Fiesta de graduación prepa UVM
por Alondra García Ríos
1. Planeación del evento
1.1. Encargado/a: personal directivo del campus
1.1.1. Fecha estimada: Agosto 22, 2022
1.1.1.1. Planeación de actividades: entrega de reconocimientos, brindis, fotografía del recuerdo, etc.
2. Presupuesto disponible
2.1. Encargado/a: coordinador del nivel preparatoria.
2.2. Estimado económico: $230,000.00
2.3. Ubicación del salón
2.4. Contrato del salón
2.5. Selección de decoración del salón.
3. Número de alumnos graduados
3.1. Encargado/a: Coordinador o tutor de grado.
3.2. Aproximadamente se contemplan 400 - 500 alumnos
3.3. Selección y contratación del personal y equipo necesario
3.4. “Marketing” para difundir el evento
3.5. Diseño de invitaciones
4. Número de invitados por alumno
4.1. Encargado/a: experiencia estudiantil
4.2. Aproximadamente asisten 300 alumnos
4.3. Distribución en reservaciones del salón
4.4. Entrega de invitaciones a los alumnos
5. Lugar de recepción
5.1. Encargado/a: personal contratado de “Hostess”
5.2. Distribución correspondiente de invitados en el salón
5.3. Seguimiento de actividades programadas
5.4. Coordinación de itinerario con la música, salón.