1. determina la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos
2. Sistemas integrados
2.1. En la actualidad se existen sistemas de control y gestión de costo apoyados en metodología que permiten evaluar el efecto de las diferentes variables que existen en la fabricación de un producto determinado
2.2. Metodología de Gestión ABM
2.2.1. es un sistema de información gerencial basado en la identificación de los costos reales de procesos, productos y servicios que permite a las empresas emprender proyectos de productividad y racionalización del gasto, incrementando los márgenes de rentabilidad del negocio.
2.3. Metodología de Control de Presupuestos ABB.
2.3.1. El objetivo fundamental de un presupuesto es ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos del negocio. Esto se logra comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto y utilizando estas últimas como base de comparación o medida para determinar la eficacia en la obtención de los objetivos y la eficiencia en el desarrollo de las actividades
3. aplicable a todas las empresas
3.1. Los costos indirectos tienen un peso significativo
3.1.1. se tiene que prácticamente todos los costos son indirectos, mientras que en las empresas industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en importancia.
3.2. Amplia gama de productos/servicios con procesos de fabricación diferentes o que comparten consumo de recursos:
3.2.1. se hace difícil identificar la proporción de cada recurso que utiliza cada producto o servicio.
3.3. La cantidad de clientes:
3.3.1. cuando existen clientes con diferentes precios, volúmenes de venta y a los que se les prestan distintos servicios
3.4. La baja rentabilidad por producto/servicio y cliente y/o alta competencia:
3.4.1. en industrias con estas características es indispensable conocer con exactitud los costos por producto y cliente de forma de identificar los que son y los que no son rentables y los que crean o destruyen valor.
4. Etapas de la metodología de costos ABC
4.1. objetivos y alcances del proyecto
4.1.1. definir los objetivos específicos del proyecto y determinar sus alcances. Establecer la organización general del proyecto, donde se incluye la constitución del equipo de proyecto por parte del cliente y los consultores
4.2. Identificar y definir las actividades - los objetos de costo.
4.2.1. que serán consideradas en el modelo y los objetos de costo (productos, servicios y clientes) que serán incluidos. Esta etapa es crucial para el éxito del proyecto, ya que define el problema a solucionar y por ende los resultados que se obtendrán.
4.3. Asignar los recursos a las actividades.
4.3.1. distribuyen los recursos empleados a cada una de ellas. Para hacer esto se revisa en detalle la información de la contabilidad financiera del período de estudio
4.3.2. Remuneraciones
4.3.2.1. se asignan o distribuyen a las actividades que desarrollan las personas.
4.3.3. Cuentas incobrables:
4.3.3.1. Se asigna a costo de servir a clientes según el riesgo de no pago de estos. Este riesgo se determina según categorías de clientes, en función de su conducta histórica
4.3.4. Costo mensual de cuentas por cobrar:
4.3.4.1. se asigna directamente a los clientes según los montos promedios adeudados por cada uno de ellos.
4.3.5. Costo mensual del inventario de materias primas:
4.3.5.1. se asigna a cada una de ellas según el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega al costo de materias primas que aparece en las cuentas de resultados.
4.3.6. Costo mensual del inventario de productos terminados:
4.3.6.1. se asigna a cada uno de los productos según el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega al costo calculado de cada producto.
4.3.7. Costo mensual del inventario de maquinarias y equipos:
4.3.7.1. se asigna a cada uno de las maquinarias y equipos según su valor. El monto obtenido se asigna a las actividades en que se emplean. El costo mensual de maquinarias y equipos no utilizados se asigna a costo de la capacidad no utilizada.
4.3.8. Costo mensual de los edificios:
4.3.8.1. se asigna a cada edificio según su valor. El monto obtenido se asigna a las actividades según la proporción en que los usan.
4.4. Asignar el costo de actividades a objetos de costo.
4.4.1. Para determinar el costo de los objetos de costo en cada actividad se debe determinar el consumo que estos realizan de ella.
4.4.2. Inductores de transacción:
4.4.2.1. consideran la cantidad de veces que se realiza una actividad y se utilizan cuando todas las salidas demandan un consumo similar de la actividad
4.4.3. Inductores de duración:
4.4.3.1. consideran el tiempo requerido por cada salida cada vez que se realiza la actividad. Se utilizan cuando el tiempo requerido de la actividad difiere en forma importante entre las salidas.
4.4.4. Inductores de intensidad:
4.4.4.1. hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez que se realiza una actividad. Deben ser medidos cada vez y se utilizan cuando los recursos asociados a la realización de la actividad son costosos y varían cada vez que esta se realiza.
4.5. Revisión y análisis de resultados.
4.5.1. Una vez que se cuenta con toda la información requerida y el modelo está completo se procede a revisarlo. Se revisa que los criterios de asignación estén correctamente calculados y asignados.
4.6. Propuestas de mejoramiento de la gestión y optimización.
4.6.1. Mediante la revisión y análisis de los resultados, junto con lo observado por los consultores durante su trabajo en terreno y en conjunto con el personal clave de cada área, se identifican posibles ineficiencias y oportunidades de optimización.