AMBIENTE ORGANIZACIONAL

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AMBIENTE ORGANIZACIONAL por Mind Map: AMBIENTE ORGANIZACIONAL

1. Modelo de Sistemas Integrados

1.1. Subsistema de Objetivos y Valores

1.1.1. Es uno de los más importantes. La organización toma muchos de estos valores de un medio ambiente sociocultural más amplio. La organización cumple con una función para la sociedad, y si quiere tener éxito en recibir entradas, debe responder a los requerimientos sociales

1.2. Planeación

1.2.1. Fijación de Objetivos

1.2.1.1. Identificar los objetivos organizacionales es una función básica del administrador. Siempre hay objetivos, por lo menos implícitamente. El sistema de objetivos hace hincapié en las condiciones futuras deseadas que la organización trata de alcanzar. Las metas específicas incluyen cantidades de producción, objetivos de costos, cuotas de ventas y fechas límite para la terminación del trabajo.

1.2.2. Filosofía

1.3. Subsistema técnico

1.3.1. Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de las tareas. La tecnología organizacional incluye técnicas, equipos, procesos e instalaciones utilizados en la transformación de los insumos en productos.

1.3.1.1. Tecnología

1.3.1.1.1. Es el conjunto de habilidades que permiten construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer nuestras necesidades. La actividad tecnológica influye en el progreso social y económico, pero también ha producido el deterioro de nuestro entorno (biosfera).

1.3.1.2. Conocimiento

1.3.1.2.1. Es lo que el Intelecto permite comprender y aprender a través de los sentidos y lo que en la realidad es.

1.3.1.3. Equipos, Enfoques gerenciales

1.4. El subsistema estructural

1.4.1. Se refiere a las formas en que las tareas de la organización están divididas (diferenciación) y son coordinadas (integración). En un sentido formal, es el conjunto de roles de las interacciones deliberadamente planificados y diseñados.

1.4.1.1. Flujos de Trabajo

1.4.1.1.1. Los flujos de trabajo de muchas de estas organizaciones incluyen en su secuencia de tareas la gestión de documentos, como por ejemplo: la generación y aprobación de órdenes de compra, autorizaciones de notas de pedido, aprobaciones de crédito, procesos de reclamaciones, pago de facturas de proveedores, etc.

1.4.1.2. Tareas, Flujo de Información, Procedimientos, reglas)

1.5. Subsistema Psicosocial

1.5.1. Recursos Humanos, Actitudes, Motivación, Liderazgo, Comunicación

1.5.2. El subsistema psicosocial integrado por individuos y grupos en interacción. Consiste en el comportamiento individual y la motivación, relaciones de función y posición, dinámica de grupos y sistemas de influencia. Se ve afectado también por sentimientos, valores, actitudes, expectativas y aspiraciones de la gente dentro de la organización. Estas fuerzas crean el "clima organizacional" dentro del que los participantes humanos realizan sus actividades y desempeñan su función.

1.5.3. Recursos Humanos

1.5.3.1. Se denomina de esta manera al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.

1.5.3.2. Motivación

1.5.3.3. Liderazgo

1.5.3.4. Comunicación:

2. Sistemas Organizacionales

2.1. Es un conjunto de individuos (gente) que se relacionan entre si, además utilizan recursos se refiere a que se valen de medios materiales (capital, materias primas, maquinarias, inmuebles, etc.), inmateriales (organización, objetivos, imagen y relaciones exteriores, cultura organizacional, etc.) y humanos.

2.2. Chiavenato (2000) señala que las organizaciones son un sistema de actividades, que están coordinadas y tienen la finalidad de lograr un objetivo en común: asi mismo, afirma que existe organización a partir de la interacción de 2 o más personas.

2.2.1. Sistema efectivo

2.2.1.1. 1- Hay personas capaces de comunicarse

2.2.1.2. 2- Están dispuestas a actuar conjuntamente

2.2.1.3. 3- Desean obtener un objetivo en común

2.2.1.4. 4- Sistema Organizacional

2.3. Componentes básicos

2.3.1. 1- Estructura Organizacional

2.3.2. 2- Especialización del Trabajo

2.3.3. 3- Cadena de mando

2.3.4. 4- Tramo de control o tramo administrativo

2.3.5. 5- Departamentalización

2.3.6. 6- Centralización o Descentralización en la toma de decisiones

3. Dentro del ambiente del estudio de las organizaciones desde una perspectiva administrativa, se encuentra el medio ambiente organizacional; comprendido como todo lo que envuelve externamente a la organización y puede afectar de manera positiva o negativa, analizar sus factores es de vital importancia si se quiere llegar a mejores resultados.

3.1. Macro ambiente

3.1.1. Son aquellos factores que influyen en la organización de un país o región. Incluye: Sistema económico, sistema político-legal, sistema socio-cultural, variables tecnológicas.

3.2. Ecosistema

3.2.1. Conjunto de recursos naturales que los hombres han explotado para satisfacer sus necesidades.

4. Toma de decisiones

4.1. Fijación de objetivos

4.1.1. Las metas específicas incluyen cantidades de producción con objetivos de costos, cuotas de ventas y fechas límites para la terminación del trabajo

4.2. Planeación

4.2.1. Una vez que se mantienen los objetivos, la labor administrativa pasa a planear los medios de alcanzarlos, decidir de antemano que se va a hacer y cómo.

4.3. Integración de recursos

4.3.1. Los recursos son necesarios para realizar los planes y es responsabilidad de la administración integral, los recursos requeridos y vigilar que se utilicen eficazmente

4.4. Organización

4.4.1. La labor administrativa incluye también el desarrollo y mantenimiento de una estructura para la realización de los planes establecidos y el logro de los objetivos relevantes

4.5. Aplicación

4.5.1. los objetivos, planes, recursos y diseños son parte de la reparación; desarrollar la capacidad de actuar. Sin embargo nada ocurre hasta que se utiliza el esfuerzo para alcanzar los resultados deseados

4.6. Control

4.6.1. Medir y evaluar los resultados son pasos necesarios a fin de calcular el desempeño organizacional y determinar que tan bien ha realizado su labor el administrador.