SECCIÓN VI Y VII. Manual de Protocolo/Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
SECCIÓN VI Y VII. Manual de Protocolo/Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. por Mind Map: SECCIÓN VI Y VII. Manual de Protocolo/Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

1. Los correos diplomáticos, deben tener constancia en un documento oficial, según lo estipulado por el #5 del Art. 27 CVRD de 1961.

2. Objetivos

3. Política de "cero papel"

4. SECCIÓN VII. Trámites y procedimientos miscelaneos

5. SECCIÓN VI. Sistemas de información y otros medios electrónicos

6. Ministerio de Relaciones exteriores emplea plataformas electrónicas n favor de la política de cero papel y gestión pública.

6.1. Portal de Trámites de Protocolo

6.2. Portal de Verificación de Identificación Digital de la Dirección de Protocolo

6.3. Plataforma SITAC

6.4. Correos electrónicos para requerimientos judiciales

6.5. Portal de Cancillería

7. Cumplimiento de funciones y facilidades a los funcionarios diplomáticos o consulares

7.1. • Utilizar documentos de identificación físicos y digitales para realizar operaciones del sistema financiero, comercial y educativo.

7.2. • Revisión periódica para la seguridad de identificación para quienes solo conservan la Cédula de Extranjería como documento válido en vocación de pertenencia igual o superior a 3 meses.

7.3. • Políticas de simplificación, estandarización y optimización de procedimientos y trámites para garantizar el reconocimiento ágil de los derechos y cumplimiento de las obligaciones.

8. Corrección de trámites

8.1. Documentos para venta o traspaso final: • Nota diplomática o verba al Jefe de Misión solicitando el trámite. • Dos documentos de venta o traspaso final expedidos or la Dirección de Protocolo. • Tarjeta de propiedad a denuncio de ser el caso de robo o pérdida. • Dos documentos que certifican la desintegración física o cancelación de matrícula. • Declaración de importación de corrección. • Improntas • Documento del comprador.

9. Ampliación del parque automotor

10. Otras importaciones

10.1. Sin trámite previo: • Donaciones a entidades oficiales de orden nacional o extranjero por acuerdo o cooperación internacional. • Importaciones por misiones diplomáticas acreditadas para el comodato a entidades oficial con posible reexportación. • Mercancías importadas en beneficio de proyectos, convenios o asistencia internacional por organismos internacionales, cooperación o misiones diplomáticas acreditadas.

11. Valija Diplomática

12. Equipo de comunicaciones

13. Armas

13.1. • Es obligación de las misiones revisar y confrontar los listados de armamento cada 3 meses, nombrando un funcionario diplomático encargado.

13.2. • Los portadores deben presentas el permiso especial si es requerido por autoridades competentes y cuidar particularmente el arma.

13.3. • El armamento no puede ser portado en lugares no autorizados.

13.4. • Todo el armamento en el territorio colombiano no podrá ser donado, ni cedido a ningún título, excepto si se trata de una importación a través de la Industria Militar.

14. Para entregar nuevos vehículos a la misión diplomática u organización internacional es necesario presentar la solicitud ante la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores justificando la necesidad.

15. La misiones diplomáticas u organizaciones internacionales gozarán de facilidades en servicios de comunicación o utilización de frecuencias radioeléctricas, las cuales deben ser solicitadas a la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores con documentos establecidos para la solicitud ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – Dirección de Industria de Comunicaciones.

16. Las misiones extranjeras realizarán un trámite correspondiente para la recepción y entrega de las valijas diplomáticas en terminales de carga u oficinas de la aerolínea o servicio de correo. De acuerdo a esto, el Programa Nacional de Seguridad Aeroportuaria prohíbe el acceso de las misiones a la plataforma o pasillos de abordaje.