1. Pasos para diseñar una estructura como futuro Administrador de Empresas.
1.1. 1. Identificación de las actividades fundamentales.
1.1.1. ¿En qué área se requiere excelencia?
1.1.2. ¿En qué área somos vulnerables?
1.1.3. ¿Cuáles son los valores que importan?
1.2. 2. Análisis de las actividades según su contribución.
1.2.1. Actividades que producen resultados.
1.2.2. Actividades de apoyo.
1.2.3. Actividades de higiene y atención interna.
1.2.4. Actividades de dirección.
1.3. 3. Análisis de las decisiones.
1.3.1. ¿Qué administradores deben participar en las decisiones?
1.3.2. ¿Cuál es el nivel más próximo a la acción donde pueden tomarse las decisiones?
1.4. 4. Análisis de las relaciones.
1.4.1. ¿Con quién tendrá que trabajar el administrador?
1.4.2. ¿Cuáles son las relaciones fundamentales?
1.5. A este análisis le complementa la propuesta de Minztberg que toma en cuenta los factores de contingencia
1.5.1. 1. Parámetros para el diseño del puesto.
1.5.1.1. Especialización
1.5.1.2. Formalización del comportamiento
1.5.1.3. Preparación y adoctrinamiento
1.5.2. 2. Parámetros para el diseño de la superestructura.
1.5.2.1. Agrupación de unidades
1.5.2.2. Tamaño de la unidad
1.5.3. 3. Parámetros para el diseño de vínculos laterales.
1.5.3.1. Sistemas de planificación y control
1.5.3.2. Dispositivos de enlace
1.5.4. 4. Parámetros para el diseño del sistema de decisión.
1.5.4.1. Descentralización vertical
1.5.4.2. Descentralización horizontal
2. Lo relevante del proceso metodológico para lograr el diseño de la estructura ideal, implica primeramente tomar en consideración los mecanismos de coordinación (integración) y división del trabajo (especialización), estudiar el contexto, ciclo de vida y la tecnología a emplear.
2.1. Es posible dimensionar el diseño en dos componentes fundamentales
2.1.1. Parte Dura
2.1.1.1. Estructuras y procesos
2.1.2. Parte Blanda
2.1.2.1. Cultura organizacional
3. Modelo Huamán-Ríos. Esquema que resume los elementos a considerar para dicho diseño
3.1. El modelo de Huamán-Ríos recoge ampliamente los pasos de manera integrada que deben seguirse para diseñar estas estructuras.
3.1.1. Modelo General de Diseño Organizacional. Huamán y Ríos (2011). Diseño Organizacional
3.1.1.1. Diseño
3.1.1.1.1. Mecanismo de coordinación
3.1.1.2. Organización
3.1.1.2.1. Estrategia
3.1.1.3. Contexto
3.1.1.3.1. Entorno
3.1.1.3.2. Ciclo de vida
3.1.1.3.3. Tecnología
4. La estructura ideal de una organización debe permitir la fluidez de las energías de sus integrantes combinada con el aprovechamiento de la tecnología disponible.
4.1. Drucker además agrega que el diseño y la estructura de la organización requieren reflexión, análisis y un enfoque sistemático; que la estructura tiene que partir de los elementos que la constituyen, que se derivan de las actividades fundamentales para lograr los resultados deseados; hay que analizar las actividades fundamentales según su aporte para poder agruparlas.
5. No existe un único modelo para organizar, sino que cada organización está llamada a conocer y analizar sus variables intervinientes, así como sus actividades fundamentales que inciden en el alcance de su misión y las estrategias establecidas.
5.1. En las estructuras clásicas se atribuía a las organizaciones un solo eje, el de la autoridad formal en sentido descendente, y la subordinación de abajo arriba; pero cualquier organización más compleja es un sistema multiaxial, es decir, tiene una serie de ejes: la autoridad de decisión, la información, la lógica de la tarea y la dinámica de los conocimientos.
5.1.1. Los cargos o puestos individuales deben diseñarse y distribuirse en relación con una serie de parámetros, como tareas y asignaciones, responsabilidad de la decisión, información y relaciones.