1. Programa de Microsoft Ofiice usado para la gestión de proyectos y asisitir a administradores en el desarrollo de planes.
2. Descripción del entorno de trabajo
2.1. Área del Gráfico:
2.1.1. Mediante el Gráfico de Grantt.
2.1.1.1. Herramientas, opciones del menú, vistas de Project y guía de proyectos.
2.2. Escala temporal:
2.2.1. Nivel de detalle deseado.
2.2.1.1. Escala temporal secundaria.
2.2.1.2. Escala temporal principal.
2.3. Tabla de tareas:
2.3.1. Muestra la información de la tareas del proyecto y su proceso.
3. Características
3.1. Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el PMBoK del PMI(Project Management Institute).
3.2. Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert(diagrama de red).
3.3. Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo.
3.4. Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la administración guiados, organización y seguimiento del rendimiento.
4. ¿Cómo acceder a él?
4.1. Para ello, haga clic en Proyectos en Inicio rápido y después haga clic una vez en una fila de proyecto para seleccionarla. En la pestaña Proyectos del grupo Proyecto, haga clic en Abrir y luego haga clic en En Microsoft Project si desea abrirlo en modo de solo lectura, para visualización, o haga clic en En Microsoft Project para editar si desea hacer cambios a su proyecto mientras lo tiene abierto.
5. Características herramientas Project
5.1. Vista de línea de tiempo múltiple
5.1.1. ayuda a visualizar diferentes fases de su plan de proyecto. Puede establecer las fechas de inicio y finalización.
5.2. Compromisos de recursos
5.2.1. su administrador de recursos puede aceptar o rechazar su solicitud.
5.3. Vistas de recursos
5.3.1. Espacio para que los administradores de recursos vean y acepten o rechacen todas las solicitudes de recursos.
5.4. Mapas de calor de capacidad de recursos
5.4.1. Permite ver rápidamente cómo se están utilizando sus recursos.
5.5. Dígame
5.5.1. Lugar de buscar los recursos de ayuda en linea.
5.6. Complementos
5.6.1. Las aplicaciones de los socios de Microsoft se pueden descargar de la misma manera eficiente que las plantillas de la tienda de Office.
5.7. Temas nuevos
5.7.1. Colorido, gris oscuro, o blanco.
5.8. Comentarios en la aplicación
5.8.1. Puede realizar comentarios dando sus sugerencias u opiniones en la pestaña "comentario"
6. Definición
7. Formas de uso o acceso a esta herramienta
7.1. Resumen de proyecto: Resume todas las operaciones necesitadas durante el proyecto.
7.2. Cálculo de costos: Calcula el presupuesto versus los recursos.
7.3. Ruta crítica: Analiza la secuencia de las tareas.
7.4. Diagrama de Gantt: Se utiliza para observar el tiempo y actividades de manera gráfica.
7.5. Sobrecarga de recursos: Controla la cantidad de recursos asignados a cada persona.
8. Uso y aplicaciones
8.1. Aplicación
8.1.1. Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo:
8.1.1.1. La ruta crítica: Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
8.1.1.2. Sobrecarga de recursos: El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores; Así se evitarán excesos.
8.1.1.3. Control de proyecto: Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen.
8.2. Uso
8.2.1. Se utiliza para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz evitando retrasos en las tareas y desfases en el presupuesto.
9. Características herramientas Project
9.1. Pestaña recusos
9.1.1. Se resume en las herramientas que se utilizan para la adición, manejo o modificación de recursos que se va a implementar dentro del proyecto a programar
9.2. Pestaña tarea
9.2.1. Fuente
9.2.1.1. En esa sección se permite cambiar el tipo y tamaño de fuente con el que se va a trabajar o modificar su color
9.2.2. Edición
9.2.2.1. Herramienta utilizada para modificar la información digitada acerca de las tareas
9.2.3. Ver
9.2.3.1. Se puede seleccionar el tipo de plantilla que se requiere para tener una diferente vista del proyecto, de manera que se pueda tener un mejor control y organización de los datos
9.2.4. Programación
9.2.4.1. Permiten al usuario realizar modificaciones en las tareas para ir dándole un sentido al proyecto según la forma como este avanzando
9.2.5. Propiedades
9.2.5.1. Al programar, nos muestra la información de las tareas, detalles de la misma y también agregar notas
9.3. Informe
9.3.1. Esta herramienta nos define todo lo relacionado a los proyectos, crea, compara, analiza, divide, personaliza y muchas cosas mas
9.4. Proyecto
9.4.1. Subproyecto
9.4.1.1. Permite insertar como subproyecto un proyecto relacionado
9.4.2. Info del proyecto
9.4.2.1. Permite actualizar varios aspectos del proyectos, tales como la fecha de inicio y la de estado
9.4.3. EDT
9.4.3.1. Define o vuelve a enumerar la estructura de descomposición del trabajo (WBS)
9.5. Vista
9.5.1. Las vistas muestran, en un formato determinado, un subconjunto de la información que escriba en Microsoft Project. Ese subconjunto de información se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame. Por ejemplo, la tarea duración que escriba en la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt también aparece en la vista Hoja de tareas.
9.5.1.1. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red y Vistas de gráfico presentan información gráficamente.
9.5.1.1.1. Vistas diagrama de Gantt constan de una tabla y un gráfico de barras.
9.5.1.2. Las vistas de proyecto usan varios formatos de visualización diferentes. Los formatos de vista incluyen: Diagrama de Gantt, Diagrama de red, hoja, uso y formulario.
9.5.1.2.1. Vistas diagrama de red consisten completamente en un gráfico.
9.5.1.3. Vistas de tareas, vistas de recursos y vistas de asignación.