LA ORGANIZACIÓN: Es la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, med...
Mapa Conceptual la Organización
1. Elementos del concepto
1.1. Estructura
1.1.1. establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
1.2. Sistematización
1.2.1. los recursos deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
1.3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades
1.3.1. agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
1.4. Jerarquía
1.4.1. niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
1.5. Simplificación de funciones:
1.5.1. métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
2. Importancia
2.1. Nos ayuda a alcanzar los objetivos establecidos.
2.2. Permite métodos para que se pueda desempeñar actividades eficientes con poco esfuerzo.
2.3. Evita la lentitud e eficiencia
2.4. Reduce la duplicidad de esfuerzos.
3. Principios
3.1. Del objetivo
3.1.1. El puesto sirve para alcanzar los objetivos.
3.2. Especialización
3.2.1. El trabajo debe limitarse lo más que se pueda.
3.3. Jerarquía:
3.3.1. centros de autoridad que ayuden a lograr los objetivos, con responsabilidad
3.4. Paridad de autoridad y responsabilidad
3.4.1. cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario.
3.5. Unidad de Mandos
3.5.1. asignarse un solo jefe
3.6. Difusión
3.6.1. publicarse a todos los miembros las obligaciones
3.7. Amplitud o tramo de control
3.7.1. Existe un límite de cuantos subordinados deben reportar al ejecutivo.
3.8. De la coordinación
3.8.1. toda unidad siempre tiene que estar en equilibrio.
3.9. Continuidad
3.9.1. Una vez que se establece la organización es necesario mantenerla y si es necesario mejorarse o ajustarse.
4. Etapas dela organización
4.1. JERARQUIZACIÓN: Conjunto de áreas agrupadas de acuerdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean.
4.1.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN
4.1.1.1. Secuencia de Departamentalización en una empresa: 1.Listar todas las funciones 2.Clasificarlas 3.Agruparlas en orden jerárquico 4.Asignar actividades a cada área o departamento 5.Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
4.1.2. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
4.1.2.1. 1. Funcional: Agrupación de funciones o actividades para explicar con mayor eficacia a especialización del personal
4.1.2.2. 2. Por Producto: Se basa en productos y clasifica la diversa línea de producción que tenga una empresa que se dedica a la fabricación
4.1.2.3. 3. Geográfica o por Territorio: Es útil para empresas que realizan actividad por sectores físicos
4.1.2.4. 4. Clientes: crea divisiones o unidades de interés primordial para los diferentes compradores o clientes
4.1.2.5. 5. Por proceso o equipo: cada uno tiene su propio modelo para poder aplicarse este con el fin de poder crear unidades departamentales.
4.2. COORDINACIÓN: su principal objetivo es lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo de los objetivos de la empresa.
5. Tipos, Sistemas de Estructuras Organizaciones
5.1. Organización funcional o Taylor: consiste en aliviar el trabajo de tal manera que el gerente y el obrero tengan menos funciones posibles.
5.1.1. • Ventajas: mayor especialización, eficiencia alta de las personas
5.1.1.1. • Desventajas: se viola el principio de la unidad de mando, la no clara definición de la autoridad.
5.2. Organización Lineo-Funcional
5.2.1. • Agrupa las funciones según las áreas funcionales de la empresa. • Es la organización más práctica.
5.3. Organización Staff
5.3.1. 6. Secuencia: por lo general se usan niveles intermedios e inferiores, se puede hacer de forma alfabéticas, numéricas o de tiempo.
5.3.2. • Los especialistas brindan información y asesoría en los departamentos de línea. • Utilizado comúnmente en las empresas medianas y grandes. • La autoridad se representa por líneas punteadas.
5.4. Organización por Comités
5.4.1. • Los grupos de personas existentes en la empresa deciden y asignan funciones. • Los comités son temporales y se combinan con demás estructuras. • La estructura se compone de directivos, ejecutivos, personal de vigilancia y personal consultivo.
5.5. Organización Matricial
5.5.1. • Tipo de organización que coopera en el crecimiento organizacional. • Estructura utilizada en las grandes empresas. • Organización que combina la departamentalización por proyecto con la de funciones. • Existe un gerente funcional y un gerente de proyectos para lograr los diversos objetivos de los departamentos o áreas. • Existe mando múltiple con una estructura sólida.
6. Tecnicas de Organización
6.1. ORGANIGRAMAS: Representaciones graficas de la estructura formal de una organización, muestran las funciones, niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes.
6.1.1. Por su objeto: Estructurales, funcionales y especiales
6.1.2. Por su contenido: Esquemáticos y analíticos.
6.1.3. Por su área: Generales y Departamentales
6.2. MANUALES: Documentos detallados que contienen de manera ordenada y sistemática, información de la organización de la empresa
6.2.1. Pueden ser: De políticas, partamentales, Bienvenida, Organizació, Procedimientos, Contenido múltiple, Técnicas y Puesto
6.3. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO: Representación gráfica del conjunto de actividades para realizar una función.
6.3.1. Los diagramas de proceso permiten: Simplificar del trabajo, mejorar los procesos y, eliminar demoras y tiempos ociosos.
6.4. CARTA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO O DE ACTIVIDADES: Se realizan en un departamento o área con la finalidad de mejorar la distribución de cargas de trabajo.
6.4.1. Es posible: Delimitar las actividades de los puestos, eliminar la duplicidad e ineficiencia, normalizar y estandarizar procedimientos, distribuir adecuadamente los cargos de trabajo y evitar fugas de responsabilidad.