1. Sistemas de control
1.1. se requiere
1.1.1. Contar con objetivos y estándares e indicadores
1.1.2. Capacitar al personal
1.1.3. Evaluar la efectividad de los controles
1.2. Reportes e informes
1.2.1. Hay múltiples tipos de reportes, y se toman en cuenta los siguientes lineamientos
1.2.1.1. Confiabilidad: se sustentes de información confiable
1.2.1.2. Unidad del tema: debe referirse a un solo tema para evitar confusiones
1.2.1.3. Indicativos: revelar indicadores importantes
1.2.1.4. Claridad y concisión: no deben ser reportes largos, detallados y genéricos
1.2.1.5. Gráficas audiovisuales: Enriquece la información
1.2.1.6. Frecuencia: no debe originar papeleo innecesario
1.2.1.7. Oportunidad: deben ser actualizados y entregarse en tiempo y forma
1.3. Sistemas de información
1.3.1. Integran datos acerca de todas las áreas, funciones y actividades de la empresa. Deben establecerse de acuerdo a las particularidades y requerimientos de cada organización y tomar en cuenta las necesidades de la empresa
1.4. Formas
1.4.1. Son elementos que transmiten y registran los datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento
1.5. Auditorías
1.5.1. Auditoría contable
1.5.1.1. Dictamina si la información financiera presenta fidedignamente la información de la empresa y los resultados que presenta son auténticos.
1.5.1.1.1. Esta evaluación se realiza en base a la revisión de todos los registros contables
1.5.2. Auditoría administrativa
1.5.2.1. Se necesita verificar la ejecución correcta de sus distintas funciones para comprobar si se está cumpliendo con los planes.
1.5.2.1.1. Los métodos más usuales son
2. Principios
2.1. los principios de control son
2.1.1. Equilibrio
2.1.1.1. Por cada grado de delegación conferido debe establecerse el grado de control correspondiente
2.1.2. Indicadores
2.1.2.1. Son el patrón para evaluar los resultados
2.1.3. Oportunidades
2.1.3.1. Debe ser oportuno y propiciar que se apliquen antes de que se efectúen errores
2.1.4. Desviaciones
2.1.4.1. Las desviaciones deben ser analizadas para detectar las causas que la originaron y tomar las medidas necesarias para evitarlas
2.1.5. Costeabilidad
2.1.5.1. Debe justificar el costo que representa en tiempo y dinero, en relación con las ventajas que este reporte
2.1.6. Excepción
2.1.6.1. Debe aplicarse de preferencia a las actividades excepcionales y representativas a fin de reducir costo y tiempo y aplicarlo en a funciones estratégicas
2.1.7. Función controlada
2.1.7.1. El responsable de controlar no debe estar involucrado con la actividad controlada
2.2. Técnicas cualitativas son
2.2.1. Sistemas de información
2.2.2. Formatos y reportes
2.3. Las técnicas cuantitativas son
2.3.1. Ingeniería financiera
2.3.2. Indicadores de productividad
2.3.3. Ingeniería económica
2.3.4. Estándares
2.3.5. Análisis financieros
2.3.6. Indicadores
3. Fernando Amaya González
4. Proceso
4.1. Fases del proceso del control
4.1.1. Establecimiento de estándares e indicadores
4.1.1.1. Verifica que los resultados estén de acuerdo con lo que se planeó, por lo cual se establecen indicadores de medición
4.1.2. Medición y detección de desviaciones
4.1.2.1. Mide la ejecución y resultados con la finalidad de detectar desviaciones. Se utilizan sistemas de información y se necesita que esta sea fiable y exacta, además de oportuna, confiable y válida.
4.1.3. Corrección
4.1.3.1. Reconoce si la desviación es un síntoma o una causa, para que de esta forma las medidas establecidas se encarguen del problema
4.1.4. Retroalimentación
4.1.4.1. Se informa el resultado y las medidas que se aplicaron
5. Importancia
5.1. Fase del proceso administrativo el cual se encarga de la evaluación de resultados obtenidos con relación a lo planeado.
5.1.1. Comprueba la efectividad de la gestión
5.1.2. Promueve el aseguramiento de calidad
5.1.3. Protege activos de la empresa
5.1.4. Cumplimiento de planes
5.1.5. Previene errores y reduce costos y tiempo
5.1.6. fundamento del proceso de planeación
6. Indicadores
6.1. Permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, minimizando errores y, consecuentemente, evitando, pérdidas de tiempo y dinero.
6.1.1. índice general financiero
6.1.1.1. Activo circulante/Obligaciones a corto plazo
6.1.1.2. Capital contable/Activo fijo
6.1.1.3. Capital contable/Obligaciones totales
6.1.1.4. Ventas netas/Cuentas por cobrar
6.1.1.5. Ventas netas/Inventario
6.1.1.6. Ventas netas/Activos fijos
6.1.1.7. Ventas netas/Capital contable
6.1.2. Indicadores financieros
6.1.2.1. Liquidez en relación con la estructura
6.1.2.2. Grado de autofinanciamiento
6.1.2.3. Dependencia bancaria
6.1.2.4. Movilidad del activo circulante
6.1.2.5. Movilidad de los inventarios
6.1.2.6. Rendimiento del activo total
6.1.2.7. Rendimiento del capital social
6.1.2.8. Grado de seguridad de los acreedores
6.1.3. Indicadores de personal
6.1.3.1. Relación entre los tipos de trabajo
6.1.3.2. Relación entre los tipos de salario
6.1.3.3. Horas de trabajo por trabajador
6.1.3.4. Rotación de la mano de obra
6.1.3.5. Promedio de salarios por hora
6.1.3.6. Importancia de los salarios
6.1.3.7. Costo de las prestaciones por trabajador
6.1.3.8. Ventas por trabajador