Digital Collaboration @ Denner - One Pager

1. Legende

1.1. Empfohlene Variante

1.2. Nicht sicher welche sinnvoll ist - allenfalls offen lassen?

2. Kommunikation

2.1. Beispiel

2.1.1. Chat

2.1.2. Mails

2.2. MS Outlook - Mails

2.3. MS Teams - Chatverlauf

3. Sensitive Informationen

3.1. Beispiele

3.1.1. Passwörter

3.1.2. Zertifikate

3.1.3. Zugangsdaten/Tokens etc.

3.2. Passwörter-Datenbanken! Sicher nicht Confluence oder so

4. Projektpläne

4.1. Smartsheet

4.2. MS Teams

4.2.1. Dateien (Excel, Powerpoint)

4.2.2. MS Planner

4.3. FileShares - Dateien (Excel, Powerpoint)

5. Listen

5.1. Beispiele

5.1.1. Schnittstellenverzeichnis

5.1.2. Fortschritt einzelner Elemente

5.2. Smartsheet

5.3. MS Teams - Dateien (Excel)

5.4. MS Teams - Listen

6. Präsentationen

6.1. MS Teams - Dateien (Powerpoint)

6.2. FileShares - Dateien (Powerpoint)

6.3. Confluence - Dateien anhängen (Powerpoint)

7. Aufgabenlisten

7.1. Smartsheet

7.2. MS Teams

7.2.1. Dateien (Excel)

7.2.2. Aufgabenlisten (Planner, Listen)

7.3. Outlook

8. Besprechungsnotizen/protokolle

8.1. OneNote

8.1.1. Weeklys & Mgm-Meetings

8.2. Confluence

8.2.1. Projekte

8.3. MS Teams - Dateien

8.4. Fileshares - Dateien

9. Dokumentation

9.1. Beispiele

9.1.1. z.B. Schnittstellen-Spez

9.1.2. User Stories

9.1.3. Prozessbeschreibungen

9.2. MS Teams - Dateien (Word, PDF)

9.3. FileShares - Dateien (Word, PDF)

9.4. SolMan - Dateien (Word, PDF)

9.5. Confluence

10. Ansätze

10.1. Klare Vorgabe - alle halten sich dran

10.2. Teilweise Vorgabe

10.3. komplette Autonomie - jeder wählt was am besten passt

10.4. Falls keine klare Vorgabe -> Pflicht für Factsheet zu jedem Projekt über was gehört wohin