1. EMPRESA
1.1. La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
2. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
2.1. Según su Tamaño:
2.1.1. MICROEMPRESA
2.1.1.1. son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien reducida. Sus productos suelen ser artesanales.
2.1.2. PEQUEÑAS EMPRESAS
2.1.2.1. Su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados. Por lo general poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo.
2.1.3. MEDIANAS EMPRESAS
2.1.3.1. Ellas poseen entre 50 y 260 trabajadores, las tareas realizadas y responsabilidades suelen estar delimitada. Cuentan con sindicato.
2.1.4. GRANDES EMPRESAS
2.1.4.1. Cuentan con más de 250 trabajadores, generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están sindicalizados. En este tipo de empresas sus trabajadores tienen posibilidades de optar por prestamos y bonificaciones.
2.2. Según la actividad económica que desarrolla
2.2.1. SECTOR PRIMARIO
2.2.1.1. Caracterizadas por usar los elementos de la naturaleza para realizar sus tareas, tales como agua, petróleo, minerales
2.2.2. SECTOR SECUNDARIO
2.2.2.1. Son las empresas que transforman la materia prima por medio de algún procedimiento.
2.2.3. SECTOR TERCIARIO
2.2.3.1. Se caracterizan por llevar la capacidad humana al nivel de requerimiento de la actividad. Realizan tareas físicas e intelectuales, están son su principal elemento.
2.3. PERSONA NATURAL
2.3.1. 1. La persona natural es aquella que se desempeña en su actividad a título personal, es decir, asume todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial.
2.3.2. 2. Una vez ya se identifique a que persona pertenece (normalmente un trabajador independiente es una persona natural) debe dirigirse a la Cámara y Comercio para confirmar que el nombre que desea para su negocio está disponible para registro.
2.3.3. 3. De ser aceptado el nombre ya se podrá tramitar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud del NIT.
2.3.4. 4. Pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, presentar los requisitos legales tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya le permitirán tramitar oficialmente el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los requisitos de funcionamiento de su empresa.
2.3.5. 5. En este punto la empresa ya tiene nombre y cédula, ¡ya existe!
2.3.6. 6. En la Secretaria de Hacienda deberás tramitar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado de uso del suelo y tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad.
2.3.7. 7. Cuando todo le haya sido aprobado, podrá ser dueño de sus finanzas, empresa y futuro.
2.4. PERSONA JURIDICA
2.4.1. 1. La persona jurídica es quien representa como persona ficticia una entidad, asume derechos y acciones, y puede ser representada de manera judicial o extrajudicial.
2.4.2. 2. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
2.4.3. 3. Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que están constantemente acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita la realización de los trámites.
3. COMERCIANTES
3.1. Son comerciantes las personas naturales o jurídicas que ejercen de manera habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles.
3.1.1. DEBERES DE LOS COMERCIANTES
3.1.1.1. 1) Matricularse en el registro mercantil. 2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. 3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. 5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
4.1. Direccionamiento estratégico es el proceso a través del cual, la administración formula, ejecuta y evalúa las acciones que permitirán a la organización lograr sus objetivos de largo plazo.
4.1.1. Misión:
4.1.1.1. es el que hacer de la organización. Refleja su identidad, su razón de ser y lo que la hace diferente a las demás.
4.1.2. Visión:
4.1.2.1. indica hacia dónde se proyecta la empresa. Define aquellos que quiere llegar a ser en un plazo de tiempo determinado.
4.1.3. OBJETIVOS
4.1.3.1. los objetivos de una empresa pueden ser definidos como los logros, resultados y condiciones que la organización aspira conquistar en un período futuro. Mientras mejor definidos y concretos sean, mayores son sus chances de realización.
4.1.4. VALORES CORPORATIVOS
4.1.4.1. los valores representan las creencias y los principios que rigen a una empresa, lo que permite orientar las pautas de acción y la conducta de las personas que trabajan dentro de la organización. Representan los principios éticos que sustentan el accionar de la empresa.
4.1.5. ORGANIGRAMA
4.1.5.1. Un organigrama es una representación visual de la jerarquía del personal y la estructura y flujo de la información dentro de una empresa. Es posible identificar de un modo directo las diferentes relaciones entre funciones, departamentos, equipos e individuos. En otras palabras, una imagen clara de la cadena de mando, el flujo de autoridad y la comunicación de arriba a abajo.
5. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA.
