1. El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros. La clave principal del trabajo colaborativo es que todos los participantes se reúnen de manera conjunta, dinámica y descentralizada para alcanzar un objetivo común. Un pilar básico en este sistema de trabajo es el conocimiento compartido
2. Ventajas del trabajo colaborativo y su efecto en proyectos de colaboración
2.1. Ha facilitado el crecimiento eficiente de proyectos por el aporte continuo de los miembros.
2.1.1. Fomenta la innovación
2.1.1.1. Por lo general, en un entorno colaborativo se hacen «lluvias de ideas». El conocimiento compartido y el feedback fomentan la innovación. Intercambiar ideas es la base de la colaboración.
2.1.2. Equipo multidisciplinar:
2.1.2.1. En un grupo de trabajo colaborativo es frecuente que se combinen múltiples perfiles profesionales. Los variados puntos de vista de esta «mezcla» hará que el resultado alcanzado sea superior a un trabajo individual.
2.1.3. Estimula las interacciones personales:
2.1.3.1. La comunicación eficaz, cooperación y coordinación fortalecen las relaciones sociales entre los miembros del grupo.
2.1.4. Reduce el sentimiento de aislamiento:
2.1.4.1. a de las características del trabajo colaborativo es la interdependencia entre el equipo. La colaboración propicia la comunicación. Así, los miembros se encuentran en constante interacción recíproca.
2.1.5. Favorece la productividad:
2.1.5.1. La búsqueda de las metas propuestas motiva a los miembros del equipo. Miembros motivados se implican más en sus labores. Y, además, las desempeñan con mayor satisfacción. Todo ello propicia el aumento de la productividad.
3. Importancia del trabajo colaborativo
3.1. Con este tipo de trabajo asistimos a un desarrollo acrecentado de proyectos innovadores y exitosos. Las colaboraciones entre personas permiten que los proyectos se desarrollen con mayor rapidez, debido al alto grado de flujo de conocimiento. Aunque muy enlazado a los proyectos digitales, el trabajo colaborativo se está extendiendo gradualmente a otros campos de acción. Que la colaboración es, actualmente, una de las claves del éxito.
3.2. Un espacio colaborativo debe ofrecer ambientes creativos. Deben fomentar la colaboración y optimizar el trabajo. Por tanto, las empresas han de diseñar áreas comunes que favorezcan el intercambio de ideas y tributen al trabajo colaborativo. Promueven un ambiente de interacciones, fomentan la colaboración y generan fuertes sinergias entre los miembros o residentes.
3.3. La importancia del trabajo colaborativo radica en la provechosa colaboración que propicia entre profesionales.
4. Herramientas de trabajo colaborativo
4.1. En la actualidad, el acceso a la información y a las tecnologías digitales está prácticamente al alcance de todos. Las principales herramientas para trabajo colaborativo son las de almacenamiento y trabajo en la nube. Además, se accede a ellas desde cualquier lugar. Muchas también permiten el acceso a múltiples usuarios no solo para consulta, sino como un mecanismo de crear, editar y organizar el trabajo.
4.1.1. Google Drive
4.1.1.1. Una de las herramientas más populares para el trabajo colaborativo. Permite crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo.
4.1.2. Trello
4.1.2.1. Es una de las herramientas más conocidas y con mucho potencial. Permite organizar equipos de trabajo y la gestión de los proyectos mediante tableros, columnas y tarjetas. Cada tablero corresponde a un proyecto, en él cada tarjeta representa una tarea y las columnas el estado de dichas tareas. Ofrece un movimiento fácil de las tarjetas (drag and drop) y un entorno amigable que, además, puedes personalizar.
4.1.3. Com8s
4.1.3.1. En un equipo de trabajo colaborativo está implícito el aprendizaje de los miembros. Pues bien, con esta herramienta se desarrollan aplicaciones educativas online que favorecen la adquisición de nuevos conocimientos.
4.1.4. Mindmeister
4.1.4.1. Gracias a sus prestaciones podemos elaborar mapas mentales y esquemas para anotar las ideas que surjan en el camino.
4.1.5. Hackpad
4.1.5.1. Además, las redes sociales también son otras herramientas que facilitan la colaboración. «Creando canales para que la gente trabaje junta hacia el cambio, ha sido siempre una de las maneras en que las redes sociales empujan el mundo hacia adelante y lo hacen bien». Por ejemplo, uno de los lugares dónde hacer networking son las redes sociales profesionales online. Gracias a estas redes podemos buscar ayudas y alianzas para nuestros proyectos.
5. Definición de trabajo colaborativo: fin común, cooperación y voluntad
5.1. Ya te hemos adelantado en qué consiste el trabajo colaborativo, también conocido como producción entre pares, o colaboración de masas. Es decir, el trabajo colaborativo se realiza mediante una cooperación espontánea entre un grupo de personas para la consecución de un fin común.
