1. ¿Qué son costos y gastos?
1.1. El costo es un desembolso destinado a la elaboración de un producto a la prestación de un servicio. El gasto es un desembolso necesario para el funcionamiento de la empresa relacionados con sus departamentos administrativos y comerciales.
2. Para el funcionamiento de una empresa basados a la producción de un bien o prestar un servicio, se debe establecer cuánto cuesta obtener ese producto o generar ese servicio.
3. ¿Cuáles son los elementos que se deben considerar para que un desembolso sea costo?
3.1. El desembolso se considera un costo cuando todo el dinero involucrado va direccionado a la producción, adquisición, construcción de un bien o un servicio.
3.1.1. Materiales directos Son la materia prima y los insumos. La materia prima es el material más representativo que conforme el producto, mientras los insumos son los elementos más pequeños. Por ejemplo, era una camisa, la materia prima en la tela y los insumos son el hilo y los botones.
3.1.2. Costos indirectos de fabricación Son los desembolsos que no tienen relación directa con Con el producto o el servicio prestado. Se divide en: Material indirecto (pegantes), mano de obra indirecta ( supervisor), costo general de fabricación (servicios públicos, papelería, etc.)
3.1.3. Mano de obra directa Son los desembolsos por la mano de obra que se transforma la materia prima o que realiza el servicio que ofrece la empresa.
4. Clasificación de costos y gastos.
4.1. Costos
4.1.1. Los costos se clasifican en fijos, variables y semifijos.
4.1.1.1. Costos fijos Son aquellos relacionados con la producción que se Llenen que asumir o cancelar, Independientemente del nivel de producción, es decir, sea que se produzcan mil unidades o ninguna, su pago se tendrá que realzar. Es el caso del pago de arrendamiento de maquinaria, mano de obra, mantenimiento, etc.
4.1.1.2. Costos variables. Son aquellos relacionados con la producción que son directamente proporcionales a la producción Así, a mayor producción, mayor costo y viceversa. Por ejemplo, las materias primas son un costo variable por que si queremos productor más, se necesitará comprar más de ellas
4.1.1.3. Costos semifijos. Son los que se caracterizan por ser para un determinado volumen de negoció, pero varían a medida que se pasa de un rango a otra Por ejemplo, al producir de la1000 unidades se tiene un costo, pero al elevar en más de 1 000 la producción, el costo cambia y se mantiene hasta llegar a otra cantidad. Un ejemplo seria la mano de obra contratada para una producción más grande de lo habitual en d que no son suficientes los empleados que posee la empresa
4.2. Gastos
4.2.1. Los gastos administrativos y la mayoría de gastos de venta deben ser realizados independientemente si se vende un producto o servicio. Por ejemplo, el arriendo de las oficinas tendrá que ser cancelado, así no hayan ventas.
4.2.1.1. Gastos administrativos. Son aquellos que se atribuyen al área administrativa de un emprendimiento. Por ejemplo, el arriendo de las oficinas, el sueldo de un asistente de gerencia, servicios básicos, etc
4.2.1.2. Gastos de venta. Son gastos necesarios para que un cliente o usuario adquiera los productos o servicios. Por ejemplo, los sueldos de los vendedores, la publicidad, las comisiones en ventas, etc.