico depende de los recursos, la necesidad del mismo y una rendición de cuentas.

2.3. Perspectiva integral y ciclo del proyecto.

2.3.1. Se busca dar respuesta a una problemática relacionada en cualquier ciclo del proyecto.

2.3.2. Se trabaja con una visión a largo plazo

2.3.3. Debe de ir liderado por el representante del mismo

2.4. Etapa de preinversión

2.4.1. En esta etapa se evalúa el futuro del proyecto el alcance, los costos, el tiempo entre otros.

2.4.2. Se limitan restricciones que pueden salir del proyecto como: legales, presupuestales, normatividad entre otros.

2.4.3. Esta etapa es una de las mas fundamentales ya que es la que comienza a bordar la importancia del mismo, la visión integral y la estrategia del proyecto

2.5. Etapa de ejecución

2.5.1. Esta etapa se presentan los mayores ajustes del proyecto por factores como: financiamiento, insumos, normatividad entre otros.

2.6. Etapa de operación

2.6.1. Esta etapa se presenta los ajustes, ejecución y puesta en marcha del proyecto.

3. CONCEPTOS BASICO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

3.1. Administracion y gerencia de proyectos

3.1.1. La administración se orienta en manejo de recursos de una organización ya establecida.

3.1.2. La gerencia se centra en la gestión de emprendimientos públicos y privados.

3.2. Proyectos

3.2.1. Análisis estructurado de una idea que se lleva a cabo con el objetivo de producir bienes o servicios, que atienden una necesidad o aprovecha una oportunidad en una población determinada.

3.3. Ciclo del proyectos

3.3.1. Este se basa en componentes como lo son inicio, planificación, ejecución y cierre

3.4. Gerencia de proyectos

3.4.1. Amplia el conocimiento, habilidades, métodos, técnicas y herramientas para cumplir los objetivos del proyecto.

3.5. Partes de interés

3.5.1. Quienes están implícitos en el proyecto tanto positivamente como negativamente y pueden ejercer presión sobre el mismo.

3.6. Alcance del proyecto

3.6.1. Términos y compromisos en pro del resultado esperado del proyecto

3.7. Planificación

3.7.1. Tiene como resultado definir con claridad los objetivos y alcancel proyecto.

3.8. Restricciones

3.8.1. Todo proyecto tiene restricciones según el caso la que mayo afecta son: tiempo, costos y alcance.

4. COMPETENCIA DE LOS GERENTES DE PROYECTOS

4.1. Hace referencia al personal competente para la realización del proyecto.

4.1.1. Conocimiento

4.1.2. Experiencia

4.1.3. Habilidades

5. LA GERENCIA FRENTE A LAS DIMENSIONES DE LA GESTION DE PROYECTOS

5.1. Gestión del tiempo

5.1.1. Le da un enfoque de tiempo y duración al proyecto así mismo una secuencia y un cronograma. PERT

5.2. Gestión de costos

5.2.1. Se da cumplimiento a la revisión de costos y presupuestos para alcanzar el objetivo del proyecto.

5.3. Gestión de calidad

5.3.1. Da cumplimiento a la norma NTC-ISO 9000 asegura cumplimiento de la calidad y sus requisitos.

5.4. Gestión de comunicaciones.

5.4.1. Se relaciona con los procesos de recolección de información, agrupación y disponibilidad de la misma.

5.4.1.1. Estructura de archivos

5.4.1.2. Canales de distribución

5.4.1.3. Presentación de la información

5.4.1.4. Acceso de información

5.5. Gestión del riesgo

5.5.1. Posibles amenazas que pueden afectar al proyecto reduciendo las posibilidades del mismo, como se hace según guía PMBOK.

5.5.1.1. Planificación del riesgo

5.5.1.2. Identificación del riesgo

5.5.1.3. Análisis cualitativo del riesgo

5.5.1.4. Análisis cuantitativo del riesgo

5.5.1.5. Plan de acción frente al riesgo

5.5.1.6. Seguimiento y control del riesgo

5.5.2. Contiene tanto riesgos internos como externos

5.6. Gestión de adquisiciones

5.6.1. Comprende la gestión de adquisición de bienes o servicios externos necesarios para el proyecto.

5.7. Gestión de recursos humanos.

5.7.1. Asegura la disponibilidad del personal competente para el desarrollo del proyecto en todas sus facetas obteniendo la mejor eficiencia.

5.8. Gestión de integración, control y cierre del proyecto

5.8.1. Articulan a que todos los engranajes expuestos anteriormente se den de manera apropiada y se ejecute el proyecto.

6. SOPORTE TECNICO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS.

6.1. Son los programas que nos ayudan con la gestión de de sistematización y puestas en sistema de nuestro proyecto.

6.2. Se puede manejar en diferentes plataformas tecnológicas según lo robusto del proyecto