6. Características del trabajo colaborativo
6.1. Se caracteriza por una serie de aspectos que lo distinguen de otras formas de organización grupal. A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo. En adición, podemos distinguir estas otras características:
6.1.1. Interdependencia positiva:
6.1.1.1. De esta manera, se piensa más en el colectivo que en la individualidad. Los logros alcanzados corresponden a todos los miembros. Debe existir una dependencia positiva y retroalimentación entre los integrantes.
6.1.2. Responsabilidad personal:
6.1.2.1. Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales. Cada integrante aporta y contribuye. De esta manera, el triunfo personal, es el triunfo del grupo.
6.1.3. Cumplimiento de objetivos comunes:
6.1.3.1. La existencia de objetivos compartidos es uno de los rasgos definitorios del concepto de equipo. Aquí se busca conseguir los objetivos mediante la realización de acciones tanto conjuntas como individuales.
6.1.4. Heterogeneidad:
6.1.4.1. Las habilidades, especialidades y características de los miembros pueden ser muy variadas.
6.1.5. Habilidades comunicativas y de colaboración:
6.1.5.1. Requiere capacidades comunicativas y relaciones mutuas entre los miembros del equipo. Una evaluación periódica del funcionamiento del equipo facilitará el mejoramiento de la efectividad tanto a nivel individual como colectivo.
6.1.6. Liderazgo horizontal:
6.1.6.1. No se define un líder. En el trabajo colaborativo todos los miembros intervienen. No obstante, se debe evitar buscar conceso de forma excesiva.
7. Ejemplos de trabajo colaborativo
7.1. El método de trabajar en colaboración no es nada nuevo. Sin embargo, el auge que ha tenido en los últimos tiempos se debe, en gran medida, a la revolución de la tecnología. Antaño los grupos de trabajo eran, en su mayoría, presenciales. Esto es, se formaban con integrantes geográficamente localizados en un mismo lugar. Gracias a esta red podemos aportar nuestro grano de arena en grandes proyectos en línea.
7.1.1. Wikipedia:
7.1.1.1. Es un ejemplo muy destacado de producción entre pares. Se trata de un sitio web colaborativo, gestionado por miles de contribuyentes. En él los usuarios pueden redactar, corregir o actualizar un texto.
7.1.2. Linux:
7.1.2.1. Este sistema operativo, de código abierto, puede ser modificado y enriquecido por los usuarios. Todo el que posea conocimiento de lenguaje de programación, y quiera contribuir a su perfeccionamiento, puede hacerlo sin ningún tipo de limitación.
7.1.3. Proyecto Gutenberg:
7.1.3.1. Se trata de una biblioteca virtual de libros gratuitos. Cuenta con más de 30 000 libros electrónicos. Es un proyecto abierto a la colaboración.
8. Plataformas que me permitan hacer trabajo colaborativo
8.1. Las plataformas de sofware, las aplicaciones móviles y las redes sociales han transformado la operación de las pequeñas y medianas empresas . Dos de los procesos que más se han transformado con la tecnología son la comunicación y el trabajo colaborativo. Lo mejor es que algunas de estas herramientas no solo son muy económicas, sino hasta gratuitas.
8.1.1. 1. GoToMeeting
8.1.1.1. Cuenta con herramientas muy útiles para que las juntas sean interactivas y más productivas: permite agendar reuniones vía Outlook o Google Calendar, compartir pantallas, y crear una sala de reuniones con una URL personalizada.
8.1.2. 2. Zoom
8.1.2.1. Otra herramienta muy buena para reuniones en línea, que incluye funciones que la hacen ideal para las Pymes que están atravesando por un proceso de expansión. La versión básica, para uso individual, es gratuita, y para equipos pequeños está la versión Pro, que cuesta US$14,99 al mes.
8.1.3. 3. Google Hangouts
8.1.3.1. La opción más sencilla para enviar mensajes, organizar chats de hasta 10 personas, realizar llamadas de voz y videollamadas entre miembros de un equipos que trabajan en forma remota. Además, incluye una función para guardar un historial de todos los hangouts realizados.
8.1.4. 4. Slack
8.1.4.1. Por ejemplo, planificar la apertura de un nuevo local, contratar a una nueva agencia de relaciones públicas, revisar un contrato o aprobar unas líneas de código. Entre otras ventajas, permite crear diferentes canales para cada equipo o proyecto, y sus integrantes pueden almacenar y compartir archivos, hacer videoconferencias y enviarse mensajes instantáneos.
8.1.5. 5. TeamViewer
8.1.5.1. Permite dar asistencia técnica vía remota, por lo que resulta casi imprescindible para el área de Sistemas si tenemos colaboradores que trabajan desde su casa. Esta aplicación da acceso directo a la computadora o celular, aplicaciones e información de quien necesita ayuda, lo que evita confusiones a la hora de explicar un problema y hace más eficiente su solución.