5.1. 1) CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE QUE ESCOGIÓ PARA SU EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLARA LA EMPRESA
5.1.1. Elegir un nombre que sea único, se diferencie de los demás y que el nombre no lo tenga nadie más.Una herramienta importante, más no definitiva, es consultarlo en el RUES y así verificar que el nombre escogido no exista o esté en uso.
5.2. 2) ESTATUTOS, PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS RUES (REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL) Y COPIA DE LA CÉDULA.
5.2.1. Los estatutos son las reglas del juego de la empresa y de los socios que hagan parte de la empresa,Es aquí donde vamos a especificar todas las cláusulas, las condiciones, quién va a ser el representante legal y dónde van a estar estipuladas las acciones que tendrá cada accionista. Este estatuto va a ser importante porque cada decisión que se tome deberá ser aprobada o estipulada en el estatuto. También deberemos llevar los formularios que se exigen, la cédula del representante legal (quien haya sido escogido por los demás socios), la cédula del suplente (quien hará de representante legal cuando éste no pueda asistir por algún motivo) y la cédula de los accionistas.
5.3. 3) SOLICITAR EL PRE-RUT
5.3.1. Este paso es muy sencillo, simplemente necesitas diligenciar previamente el formulario que se encuentra de manera online
5.4. 4) INSCRIPCIÓN DE REGISTRO MERCANTIL EN LA CÁMARA DE COMERCIO
5.4.1. Lo que se debe hacer es solicitar el registro mercantil en la Cámara de Comercio de tu ciudad. Se debe tener en cuenta que por este registro se genera un impuesto, y dicho impuesto será liquidado en la Cámara de Comercio y se deberá pagar sobre el capital asignado.
5.5. 5) ABRIR UNA CUENTA BANCARIA
5.5.1. En esta entidad se deberá presentar una serie de documentación relacionada que ya hemos presentado en otras entidades: Pre-RUT. Certificado de Cámara y Comercio. Copia del representante legal. Formulario.
5.6. 6) SOLICITAR NUESTRO NIT DEFINITIVO EN LA DIAN
5.6.1. Esta entidad nos proporcionará el RUT. El RUT es el típico documento que todos vemos en los establecimientos de comercio, donde claramente dice, a qué nos dedicamos, cuál es nuestro domicilio, número de teléfono, y demás información legal de la empresa. Allí también encontraremos el NIT (Numero de Identificación Tributaria). Igualmente, en esta entidad nos pedirán una serie de requisitos: *Fotocopia del representante legal. *Certificación de la cuenta bancaria. Llevando estos documentos obtendremos el RUT y la firma digital que nos permitirá presentar todas las declaraciones que tengamos que presentar a través del portal de la DIAN.
5.7. 7) INSCRIPCIÓN DE RUT EN LA CÁMARA DE COMERCIO
5.7.1. Llegados a este punto procederemos a registrar el NIT que nos proporcionaron en la DIAN. Se debe tener en cuenta que es para personas jurídicas ya que se está hablado de la creación de una S.A.S.
5.8. 8) SOLICITAR LA RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN EN LA DIAN
5.8.1. Resolución 000015 de 2021 Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor.
5.9. 9) INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS OFICIALES(cámara de Comercio)
5.9.1. ¿Cuáles son estos libros oficiales? Libro de accionistas Aquí vamos a realizar las ventas de acciones que se hagan, si cedemos acciones, etc. Libro de Actas Aquí vamos a especificar cada cambio que hagamos es decir si hacemos un cambio de representante legal deberá ir registrado en este libro, si tenemos una reunión de un acontecimiento importante para la empresa. Entonces vamos a tener dos libros específicos que debemos inscribir en la Camara de Comercio.
5.10. 10) SECRETARIA DE HACIENDA
5.10.1. Esta entidad también cumple una función muy especial en la creación de nuestra empresa porque a ella le vamos a solicitar: Registro de industria y comercioPermiso de suelos ya que todos los lugares no son permitidos para cierto tipo de actividades, no es lo mismo una oficina decontadores que una casa de eventos, por ejemplo. Licencia Sanidad y de seguridad.
5.11. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
5.11.1. Un empresario colombiano tiene que acudir al menos a 6 entidades diferentes para inscribir a sus empleados a la seguridad social, la cual incluye afiliación a la caja de compensación familiar, a la administradora de riesgos laborales, a la administradora de pensiones, a la entidad promotora de salud, al fondo de cesantías, entre otros. Este trámite se lleva dos tercios del paquete de requisitos que hay que hacer para abrir una empresa en Colombia.