Documentos contables y no contables, títulos valores SENA
Trabajo elaborado por Luisa Fernanda Rojas
1. Documentos no contables
1.1. Cotización
1.1.1. Establecer o estimar un precio o bien pagar una cuota. Así, a través de la cotización se estima y se determina el valor real de un bien, de un servicio o de un activo financiero.
1.2. Pedido
1.2.1. El pedido es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme de comprar un bien o servicio
1.3. Remisión
1.3.1. Sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería
2. Elaborado por: Aprendiz Luisa Fernanda rojas
3. Según el código de comercio Secretaria del senado (2020, Artículos).
3.1. Artículo 48
3.1.1. Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
3.2. Artículo 49
3.2.1. Libros de comercio para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos.
3.3. Artículo 53
3.3.1. El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen.
4. Documentos no contables
4.1. Cotización
4.1.1. establecer o estimar un precio o bien pagar una cuota. Así, a través de la cotización se estima y se determina el valor real de un bien, de un servicio o de un activo financiero.
4.2. Pedido
4.3. Remisión
5. Títulos valores
5.1. Letra de cambio
5.1.1. Es un título valor que presta mérito ejecutivo, en el que se extiende la orden de pagar al aceptante o girado de la letra (deudor)
5.2. Cheque
5.2.1. Un cheque es un título valor que contiene una orden incondicional de pago contra el banco librado, que tendrá la obligación de pagarlo en la medida en que existan fondos suficientes
5.3. Pagare
5.3.1. El pagare es un título valor de contenido crediticio, en el que una persona llamada otorgante asume el compromiso de pagar una suma de dinero a otra persona llamada beneficiaria
6. Documentos Contables
6.1. Factura combiaria
6.2. Factura eléctronica
6.3. Factura equivalente
6.4. Comprobante de pago egreso o de pago
6.5. Comprobante de ingreso o de caja
6.6. Comprobante de venta(Tarjeta de crédito)
6.7. Nomina
6.8. Plantilla integrada de liquidación
6.9. Recibo de transferencia fondos eléctronicos
6.10. Recibo de pago intercambio
6.11. Comprobante de pago
6.12. Consignaciones bancarias
6.13. Recibo de caja menor
6.14. Notas
6.14.1. Nota débito
6.14.2. Nota crédito
7. Libros contables
7.1. Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía
7.1.1. Lo que se debe diligenciar
7.1.1.1. Libro diario
7.1.1.1.1. Es un medio de prueba para las autoridades, registra el día a día las operaciones comerciales, registrando devengos contables, presenta como características sumas iguales.
7.1.1.2. Libro mayor y balances
7.1.1.2.1. Cada mes se debe realizar cierre del periodo con el fin de identificar el comportamiento financiero del periodo y, de esta forma, que los administradores puedan tomar decisiones.
7.1.1.3. Libro de actas y asambleas
7.1.1.3.1. Un libro de actas, es el un medio de control en el cual se identifica, mide y registra la información económica de una empresa. Gerencie detalló que la finalidad de las actas, consiste en llevar un registro de todas y cada una de las decisiones que se toman en las asambleas.
7.1.1.4. Libro de actas de consejo de administración
7.1.1.4.1. En este libro se registra la información básica de la empresa, se incluyen todas las decisiones en las actas, como acuerdos a los que llegan los dueños de una empresa. Se debe llevar un orden cronológico de las reuniones, en él se encuentran inscritos los dueños, administradores y representante legal, siempre debe estar firmado por secretario y presidente.
7.1.1.5. Libro de actas de Junta de vigilancia o Comité de control Social
7.1.1.5.1. Para registrar dichos libros se requiere una carta de solicitud de inscripción de libros.
7.1.1.5.2. Fecha de solicitud.
7.1.1.5.3. Nombre de la sociedad y número de -matrícula.
7.1.1.5.4. Nombre de libro registro social o junta de vigilancia.
7.1.1.5.5. Registro de todas las hojas de los libros a registrar, acompañado de las firmas del representante legal de la sociedad.
7.1.1.6. Libros Auxiliares
7.1.1.6.1. Características
7.1.1.7. Sistema de gestión documental emitido por el entre regulador
7.1.1.7.1. Características