TIPOS DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS COLABORATIVAS Y COOPERATIVAS

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TIPOS DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS por Mind Map: TIPOS DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

1. COLABORATIVAS MICROSOFT TEAMS

1.1. VENTAJAS

1.1.1. Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos inteligentes

1.1.2. Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades

1.1.3. Gracias a la integración de Skype empresarial, Microsoft Teams brinda todas las ventajas de este servicio, lo que permite disfrutar de videoconferencias y llamadas de voz en todo momento

1.1.4. Microsoft Teams ofrece la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros a su plataforma. Esto permite a sus usuarios la posibilidad de utilizar medios como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchas más

1.1.5. Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office

1.2. DESVENTAJAS

1.2.1. Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet

1.2.2. A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios

1.2.3. Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar con el 100% de sus funciones

1.2.4. A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos usuarios aún no logren adaptarse a su entorno

1.2.5. No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas de este tipo

2. COOPERATIVAS OFFICE 365

2.1. VENTAJAS

2.1.1. Office 365 se puede abrir en todo tipo de dispositivos de forma en línea. Además, permite su instalación no solo en dispositivos de Windows. Así, también contaría con soporte para equipos Mac OS

2.1.2. Al adquirir este servicio, Microsoft también te otorgará una variedad de espacio en la nube (dependiendo del plan solicitado). De esta manera, podrás almacenar todos tus archivos en este espacio para ahorrar almacenamiento que puedas emplear en otro tipo de tareas

2.1.3. Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden compartir documentos y trabajar en conjunto. De esta manera, se obtendrá una mejor experiencia a nivel profesional y se evitará todo tipo de problemas que puedan llegar a existir

2.1.4. El paquete especial de Office 365, permite que sea instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un equipo de trabajo, sin dificultad alguna

2.1.5. Este servicio cuenta con el paquete ofimático completo que otorga Microsoft. Además, hay otros añadidos como son almacenamiento en la nube y otras funcionalidades que se puedan acceder a través de todo este sistema

2.2. DESVENTAJAS

2.2.1. Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Por ello, se contará con una gran variedad de beneficios, aunque la potencia podría disminuir. Esto se resumiría a que, quizá sea necesario adquirir la versión de escritorio de Office si se tiene pensado realizar trabajos complejos

2.2.2. Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Aun así, son casos particulares que pueden ser solventados si se cuenta con una velocidad a internet bastante aceptable

2.2.3. Si se desea instalar la versión de software de Office 365, se tendrá que contar con mayor espacio que otra alternativa que otorga Microsoft. En caso de ser en un servidor de trabajo, igualmente se tendrá que poseer un espacio adicional para todo este proceso

2.2.4. El licenciamiento es muy costoso ya que oscila entre los USD$ 30 Y USD$ 60, por usuario, lo cual se torna muy costoso e insostenible para las empresas.